Nếu bạn đang tìm kiếm một cách điện tử để ký vào các tài liệu PDF trên máy Mac của bạn, hãy tìm đâu xa ngoài ứng dụng máy tính để bàn có tên Preview. Ngoài ra, nếu bạn đang cố gắng lấy chữ ký từ người khác, thì cũng có một phương thức trực tuyến bạn có thể làm theo. Hơn nữa, bạn không cần bất kỳ chứng chỉ ưa thích hoặc phần mềm đắt tiền nào để hoàn thành công việc. Cho dù bạn đang ở trên MacBook hay IMAC, ứng dụng xem trước được cài đặt sẵn các macOS, cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để thêm chữ ký của bạn vào PDF một cách dễ dàng và an toàn.
Để bắt đầu, hãy mở tệp PDF bạn muốn ký bằng cách sử dụng Xem trước. Bạn có thể kéo và thả PDF vào cửa sổ Xem trước hoặc nhấp chuột phải vào PDF và chọn "Mở với" theo sau là "Xem trước". Khi PDF được mở, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau ở phía trên, một trong số đó là biểu tượng bút có tên là "Markup". Nhấp vào nó để tiết lộ menu thả xuống, sau đó chọn tùy chọn "Chữ ký".
Tiếp theo, một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện với hai tùy chọn: "Trackpad" hoặc "Camera". Nếu bạn đang ở trên máy Mac có trackpad, bạn có thể sử dụng ngón tay của mình để vẽ chữ ký của mình trực tiếp lên trackpad. Ngoài ra, nếu bạn có một macbook với một thanh cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để vẽ chữ ký trên màn hình cảm ứng. Nếu bạn không có bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn cũng có thể sử dụng máy ảnh của bạn để chụp ảnh chữ ký vật lý của mình và lưu nó dưới dạng chữ ký kỹ thuật số.
Khi bạn đã thêm chữ ký của mình, bạn có thể thay đổi kích thước và định vị lại nó khi cần thiết. Bạn cũng có thể áp dụng các kiểu khác nhau, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, độ dày hoặc độ mờ của chữ ký. Sau khi bạn hài lòng với sự xuất hiện của chữ ký của mình, hãy nhấp vào "Xong" để chính thức áp dụng nó vào PDF. Chữ ký sau đó sẽ xuất hiện trên tài liệu PDF và bạn có thể di chuyển nó xung quanh hoặc thay đổi kích thước nó khi cần thiết.
Bây giờ PDF của bạn đã được ký, bạn có thể lưu nó, in nó hoặc gửi email cho người nhận ngay lập tức. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng chèn chữ ký vào nhiều trang nếu cần. Phương pháp này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn cung cấp thêm lợi ích bảo mật vì chữ ký được nhúng kỹ thuật số vào tài liệu.
Vì vậy, lần tới khi bạn cần đăng nhập điện tử trên máy Mac, đừng lãng phí thời gian để cố gắng tìm dịch vụ trực tuyến hoặc tải xuống phần mềm bổ sung. Thực hiện theo các bước đơn giản này bằng cách xem trước trên máy Mac của bạn và bạn sẽ có PDF đã đăng nhập ngay lập tức.
Để biết thêm mẹo và hướng dẫn về cách sử dụng macOS cũng như các tính năng khác nhau của nó, hãy xem trang web của chúng tôi, nơi chúng tôi đề cập đến mọi thứ từ máy Mac đến iPad và mọi thứ ở giữa.
Hướng dẫn nhanh để ký điện tử vào tệp PDF bằng cách sử dụng bản xem trước trên máy Mac
Nếu bạn đang cố gắng ký một tệp PDF trên máy Mac nhưng không có quyền truy cập vào các công cụ chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, đừng lo lắng. Preview, trình xem PDF mặc định trên macOS, có tính năng tích hợp cho phép bạn thêm chữ ký của mình mà không cần bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào. Hãy làm theo các bước đơn giản sau để ký nhanh vào tệp PDF bằng Xem trước trên máy Mac của bạn:
Bước 1: Mở tệp PDF
Đầu tiên, hãy mở file PDF mà bạn muốn đăng nhập vào Preview. Bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào tệp để mở hoặc nhấp chuột phải và chọn "Mở bằng", sau đó chọn Xem trước từ các tùy chọn.
Bước 2: Xác định vị trí Thanh công cụ chữ ký
Khi tệp PDF được mở trong Bản xem trước, hãy nhấp vào biểu tượng "Thanh công cụ đánh dấu" ở góc trên bên phải của cửa sổ. Nó trông giống như một đầu bút trên một đường ngang.
