Khi Apple tung ra Mac OS X, Leopard, Mail bao gồm một tính năng được gọi là Văn phòng phẩm. Văn phòng phẩm là các mẫu email được thiết kế bằng HTML cho phép bạn chỉnh sửa giao diện trực quan cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể gửi email có hình nền, email có hình thông báo và thậm chí là email có khung ảnh. Ứng dụng Thư bao gồm một số mẫu văn phòng phẩm tiêu chuẩn cho bạn lựa chọn. Nó cũng cung cấp một cách dễ dàng để tạo văn phòng phẩm tùy chỉnh, đơn giản nếu tất cả những gì bạn muốn làm là thêm một vài hình ảnh và điều chỉnh định dạng của văn bản. Bạn cũng có thể tạo các thiết kế HTML của riêng mình cho văn phòng phẩm, nhưng nó đòi hỏi nhiều thao tác hơn trong thư mục thư viện.
Tạo Văn phòng phẩm trong Thư
Bước 1
Mở Thư và nhấp vào "Thư mới".
Bước 2
Nhập văn bản mong muốn vào nội dung thư. Nhấp vào "Phông chữ" và chọn loại phông chữ, kích thước, kiểu và màu sắc.
Bước 3
Tìm các ảnh mong muốn trong Finder và kéo chúng vào tin nhắn. Đặt chúng như bạn muốn.
Chọn "Lưu dưới dạng văn phòng phẩm" từ menu Tệp. Văn phòng phẩm mới sẽ xuất hiện trong danh mục văn phòng phẩm "Tùy chỉnh".
Tạo Văn phòng phẩm trong Thư viện
Bước 1
Mở "Finder" và điều hướng đến thư mục "Tài nguyên" văn phòng phẩm. Theo mặc định, phần mềm này nằm trong "Macintosh HD / Thư viện / Hỗ trợ ứng dụng / Apple / Mail / Văn phòng phẩm / Apple / Nội dung / Tài nguyên. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong thư mục thư viện ổ cứng chứ không phải thư mục thư viện của người dùng.
Bước 2
Mở một danh mục văn phòng phẩm và điều hướng đến thư mục "Tài nguyên" trong "Danh mục / Nội dung / Tài nguyên văn phòng phẩm". Chọn một văn phòng phẩm để sửa đổi. Nhấn giữ "Option" và kéo một bản sao vào màn hình nền.
Bước 3
Nhấp chuột phải vào tệp đã sao chép và chọn "Hiển thị Nội dung Gói." Mở thư mục "Tài nguyên" trong "Nội dung / Tài nguyên". Xem lại các tệp hình ảnh trong thư mục này. Sau đây là các hình ảnh trong văn phòng phẩm "Sand Dollar", ví dụ: "bg_letter.jpg" là hình nền cho nội dung của email. "bg_patter.jpg" được đặt phía sau chữ cái. "bottom.jpg" và "top.jpg" là dưới cùng và trên cùng của thiết kế. "thumbnail.png" là hình thu nhỏ xuất hiện trong Mail.
Bước 4
Tạo thiết kế trong một chương trình đồ họa như Photoshop. Chia thiết kế thành các phần jpg khác nhau nằm trong thư mục Tài nguyên và lưu tệp hình ảnh trên tệp hình ảnh trong gói văn phòng phẩm. Thay đổi kích thước hình ảnh cao khoảng một inch và lưu nó dưới dạng "thumbnail.png."
Bước 5
Mở Content.html trong Trình soạn thảo văn bản hoặc trình chỉnh sửa Web. Đổi tên văn phòng phẩm thành tên mới. Lưu và đóng tập tin.
Bước 6
Mở Description.plist trong Trình soạn thảo văn bản. Định vị chuỗi có chứa tên của văn phòng phẩm trước đây với phần mở rộng là .mailstationery. Thay đổi chuỗi thành tên văn phòng phẩm mới với .mailstationery làm phần mở rộng. Lưu và đóng tập tin.
Đổi tên gói văn phòng phẩm thành tên thiết kế mới. Sau đó, kéo gói trở lại thư mục tài nguyên văn phòng phẩm.
Sử dụng Văn phòng phẩm Mới
Bước 1
Mở Thư và nhấp vào "Thư mới".
Bước 2
Nhấp vào "Hiển thị văn phòng phẩm." Văn phòng phẩm mới sẽ xuất hiện trong danh mục văn phòng phẩm tùy chỉnh hoặc thư mục văn phòng phẩm mà bạn đã chỉnh sửa.
Bước 3
Chọn danh mục có chứa văn phòng phẩm mới.
Bấm vào văn phòng phẩm mới.
