Chức năng lịch trong Microsoft Outlook 2007 rất hữu ích để theo dõi các cuộc họp và cuộc hẹn của bạn. Bạn không chỉ có thể theo dõi cuộc sống hàng ngày của chính mình, bạn còn có thể sử dụng chức năng "Chia sẻ Lịch" để cấp cho người khác quyền truy cập vào kế hoạch của bạn. Ngoài ra, bạn có thể đặt cấp độ truy cập mà bạn cấp cho mọi người; cho dù bạn muốn tiết lộ tất cả chi tiết về lịch trình của mình hay chỉ cho họ biết khi bạn rảnh hay bận.
Chia sẻ lịch
Chọn "Lịch" trong ngăn Điều hướng. Nhấp vào "Lịch của tôi" để xem danh sách các lịch đã lưu của bạn nếu bạn có nhiều lịch.
Nhấp chuột phải vào lịch bạn muốn chia sẻ và chọn "Thay đổi Quyền Chia sẻ". Thao tác này sẽ mở hộp thoại "Thuộc tính lịch" với tab "Quyền" được hiển thị.
Nhấp vào "Thêm." Hộp thoại "Thêm người dùng" sẽ mở ra. Chọn tên của người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ lịch của mình từ hộp cuộn hoặc nhập tên vào hộp "Tìm kiếm". Nhấp vào nút "Thêm>" và nhấp "OK" để quay lại "Thuộc tính lịch".
Đặt quyền đối với lịch
Chọn liên hệ bạn vừa thêm từ danh sách cuộn trong tab "Quyền" của hộp thoại "Thuộc tính lịch". Sử dụng menu thả xuống "Cấp độ quyền" để chọn cấp độ quyền mà bạn muốn. Các cấp độ cho phép là: Chủ sở hữu, Biên tập viên xuất bản, Biên tập viên, Tác giả xuất bản, Tác giả, Người đóng góp, Người đánh giá, Tùy chỉnh và Không có.
Chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn trong phần "Đọc", "Viết", "Xóa mục" và "Khác" để tùy chỉnh các cấp độ quyền ưu tiên của bạn. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.
Sửa đổi quyền sau khi lưu, bằng cách nhấp chuột phải vào lịch thích hợp trong danh sách "Lịch của tôi" và chọn "Thay đổi quyền chia sẻ" để truy cập hộp thoại "Thuộc tính lịch" và tab "Quyền". Chọn một liên hệ để sửa đổi quyền của anh ấy hoặc nhấp vào nút "Xóa" để xóa quyền truy cập vào lịch của anh ấy.
Lời khuyên
Nếu bạn chọn "Riêng tư" trên một mục trong lịch của mình và bạn không muốn những người có quyền truy cập có thể xem nó, hãy chọn "Không" trong phần "Đọc" của tab "Quyền". Bạn chỉ có thể cấp quyền chia sẻ cho những người có tài khoản Microsoft Exchange. Để chia sẻ lịch với những người không có Microsoft Exchange, hãy gửi lịch qua email hoặc xuất bản chúng lên web.
