Các chương trình xử lý văn bản như Microsoft Works và Open Office Writer cung cấp cho người dùng khả năng tạo tài liệu quảng cáo tùy chỉnh. Mặc dù nhiều mẫu có sẵn cho cả hai chương trình, nhưng không có mẫu nào được tạo sẵn cho tài liệu quảng cáo gấp ba lần. Do sự giống nhau giữa hai chương trình, quá trình tạo brochure gấp ba lần về cơ bản là giống nhau, bất kể bạn đang sử dụng chương trình nào. Nếu bạn thường xuyên sử dụng tài liệu quảng cáo gấp ba lần, bạn có thể lưu tài liệu này làm mẫu để sử dụng trong tương lai.
Tạo Brochure gấp ba lần trong Microsoft Works
Bước 1
Mở tài liệu mới trong Microsoft Works trên máy tính của bạn.
Bước 2
Đi tới "Tệp" và cuộn xuống "Thiết lập Trang" để mở cửa sổ Thiết lập Trang. Nhấp vào tab "Kích thước và Hướng" và thay đổi hướng thành Ngang.
Bước 3
Chuyển đến menu "Định dạng", cuộn xuống "Cột" và chọn "Định dạng cột" để tăng số cột lên ba. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa mỗi cột hoặc thêm dòng giữa các cột trong cửa sổ này.
Bước 4
Di chuyển con trỏ xuống trang trong tập tài liệu của bạn bằng cách nhấp vào phím "Enter" liên tục. Mục tiêu của bạn là thêm trang thứ hai vào tài liệu của bạn, trang này sẽ là mặt sau của tập tài liệu của bạn.
Bước 5
Thêm văn bản và ảnh vào mỗi cột để tạo tài liệu quảng cáo của bạn. Nếu bạn không chắc mình nên đặt văn bản và ảnh vào cột nào, hãy đánh số từng cột và in ra một mẫu để xử lý trước khi thêm văn bản và ảnh thực tế.
Bước 6
Chuyển đến menu "Tập tin", chọn "In" và nhấp vào "Thuộc tính" để tạo lệnh in hai mặt. Để in trên cả hai mặt của một tờ giấy, hãy chọn tab "Hoàn thiện" trong cửa sổ Thuộc tính và chọn "In trên cả hai mặt".
Chọn "In" để in tài liệu trên máy in của bạn. Xem lại tài liệu về lỗi chính tả và định dạng trước khi in các bản sao.
Tạo Brochure gấp ba lần trong Open Office
Bước 1
Mở chương trình Open Office Writer trên máy tính của bạn và bắt đầu một tài liệu mới.
Bước 2
Nhấp vào menu "Định dạng" và chọn "Trang".
Bước 3
Chọn "Trang" từ cửa sổ hiển thị "Kiểu trang" để thay đổi hướng từ Dọc sang Ngang. Sau đó, nhấp vào tab "Cột" để thay đổi số cột từ một thành ba. Khi đang ở trên tab "Cột", bạn cũng có thể thêm đường phân cách giữa các cột hoặc điều chỉnh chiều rộng và khoảng cách giữa các cột. Nhấp vào nút "OK" khi hoàn tất.
Bước 4
Nhấn nút "Enter" liên tục cho đến khi con trỏ đến cuối cột thứ ba và trang thứ hai xuất hiện. Bạn sẽ cần cả hai trang để tạo tài liệu quảng cáo gấp ba lần của mình - một trang cho mặt trước và trang kia cho mặt sau.
Bước 5
Thêm văn bản và ảnh của bạn vào tài liệu quảng cáo, hãy cẩn thận đặt dữ liệu vào các cột chính xác. Một mẫu giấy có thể hữu ích để xác định vị trí các phần của tài liệu quảng cáo.
Nhấp vào "Tệp" và "Thiết lập Máy in" khi bạn đã hoàn thành tập tài liệu gấp ba lần của mình. Trong menu "Thuộc tính", nhấp vào tab "Hoàn thiện" để chọn tùy chọn "In trên cả hai mặt." Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn và in tài liệu.
