Trong một thị trường việc làm cạnh tranh cao, việc điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn để làm nổi bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất cho từng vị trí là một chiến lược tìm việc tuyệt vời. Việc lưu nhiều bản sơ yếu lý lịch trên máy tính của bạn có thể khiến bạn rất dễ gửi nhầm phiên bản cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, đặc biệt là khi ứng tuyển vào nhiều vị trí. Nhận ra những gì bạn đã làm sau khi nhấp vào nút "Gửi" có thể khiến bạn căng thẳng và xấu hổ, nhưng nó không có khả năng khiến bạn phải trả giá, đặc biệt nếu bạn phản ứng tốt và ngay lập tức để sửa lỗi.
Tùy chọn gọi lại
Hầu hết các ứng dụng email chính dựa trên Web - như Gmail, Hotmail và Yahoo - không cho phép bạn gọi lại email. Sau khi nó được gửi đi, nó sẽ nằm ngoài tầm tay của bạn. Tuy nhiên, một số ứng dụng email cung cấp các tùy chọn thu hồi cho các email được gửi do lỗi. Ví dụ, Microsoft Outlook 2010 cho phép bạn gọi lại email miễn là người nhận cũng đang sử dụng Outlook (xem liên kết trong Tài nguyên). Đó là một khoảng thời gian dài, nhưng nếu bạn đang sử dụng một chương trình có tính năng thu hồi, bạn nên thử khôi phục lại hồ sơ đó và tránh hoàn toàn sự cố.
Xin lỗi và giải thích
Nếu bạn biết mình không thể nhớ lại email, thì cách tốt nhất là thừa nhận sai lầm và giải thích vấn đề. Đừng đi vào chi tiết cá nhân quá mức - một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể không quan tâm đến việc bạn bị phân tâm bởi tiếng chó sủa hoặc gà trong lò - mà chỉ cần giải thích rằng bạn đã gửi một email dành cho một vị trí khác. Nếu bản sơ yếu lý lịch bạn muốn gửi về cơ bản không khác nhiều so với bản bạn đã gửi, bạn thậm chí có thể tận dụng cơ hội để giải thích sự khác biệt và nêu bật các kỹ năng cụ thể giúp bạn phù hợp với công việc.
Gửi sơ yếu lý lịch mới
Nếu bản lý lịch bạn đã gửi và các kỹ năng mà nó nhấn mạnh hoàn toàn không phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn nên gửi một bản lý lịch mới ngay lập tức. Xin lỗi vì sai lầm, yêu cầu người nhận vui lòng bỏ qua email trước đó của bạn và giải thích rằng bạn đang ứng tuyển vào nhiều vị trí trong công việc tìm kiếm việc làm của mình. Nhà tuyển dụng biết rằng những người tìm việc có trách nhiệm khám phá nhiều vị trí. Nếu thông điệp của bạn được diễn đạt tốt, nó thậm chí có thể khiến bạn có vẻ siêng năng và hiểu biết tốt. Xét cho cùng, bản lý lịch khác của bạn có thể nêu bật một loạt kỹ năng khác nhưng có lẽ không khiến bạn có vẻ như là một người lao động tồi.
Lời khuyên chung
Điều quan trọng nhất cần làm là hành động nhanh chóng. Người nhận có thể nhận được một số phản hồi cho quảng cáo tuyển dụng và có thể bị nhầm lẫn nếu bạn gửi email thứ hai vài giờ sau khi gửi email đầu tiên. Tất cả mọi người - kể cả nhà tuyển dụng - đều mắc sai lầm. Hãy coi đây là một cơ hội để chứng minh bạn có thể giải quyết vấn đề và kiểm soát thiệt hại một cách hiệu quả như thế nào. Nhận trách nhiệm và đề xuất giải pháp, thể hiện sự đĩnh đạc và chuyên nghiệp mà người nhận có lẽ đang tìm kiếm ở một nhân viên.
