Việc chọn nhân viên nào để giao cho dự án nào hoặc lượng thời gian của riêng bạn mà bạn sẽ dành không phải là nơi kết thúc việc lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn. Bạn cũng sẽ muốn cho các báo cáo trực tiếp của mình biết mức độ ưu tiên của nhiệm vụ công việc để họ có thể phân loại kế hoạch của mình. Sử dụng Microsoft Outlook để tạo, chỉ định và ưu tiên các công việc cũng như quản lý chính xác thời gian trong mỗi ngày.
A Tisket, A Task-et
Mở một nhiệm vụ hiện có hoặc tạo một tác vụ mới từ menu “Mới” của Outlook. Theo mặc định, các tác vụ được chỉ định mức ưu tiên "Bình thường". Để thay đổi điều này, hãy nhấp vào menu thả xuống "Ưu tiên" và chọn "Thấp" hoặc "Cao". Lưu tác vụ và mức độ ưu tiên mới sẽ hiển thị trong ngăn xem trước Outlook. Bạn cũng có thể sắp xếp cửa sổ nhiệm vụ theo loại ưu tiên bằng cách nhấp vào tiêu đề trường Ưu tiên trong cửa sổ nhiệm vụ, cho phép bạn xem có bao nhiêu nhiệm vụ của mỗi danh mục ưu tiên.
Lập kế hoạch ưu tiên
Việc sắp xếp thứ tự ưu tiên có thể có nhiều lộ trình. Bạn có thể muốn ưu tiên những việc đến hạn trước làm mức độ ưu tiên cao nhất và các nhiệm vụ dài hạn không có thời hạn là mức độ ưu tiên thấp. Bạn cũng có thể muốn kiểm tra lịch trình của nhân viên khi lên kế hoạch sắp xếp thứ tự ưu tiên và giao cho người có ít công việc hơn của họ một số nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hơn của bạn.
