Zoom là một trong những nền tảng phổ biến nhất cho các cuộc họp ảo và hợp tác trực tuyến. Nếu bạn là một cá nhân, nhóm hoặc một tổ chức thường xuyên sử dụng Zoom cho các cuộc họp và các dịch vụ khác, việc thêm một liên hệ vào tài khoản Zoom của bạn có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm của bạn. Bằng cách thêm danh bạ, bạn có thể dễ dàng mời họ đến các cuộc họp phóng to, gửi tin nhắn trò chuyện và cộng tác liền mạch.
Việc thêm một liên hệ trong Zoom rất dễ dàng và đơn giản, cho dù bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn cho Windows hay MacOS hoặc phiên bản di động cho Android hay iOS. Khi bạn nhận được yêu cầu từ những người khác để kết nối trên Zoom, bạn chỉ cần thêm chúng dưới dạng liên hệ bằng cách nhấp vào tên của họ và sau đó chọn tùy chọn "Thêm liên hệ". Sau khi liên hệ được thêm vào, bạn có thể sắp xếp chúng thành các nhóm khác nhau, giúp xác định vị trí và quản lý danh bạ của bạn dễ dàng hơn.
Để thêm một liên hệ trong Zoom, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước này:
- Mở ứng dụng Zoom và điều hướng đến tab "Danh bạ".
- Nhấp vào nút "Thêm liên hệ".
- Trong cửa sổ tìm kiếm xuất hiện, nhập địa chỉ email của người hoặc thu phóng tên người dùng.
- Nhấp vào tên của người đó từ danh sách các kết quả tìm kiếm.
- Nhấp vào nút "Thêm" để gửi yêu cầu liên hệ cho người dùng.
- Khi yêu cầu được chấp nhận, người dùng sẽ xuất hiện trong danh sách danh bạ của bạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là khi bạn thêm một liên hệ trong Zoom, bạn chỉ được kết nối trong nền tảng Zoom. Thêm một liên hệ không tự động thêm chúng vào danh sách liên hệ email của bạn hoặc bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ bên ngoài nào khác. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng mời các liên hệ Zoom của mình đến các cuộc họp và hợp tác với họ bằng các tính năng tích hợp của Zoom.
Bằng cách có một danh sách các liên hệ được tổ chức tốt trong Zoom, bạn có thể tận hưởng trải nghiệm gặp gỡ liền mạch và hiệu quả hơn. Cho dù bạn đang làm việc với đồng nghiệp, khách hàng hoặc bạn bè, việc thêm danh bạ trong Zoom cho phép bạn dễ dàng xác định vị trí và quản lý danh bạ của mình, gửi tin nhắn trò chuyện và mời họ đến các cuộc họp phóng to. Vì vậy, hãy tiếp tục và bắt đầu thêm các liên hệ của bạn trong Zoom để tăng cường sự hợp tác ảo của bạn!
Bước 1: Truy cập ứng dụng Zoom
Để thêm một liên hệ trong Zoom, trước tiên bạn phải cài đặt ứng dụng Zoom trên thiết bị của mình. Cho dù bạn đang sử dụng Zoom trên máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc phiên bản web, các bước để truy cập ứng dụng là tương tự nhau.
Phiên bản máy tính để bàn:
- Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows hoặc Mac, hãy điều hướng đến trang web Zoom (Zoom. us) và tải xuống ứng dụng cho hệ điều hành của bạn. Cài đặt ứng dụng bằng cách làm theo các hướng dẫn trên màn hình.
- Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng Zoom bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng máy tính để bàn hoặc tìm kiếm Zoom trong danh sách các chương trình đã cài đặt của bạn.
- Nếu bạn đang sử dụng phiên bản linux của Zoom, bạn có thể truy cập nó thông qua dòng lệnh bằng cách nhập "zoom" và nhấn enter.
Phiên bản điện thoại:
- Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom Mobile, định vị và nhấp vào biểu tượng Zoom trên màn hình chính của thiết bị di động.
- Nếu bạn không có ứng dụng, hãy truy cập Google Play Store (dành cho người dùng Android) hoặc App Store (cho người dùng iPhone) và tìm kiếm "Cuộc họp Cloud Zoom". Tải xuống và cài đặt ứng dụng.
Khi bạn đã truy cập ứng dụng Zoom trên thiết bị của mình, bạn có thể tiếp tục với các bước tiếp theo để thêm liên hệ vào danh sách liên hệ Zoom của bạn.
Bước 2: Điều hướng đến phần Danh bạ
Sau khi đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của ứng dụng Zoom. Trên trang này, bạn có thể xem danh sách các cuộc họp sắp tới của mình, truy cập cài đặt của bạn và điều hướng đến các tính năng khác của Zoom.
Để thêm một liên hệ để phóng to, bạn sẽ cần điều hướng đến phần Danh bạ. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Nhấp vào tab "Danh bạ" trong menu ở phía bên trái của cửa sổ. Điều này sẽ mở trang Danh bạ.
- Trên trang Danh bạ, bạn sẽ thấy một danh sách các liên hệ hiện tại của bạn, nếu bạn có bất kỳ. Nếu đây là lần đầu tiên bạn thêm một liên hệ, danh sách có thể trống. Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình thêm liên hệ đầu tiên của bạn.
- Ở góc trên bên phải của trang Danh bạ, bạn sẽ tìm thấy một nút có biểu tượng người và dấu cộng. Nhấp vào nút này để thêm một liên hệ mới.
Ngoài ra, nếu bạn đã kết nối tài khoản Zoom của mình với một nền tảng bên ngoài như Google, bạn có thể nhấp vào nút "Nhập" bên cạnh nút "Thêm liên hệ". Điều này sẽ cho phép bạn nhập danh bạ từ tài khoản được kết nối vào Zoom.
