Cho dù bạn có một chiếc xe hay toàn bộ đội xe, việc theo dõi quá trình bảo dưỡng phòng ngừa mà bạn thực hiện trên từng chiếc xe của mình có thể giúp bạn lập kế hoạch trước cho việc sửa chữa theo lịch trình và đảm bảo bạn không bỏ qua những ngày quan trọng. Nó cũng có thể mang lại lợi ích cho bạn khi đến thời điểm bán xe của bạn, vì bạn có thể hiển thị chính xác công việc đã được thực hiện và khi nào. Việc sử dụng mẫu cơ sở dữ liệu Access sẽ hợp lý hóa quy trình nhập mọi thứ từ mô tả dịch vụ và quãng đường của chiếc xe đến cửa hàng nơi dịch vụ được thực hiện.
Khởi động MS Access. Nhấp vào “Tệp” trên thanh công cụ trên cùng và chọn “Mới” từ menu ngữ cảnh. Nhập "bảo trì" vào hộp tìm kiếm và nhấn "Enter." Chọn mẫu "Bảo dưỡng xe" và nhấp vào nút "Tải xuống". Mẫu mở ra dưới dạng bản ghi cơ sở dữ liệu mới trong Access.
Bấm vào ô đầu tiên trong cột ID để mở hộp thoại Chi tiết. Để thêm xe vào danh sách của bạn, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống trong trường Xe và nhấp vào nút "Chỉnh sửa danh sách". Nhập tất cả các thông tin liên quan cho chiếc xe. Nhấp vào "Lưu và Mới" để thêm các phương tiện khác. Lưu và đóng hộp thoại khi hoàn tất.
Chọn phương tiện mà bạn muốn theo dõi bảo dưỡng phòng ngừa. Nhập thông tin vào các trường thích hợp, chẳng hạn như ngày làm việc và số thứ tự công việc. Nhấp vào "Lưu và Mới" để thêm một mục nhập khác hoặc đóng hộp thoại.
Phân tích hồ sơ bảo trì của bạn bằng cách lọc hồ sơ. Nhấp vào "Bộ lọc" trong nhóm Sắp xếp và Bộ lọc trên tab Trang chủ, sau đó chọn các tùy chọn bạn muốn. Ngoài ra, hãy chuyển đến tab "Tạo" và nhấp vào "Trình hướng dẫn Truy vấn" để tạo một truy vấn mà bạn có thể sử dụng để chạy các báo cáo cụ thể từ cơ sở dữ liệu. Lưu bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trước khi đóng cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào “Tệp” và sau đó nhấp vào “Lưu”.
