Text to Speech cung cấp biểu diễn thính giác về những gì bạn nhập vào các ứng dụng Microsoft Office chọn lọc chạy trong Microsoft Windows. Giọng nói tổng hợp đọc to từ tài liệu đang hoạt động của bạn, có thể bao gồm xử lý văn bản, bảng tính, tài liệu trình bày, email hoặc ghi chú từ cuộc họp. Để truy cập tính năng này trên cơ sở một cú nhấp chuột, bạn phải thiết lập nó trong phần mềm Office của mình để nó xuất hiện dưới dạng tùy chọn thanh công cụ.
Tính năng nói gì
Khi bạn đọc lại một bài thuyết trình, tờ giấy hoặc tập hợp các phép tính, bạn có thể rơi vào bẫy của sự quen thuộc, nhìn thấy những gì công việc của bạn nên nói hơn là những gì bạn thực sự gõ. Bắt đầu với Office 2010, Microsoft đã kết hợp khả năng làm cho Excel, Word, PowerPoint, Outlook và OneNote nói văn bản bạn nhập vào tài liệu bạn tạo. Tính năng này mang lại lợi thế cho những người bị hạn chế về thị lực và cho bất kỳ ai muốn đánh giá tác phẩm của mình thông qua đầu vào cảm quan chứ không phải đọc trên màn hình hoặc văn bản in.
Cách truy cập tính năng nói
Để luôn sẵn sàng Nói, hãy thêm Nói vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở đầu màn hình trong những ứng dụng hỗ trợ tính năng này. Bên cạnh thanh công cụ, một biểu tượng trông giống như biểu tượng bạn thấy trên các nút mở khay phương tiện trên đầu đĩa DVD sẽ mở menu "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh". Chọn "Thêm lệnh" để truy cập màn hình Tùy chọn cho ứng dụng của bạn và chọn "Tất cả lệnh" từ menu thả xuống "Chọn lệnh từ". Lệnh Nói - hoặc các lệnh, tùy thuộc vào ứng dụng Office bạn đang sử dụng - xuất hiện trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Nhấp vào nút "Thêm" để chèn lệnh thoại trong danh sách Thanh công cụ truy cập nhanh và nút "OK" để xác nhận tùy chỉnh của bạn.
Văn bản nghe
Khi bạn đã sẵn sàng nghe các mục nhập trong ô trang tính hoặc văn bản của mình, hãy đánh dấu nhiều hay ít tài liệu mà bạn muốn nghe và nhấp vào nút Nói thích hợp trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Giọng nói chuyển văn bản thành giọng nói tổng hợp khớp với ngôn ngữ cài đặt Office của bạn sẽ đọc lựa chọn để phát lại qua loa máy tính của bạn. Nếu bạn dựa vào thiết bị âm thanh bên ngoài mà bạn phải bật nguồn để sử dụng, hãy xác minh rằng bạn đã bật thiết bị này trước khi kích hoạt lệnh Nói. Để tạm dừng giọng nói, hãy nhấp vào nút "Ngừng Nói" trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Làm cho nó trở nên đa ngôn ngữ
Nếu bạn cài đặt Microsoft Speech Platform, bạn có thể cài đặt hỗ trợ Text to Speech cho các ngôn ngữ khác với ngôn ngữ được hỗ trợ trực tiếp trong phiên bản Microsoft Office của bạn (xem phần Tài nguyên). Những ngôn ngữ này bao gồm nhiều biến thể khu vực của tiếng Anh, cũng như tiếng Trung, tiếng Đan Mạch, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga và tiếng Tây Ban Nha, một số có hỗ trợ nhiều bản địa hóa. Office cũng hỗ trợ công cụ chuyển Văn bản thành giọng nói của bên thứ ba. Bạn không thể cài đặt hỗ trợ cho tất cả các ngôn ngữ trong mọi phiên bản Microsoft Office, nhưng bạn có thể cung cấp cho mình các tùy chọn hữu ích để hỗ trợ việc sắp chữ đa ngôn ngữ.
