Nếu đồng nghiệp dành thời gian ra khỏi văn phòng nhưng vẫn cần gửi yêu cầu họp và các mục lịch khác, bạn có thể thực hiện việc này thay mặt người đó, miễn là tất cả các bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server. Để gửi những mục này thay mặt cho người khác, bạn cần được thiết lập làm người đại diện cho tài khoản Outlook của họ, có nghĩa là bạn có thể đọc, trả lời và thậm chí tạo email và yêu cầu lịch, miễn là họ cấp cho bạn tất cả các quyền này.
Bật quyền truy cập của người được ủy quyền
Bước 1
Khởi động Outlook trên máy tính của người mà bạn muốn gửi các mục nhập lịch. Chọn tab "Tệp" và chọn "Cài đặt Tài khoản". Chọn "Cài đặt tài khoản" từ danh sách thả xuống và nhấp vào "Thêm".
Bước 2
Nhập tên của người sẽ thay mặt người dùng này gửi yêu cầu lịch hoặc nhập một phần của tên và nhấp vào "Tìm kiếm" để tìm kiếm trong Danh sách địa chỉ chung. Chọn tên chính xác, nhấp vào "Thêm" và nhấp vào "OK."
Chọn "Trình chỉnh sửa" cho danh sách thả xuống Lịch trong hộp thoại Quyền ủy quyền. Chọn bất kỳ quyền nào khác mà bạn muốn cho phép và nhấp vào "OK".
Gửi mục nhập lịch
Bước 1
Khởi động Outlook trên máy tính của người dùng đã được cấp quyền truy cập ủy quyền vào tài khoản Outlook của người dùng khác.
Bước 2
Chọn tab "Tệp", nhấp vào "Mở" và chọn "Thư mục của người dùng khác". Chọn "Lịch" trong danh sách thả xuống Thư mục.
Bước 3
Chọn loại mục lịch bạn muốn gửi trong phần Mới của tab Trang chủ, chẳng hạn như "Cuộc hẹn Mới" hoặc "Cuộc họp Mới".
Nhập các chi tiết của mục lịch, chẳng hạn như thời gian, ngày tháng và vị trí của mục. Nhấp vào "Mời người tham dự", nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời tham gia sự kiện và nhấp vào "Gửi". Mục nhập xuất hiện trên lịch của người mà bạn đã gửi và người nhận thay mặt chủ sở hữu lịch nhận được lời mời từ bạn.