Khi bạn đã nhấp vào nút "Thêm liên hệ", một cửa sổ mới sẽ xuất hiện ở nơi bạn có thể nhập chi tiết liên hệ bạn muốn thêm. Bạn có thể nhập tên, địa chỉ email của liên hệ và thông tin khác.
Sau khi nhập chi tiết của liên hệ, bạn có thể chọn thêm chúng vào một nhóm cụ thể hoặc để chúng trong nhóm "Tất cả các liên hệ" mặc định. Bạn cũng có thể chọn đánh dấu liên hệ là yêu thích bằng cách nhấp vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tên của họ. Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng truy cập liên hệ trong tương lai.
Cuối cùng, nhấp vào nút "Lưu" để thêm liên hệ vào tài khoản Zoom của bạn. Liên hệ bây giờ sẽ xuất hiện trong danh sách liên hệ của bạn và bạn có thể dễ dàng quản lý, xóa hoặc chỉnh sửa thông tin của họ bằng các hành động có sẵn.
Bằng cách làm theo các hướng dẫn này, bạn có thể thêm danh bạ để phóng to và bắt đầu hợp tác với bạn bè, đồng nghiệp và người dùng khác trên nền tảng. Có một danh sách chi tiết các liên hệ sẽ giúp bạn dễ dàng mời người tham gia các cuộc họp, chia sẻ nội dung và trò chuyện với người dùng Zoom khác.
Hãy nhớ rằng các bước được đề cập ở trên dựa trên phiên bản web của Zoom. Nếu bạn đang sử dụng một phiên bản hoặc nền tảng khác, các bước có thể thay đổi một chút.
Ngoài ra, điều đáng nói là tính năng Danh bạ của Zoom là phải đọc cho bất kỳ ai muốn làm việc và cộng tác trong đám mây. Nó cung cấp các phương pháp thuận tiện để quản lý và tổ chức các liên hệ, cũng như tùy chọn nhập liên hệ từ các nền tảng bên ngoài. Với Zoom, bạn có thể tận hưởng giao tiếp liền mạch và hợp tác hiệu quả.
Bước 3: Thêm một liên hệ mới
Bây giờ bạn đã đăng ký Zoom và làm quen với các tính năng cơ bản, đã đến lúc bắt đầu thêm danh bạ vào tài khoản Zoom của bạn. Thêm danh bạ trong Zoom là một quy trình đơn giản và đơn giản cho phép bạn dễ dàng kết nối với người dùng khác, cho dù họ là bạn bè, đồng nghiệp hoặc khách hàng.
Để thêm một liên hệ mới, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau:
- Mở chương trình Zoom Desktop hoặc điều hướng đến trang web Zoom.
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn.
- Khi bạn đã đăng nhập, hãy xác định vị trí tab "Danh bạ" trong menu chính. Nó thường được đặt ở thanh bên trái của cửa sổ.
- Nhấp vào tab "Danh bạ" để mở cửa sổ Danh bạ.
- Trên cửa sổ Danh bạ, bạn sẽ thấy hai phần: "Danh bạ được đóng vai chính" và "Tất cả các liên hệ". Phần "Danh bạ được đóng vai chính" cho phép bạn tổ chức và quản lý người dùng được liên hệ thường xuyên nhất. Phần "Tất cả các liên hệ" hiển thị danh sách tất cả các liên hệ của bạn.
- Để thêm một liên hệ mới, nhấp vào nút "Thêm danh bạ", thường được đặt ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ liên hệ.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập địa chỉ email hoặc thu phóng tên người dùng của người bạn muốn thêm dưới dạng liên hệ.
- Sau khi nhập địa chỉ email hoặc thu phóng tên người dùng, nhấp vào nút "Thêm liên hệ".
- Nếu người bạn thêm vào dưới dạng liên hệ đã có tài khoản Zoom, họ sẽ được thêm vào danh sách liên hệ của bạn ngay lập tức. Nếu người đó không có tài khoản Zoom, họ sẽ nhận được lời mời email tham gia Zoom và được thêm vào danh bạ của bạn sau khi họ đã đăng ký.
- Sau khi thêm một liên hệ mới, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí và tương tác với họ bằng cách nhấp vào tên của họ trong danh sách liên hệ.
Thêm danh bạ trong Zoom cho phép cộng tác và giao tiếp liền mạch với những người dùng khác. Bạn có thể gửi tin nhắn, bắt đầu các cuộc họp video, chia sẻ màn hình và nhiều hơn nữa. Bằng cách thêm danh bạ vào tài khoản Zoom của bạn, bạn có thể tập hợp các mạng chuyên nghiệp và cá nhân của bạn trong một nền tảng thuận tiện.
Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng Zoom trên thiết bị di động, phương pháp thêm danh bạ là tương tự nhau. Chỉ cần mở ứng dụng Zoom, đăng nhập vào tài khoản của bạn và làm theo các hướng dẫn tương tự được nêu ở trên. Bạn thậm chí có thể nhập danh bạ từ danh bạ điện thoại hoặc tài khoản Google của mình để tăng thêm sự tiện lợi.
Bây giờ bạn đã biết cách thêm một liên hệ trong Zoom, bạn có thể tiếp tục xây dựng danh sách liên hệ của mình và thưởng thức tất cả các tính năng mà Zoom cung cấp. Cho dù bạn là nhà phát triển, chuyên gia kinh doanh, sinh viên hay chỉ tìm cách kết nối với bạn bè và gia đình, Zoom cung cấp một nền tảng thân thiện với người dùng và dễ tiếp cận để tổ chức và quản lý các liên hệ của bạn.
