Ba tính năng trong Windows có thể khiến hộp thoại lưu xuất hiện khi bạn cố in tài liệu: cài đặt "In ra tệp", cài đặt "In sang PDF" và Microsoft XPS Document Writer. Mỗi tính năng tồn tại để giúp người dùng gửi tệp đến các máy tính khác trước khi in. Nếu bạn chỉ muốn in bình thường, hãy đảm bảo rằng cả hai tùy chọn này đã được tắt.
In ra tệp
Việc in ra tệp làm cho máy tính của bạn lưu trữ dữ liệu cho lệnh in của bạn trong một tệp thay vì gửi dữ liệu đó đến máy in của bạn. Được bật bằng cách chọn "In thành tệp" trên cửa sổ In, tính năng này tạo tài liệu mà người dùng khác có thể mở để in tài liệu, ngay cả khi họ không có phần mềm cần thiết để tự tải tài liệu. Tuy nhiên, là một tính năng còn sót lại từ các hệ điều hành cũ hơn, "In ra tệp" không hoạt động tốt với máy in USB và yêu cầu người dùng khác phải có cùng trình điều khiển máy in để sử dụng tệp.
In sang PDF
Windows 10 cung cấp tùy chọn in sang PDF. Nó được kích hoạt bằng cách chọn "Print to Microsoft PDF" trên cửa sổ Print. Nó tạo ra một tài liệu PDF, có thể được mở và xem trong Adobe Reader và trong nhiều chương trình dành cho Windows, Macintosh, iPhone, Android và các hệ điều hành khác. Nó sẽ cho phép bạn chọn tên tệp và lưu tệp bạn đang làm việc dưới dạng PDF. Bạn có thể in sang PDF ngay cả khi không cài đặt máy in.
In vào XPS Writer
Microsoft XPS Document Writer tự động xuất hiện trong danh sách các máy in đã cài đặt. Trình ghi XPS hoạt động như một máy in ảo, lưu trữ lệnh in của bạn dưới dạng tệp XPS. Không giống như "In ra tệp", bất kỳ máy tính Windows nào cũng có thể đọc tài liệu XPS mà không cần trình điều khiển đặc biệt. Tính năng này hoàn toàn không dựa vào máy in thực của bạn - bạn thậm chí có thể tạo tệp XPS mà không cần máy in đi kèm.
Sử dụng tệp XPS
Không giống như các tệp "In ra tệp", yêu cầu sử dụng dấu nhắc lệnh để in, bạn có thể nhấp đúp vào tệp XPS để mở tệp đó trong Trình xem XPS. Trong Trình xem, bạn có thể in tài liệu trên máy in thực hoặc thêm chữ ký điện tử để xác nhận tính xác thực của tài liệu khi gửi cho người dùng khác. Tệp XPS hoạt động tương tự như tệp PDF của Adobe, truyền tải nội dung chính xác và bố cục trực quan của tài liệu mà không cho phép thay đổi. Nếu bạn muốn tự động xem các tệp XPS sau khi tạo, hãy nhấp vào "Thuộc tính" trên cửa sổ In và chọn tùy chọn "Tự động mở" trên tab Tài liệu XPS.
Tắt tính năng in thành tệp
Vô tình kích hoạt một trong hai tính năng in tệp có thể khiến cửa sổ lưu xuất hiện bất ngờ. Trong cửa sổ Print, hãy đảm bảo rằng "Print to file" không được chọn. Nếu "Máy in tài liệu Microsoft XPS" hoặc "In sang Microsoft PDF" xuất hiện dưới dạng máy in đã chọn, hãy chuyển cài đặt sang máy in thực của bạn. Máy tính của bạn sẽ tự động chuyển sang máy in XPS hoặc PDF nếu trình điều khiển máy in thông thường của bạn ngừng hoạt động hoặc bạn gỡ cài đặt chúng. Nếu bạn không thể tìm thấy máy in bình thường của mình trong danh sách, hãy cài đặt lại trình điều khiển của nó và thử lại.
Cảnh báo
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Windows 7, 8 và 10. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể trong các phiên bản khác.
