Chèn các chú thích động, có thể nhấp vào trong các trang trình bày Microsoft PowerPoint để khi người dùng nhấp vào một vùng được chỉ định của trang chiếu, một bong bóng văn bản sẽ xuất hiện. Để làm cho chú thích chỉ xuất hiện khi được nhấp vào, hãy liên kết chú thích với một hình dạng trình kích hoạt. Gán hình dạng trình kích hoạt cho một vùng trên màn hình mà khi được nhấp vào, sẽ hiển thị chú thích thay vì chuyển sang trang chiếu tiếp theo.
Bước 1
Mở bản trình bày để chỉnh sửa trong Powerpoint, sau đó bấm vào trang chiếu đầu tiên để chứa chú thích.
Bước 2
Nhấp vào “Hình dạng cơ bản” trong phần Hình dạng tự động của công cụ Vẽ.
Bước 3
Bấm vào hình dạng mong muốn cho trình kích hoạt và sau đó kéo hình dạng đó vào trang chiếu. Điều chỉnh kích thước của hình dạng bằng cách kéo các cạnh hoặc các góc của hình dạng để bao phủ vùng mong muốn trên trang chiếu. Trình kích hoạt phải đủ lớn để người dùng có thể tìm và nhấp vào trong bản trình bày. Lưu ý rằng trình kích hoạt sẽ ẩn, vì vậy hình dạng sẽ không che tác phẩm nghệ thuật trên trang chiếu sau khi trình kích hoạt được định cấu hình.
Bước 4
Nhấp vào tùy chọn “Chú thích” trong phần AutoShapes của công cụ Vẽ và sau đó nhấp vào một hình dạng chú thích. Kéo hình dạng vào trang chiếu rồi thả chú thích lên trên hình dạng trình kích hoạt. Điều chỉnh hình dạng chú thích, như mong muốn.
Bước 5
Bấm vào bên trong hình dạng chú thích và sau đó nhập văn bản để hiển thị trên cửa sổ bật lên của trang chiếu.
Bước 6
Nhấp chuột phải vào chú thích để hiển thị menu ngữ cảnh. Nhấp vào tùy chọn “Hoạt ảnh tùy chỉnh” trong menu ngữ cảnh để mở bảng điều khiển Hoạt ảnh tùy chỉnh.
Bước 7
Nhấp vào hộp thả xuống “Thêm hiệu ứng” và sau đó nhấp vào “Lối vào”. Nhấp vào “Hiệu ứng khác”.
Bước 8
Nhấp vào tùy chọn “Thu phóng mờ dần” và sau đó nhấp vào “OK”. Hiệu ứng được thêm vào ngăn Hoạt ảnh tùy chỉnh.
Bước 9
Nhấp vào hiệu ứng để mở trình đơn thả xuống được liên kết và sau đó nhấp vào “Định thời gian” trong trình đơn thả xuống để mở hộp thoại Định thời gian thu phóng mờ dần.
Bước 10
Nhấp vào nút radio “Bắt đầu Hiệu ứng khi Nhấp vào:” rồi nhấp vào tên của hình dạng kích hoạt trong trình đơn thả xuống. Nhấp vào “OK” để lưu cài đặt và đóng hộp thoại.
Bước 11
Nhấp chuột phải vào hình dạng trình kích hoạt trong trang trình bày, sau đó nhấp vào “Định dạng tự động tạo hình.
Bước 12
Trượt trang trình bày “Độ trong suốt” đến “100%”. Cài đặt này sẽ làm cho hình dạng trình kích hoạt trong suốt 100 phần trăm. Nhấp vào “OK” để lưu cài đặt.
Lưu bản trình bày rồi nhấn “F5” để kiểm tra trang trình bày. Nhấp vào hình dạng trình kích hoạt để kiểm tra chú thích.