Bước 3: Tạo và thêm chữ ký của bạn
Trong Thanh công cụ đánh dấu, nhấp vào biểu tượng "Ký", trông giống như chữ ký cách điệu. Từ menu thả xuống, chọn "Tạo chữ ký" nếu bạn chưa tạo chữ ký điện tử. Bạn có hai tùy chọn để tạo chữ ký của mình:
- Nếu bạn có thiết bị màn hình cảm ứng (chẳng hạn như iPhone/iPad chạy iOS 11 trở lên), bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng để vẽ chữ ký của mình trên bàn di chuột hoặc màn hình.
- Nếu không có màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng camera tích hợp của máy Mac để chụp chữ ký của mình. Giữ chữ ký của bạn trên một tờ giấy trắng hướng về phía máy ảnh và căn chỉnh nó trong các đường màu xanh lam xuất hiện. Nhấp vào "Chấp nhận" để lưu chữ ký của bạn.
Bước 4: Áp dụng chữ ký của bạn
Sau khi bạn tạo xong chữ ký, nó sẽ xuất hiện trong cửa sổ Chữ ký. Nhấp vào chữ ký của bạn và nó sẽ được đặt trong tài liệu PDF. Bạn có thể thay đổi kích thước và định vị lại nó khi cần thiết. Nếu bạn có nhiều chữ ký, bạn có thể chọn chữ ký bạn muốn sử dụng từ menu.
Bước 5: Lưu và chia sẻ bản PDF đã ký của bạn
Khi bạn hài lòng với vị trí chữ ký, hãy chuyển đến "Tệp" trên thanh menu và nhấp vào "Lưu" để lưu tài liệu PDF đã ký. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó qua email hoặc bất kỳ phương pháp nào khác mà bạn thích.
Bằng cách sử dụng Xem trước trên máy Mac, bạn có thể ký các tệp PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm của bên thứ ba. Hơn nữa, chữ ký của bạn được bảo mật và được chứng nhận bởi chứng chỉ kỹ thuật số của máy Mac, đảm bảo tính xác thực cho chữ ký của bạn.
Bước 1: Mở tệp PDF trong Bản xem trước
Để ký điện tử PDF bằng cách sử dụng bản xem trước trên máy Mac của bạn, bước đầu tiên là mở tệp PDF trong ứng dụng xem trước. Xem trước là một ứng dụng tích hợp trên các macOS cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tệp PDF, trong số các định dạng tệp khác.
Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để mở tệp PDF trong bản xem trước, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Xác định vị trí tệp PDF mà bạn muốn ký. Đây có thể là một tệp được lưu trên máy Mac của bạn hoặc nó có thể là tệp PDF bạn nhận được qua email hoặc được tải xuống từ một nguồn trực tuyến.
- Nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn "Mở bằng" từ menu ngữ cảnh xuất hiện.
- Trong menu phụ, nhấp vào "Xem trước."Điều này sẽ mở tệp PDF trong ứng dụng xem trước.
Ngoài ra, bạn có thể mở Xem trước trước, sau đó chuyển đến menu "Tệp" và chọn "Mở". Từ đó, bạn có thể điều hướng đến vị trí của tệp PDF và chọn nó để mở trong bản xem trước.
Khi tệp PDF được mở trong bản xem trước, bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các công cụ và tùy chọn để xem và chỉnh sửa tài liệu. Trong các bước tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình ký hợp đồng điện tử bằng cách sử dụng bản xem trước trên máy Mac của bạn.
Bước 2: Truy cập thanh công cụ đánh dấu
Khi bạn đã mở PDF trong bản xem trước, bước tiếp theo là truy cập thanh công cụ đánh dấu. Thanh công cụ tiện dụng này cung cấp cho bạn các công cụ và tùy chọn khác nhau để chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF của bạn. Để truy cập thanh công cụ đánh dấu, hãy làm theo các bước đơn giản bên dưới:
| Bước 1: | Nhấp vào menu "Xem" ở đầu màn hình Mac của bạn. |
| Bước 2: | Di chuột qua tùy chọn "Hiển thị thanh công cụ đánh dấu". |
| Bước 3: | Nhấp vào tùy chọn "Hiển thị thanh công cụ đánh dấu" xuất hiện. |
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng lệnh phím tắt + Shift + A để nhanh chóng truy cập thanh công cụ đánh dấu.
Khi bạn đã truy cập thanh công cụ đánh dấu, bạn sẽ thấy một loạt các công cụ và tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF của mình. Một trong những công cụ quan trọng nhất để ký điện tử PDF là công cụ "Chữ ký".
Để tạo chữ ký bằng thanh công cụ đánh dấu, hãy làm theo các bước sau:
| Bước 1: | Nhấp vào công cụ "Chữ ký" trong thanh công cụ đánh dấu. |
| Bước 2: | Nếu bạn đã tạo một chữ ký, bạn có thể chọn nó từ danh sách xuất hiện. Nếu không, nhấp vào tùy chọn "Tạo chữ ký". |
| Bước 3: | Bây giờ bạn có thể chọn sử dụng máy ảnh tích hợp của Mac để chụp chữ ký của bạn hay sử dụng hình ảnh đã lưu trước đó. Để sử dụng máy ảnh, chỉ cần ký tên của bạn trên một mảnh giấy và giữ nó vào máy ảnh của bạn. Để sử dụng hình ảnh đã lưu, nhấp vào tùy chọn "Hình ảnh" và duyệt các tệp của bạn để chọn hình ảnh. |
| Bước 4: | Khi bạn đã chọn hoặc tạo chữ ký của mình, bạn có thể dễ dàng chèn nó vào tệp PDF của mình bằng cách chọn vị trí mong muốn và nhấp vào trang. |
Đó là nó! Bây giờ bạn đã truy cập thành công thanh công cụ đánh dấu và tạo một chữ ký có thể được sử dụng để ký điện tử PDF của bạn. Trong bước tiếp theo của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá cách chèn chữ ký mới được tạo của bạn vào PDF của bạn bằng thanh công cụ đánh dấu.
Bước 3: Thêm chữ ký của bạn
Thêm chữ ký của bạn vào các tài liệu kỹ thuật số là nhanh chóng và dễ dàng bằng cách sử dụng Xem trước trên Mac. Hơn nữa, bạn không cần màn hình cảm ứng hoặc bút chì kỹ thuật số để làm điều đó! Xem trước cung cấp các phương pháp khác nhau để bạn ký điện tử PDF.
- Phương pháp 1: Sử dụng Trackpad của Mac của bạn
- Mở PDF trong bản xem trước.
- Nhấp vào biểu tượng "Thanh công cụ đánh dấu" trong thanh công cụ (nó trông giống như một hộp công cụ).
- Nhấp vào nút "ký" trong thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn để ký bằng Trackpad của bạn.
- Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để tạo chữ ký của bạn bằng Trackpad của bạn.
- Khi bạn đã tạo chữ ký của mình, chỉ cần kéo và thả nó vào PDF nơi bạn muốn nó xuất hiện.
- Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước và định vị lại chữ ký của mình bằng cách nhấp vào nó và sử dụng các tay cầm xuất hiện.
- Phương pháp 2: Sử dụng iPhone hoặc iPad của bạn
- Mở PDF trong bản xem trước.
- Nhấp vào biểu tượng "Thanh công cụ đánh dấu" trong thanh công cụ.
- Nhấp vào nút "ký" trong thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn ký bằng iPhone hoặc iPad của bạn.
- Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để ký PDF bằng màn hình cảm ứng của thiết bị của bạn.
- Chữ ký của bạn sẽ được lưu và có thể dễ dàng truy cập để sử dụng trong tương lai.
- Kéo và thả chữ ký của bạn vào PDF.
- Phương pháp 3: Sử dụng hình ảnh hoặc máy ảnh
- Mở PDF trong bản xem trước.
- Nhấp vào biểu tượng "Thanh công cụ đánh dấu" trong thanh công cụ.
- Nhấp vào nút "ký" trong thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn ký bằng hình ảnh hoặc máy ảnh.
- Nếu bạn có một hình ảnh đã lưu của chữ ký của mình, hãy nhấp vào "Chọn Chữ ký" và duyệt cho hình ảnh trên máy Mac của bạn.
- Nếu bạn muốn ký bằng máy ảnh của mình, hãy nhấp vào "Camera" và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để chụp ảnh chữ ký của bạn.
- Kéo và thả chữ ký của bạn vào PDF.
- Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước và định vị lại chữ ký của mình bằng cách nhấp vào nó và sử dụng các tay cầm xuất hiện.
Nếu bạn không có màn hình cảm ứng hoặc bút chì kỹ thuật số, đừng lo lắng! Máy tính Mac với trackpad có tính năng tích hợp cho phép bạn ký vào tài liệu bằng Trackpad của bạn. Đây là cách:
Nếu bạn có iPhone hoặc iPad với iOS 13 trở lên, bạn có thể sử dụng thiết bị của mình để tạo và chèn chữ ký của mình vào PDF trên máy Mac. Đây là cách:
Nếu bạn đã có một hình ảnh đã lưu của chữ ký của mình hoặc thích ký bằng máy ảnh của bạn, bạn có thể sử dụng phương pháp này thay thế. Đây là cách:
Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng thêm chữ ký của mình vào các tài liệu PDF mà không cần in, quét hoặc sử dụng các đối tác vật lý của chúng. Hơn nữa, các tệp PDF có chữ ký điện tử cung cấp lợi ích bổ sung của bảo mật và có thể dễ dàng chia sẻ qua email hoặc các phương tiện kỹ thuật số khác.
