Bạn có nguy cơ mất tất cả các tệp, ảnh và dữ liệu của mình, trong trường hợp máy tính của bạn bị mất, bị đánh cắp hoặc nó bắt đầu gặp trục trặc. Một cách dễ dàng để chuẩn bị cho tình huống như vậy là Sao lưu máy tính vào Google Drive bằng Công cụ sao lưu và đồng bộ hóa của Google.
Cách sao lưu máy tính vào Google Drive
Công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google được thiết kế để tự động lấy dữ liệu từ PC hoặc Mac của bạn và lưu nó vào Tài khoản Google Drive của bạn.
Quy trình thiết lập dịch vụ Sao lưu và Khôi phục của Google trên PC Windows hoặc Mac thực sự đơn giản và nó cung cấp các lợi ích sau.
1. Tự động sao lưu tài liệu, hình ảnh và toàn bộ máy tính để bàn vào Google Drive. Không cần phải chuyển tệp thủ công sang Google Drive.
2. Dữ liệu được lưu trữ theo cùng thứ tự như nó được lưu trữ trên máy tính của bạn. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với Tệp trên máy tính sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức với Google Drive.
3. Dữ liệu có thể được truy cập từ bất cứ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào. Ví dụ: bạn sẽ có thể truy cập bất kỳ tệp nào trên máy tính của mình bằng Điện thoại Android hoặc iPhone, nếu bạn đang đi du lịch và không mang theo máy tính bên mình.
4. Bạn có thể Sao lưu nhiều Máy tính vào Google Drive. Dữ liệu cho mỗi máy tính được lưu trữ riêng trong Tài khoản Google Drive của bạn.
Sao lưu và đồng bộ hóa thay thế Google Drive
Trong trường hợp bạn đã sử dụng Google Drive, Sao lưu và Đồng bộ hóa sẽ xóa Ứng dụng Google Drive khỏi máy tính của bạn.
Tuy nhiên, không cần phải lo lắng về việc dữ liệu của bạn sẽ bị xóa. Sao lưu và đồng bộ hóa sẽ không xóa bất kỳ Tệp và thư mục nào của bạn trong Thư mục Google Drive.
Bây giờ bạn đã có ý tưởng về các ưu điểm của tiện ích Sao lưu và Đồng bộ hóa của Google, hãy cùng chúng tôi tiếp tục và xem cách sao lưu máy tính vào Google Drive bằng Sao lưu và Đồng bộ hóa.
Sao lưu máy tính vào Google Drive bằng Sao lưu và đồng bộ hóa
Bước đầu tiên là tải xuống công cụ Sao lưu và Đồng bộ hóa từ Google Drive, như có sẵn cho cả Mac và Windows PC.
Sau khi Sao lưu và Sync Sync được tải xuống máy tính của bạn, hãy khởi chạy công cụ bằng cách nhấp vào nó và nó sẽ bắt đầu quá trình thiết lập máy tính của bạn để sao lưu vào Google Drive.
Nếu trước đây bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive trên máy tính của mình, bạn sẽ tự động đăng nhập vào Sao lưu và Đồng bộ hóa. Nếu không, bấm vào nút Bắt đầu.
Trên màn hình tiếp theo, Đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn bằng cách nhập Tên người dùng và Mật khẩu Gmail của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy một màn hình thông tin, nhấp vào Got it để chuyển sang bước tiếp theo.
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy Máy tính, Tài liệu và Ảnh được chọn tự động để sao lưu vào Google Drive. Bạn có thể để các mục này được chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ mục nào bạn không muốn Đồng bộ hóa với Google Drive.
Trong trường hợp bạn muốn thêm nhiều Thư mục, nhấp vào Chọn Liên kết Thư mục và chọn Thư mục bạn muốn Sao lưu & Đồng bộ hóa với Google Drive.
Kích thước tải lên ảnh và video: Trong phần này, bạn có thể chọn tải lên Ảnh chất lượng cao hoặc chất lượng gốc lên Google Drive.
Nếu bạn chọn Chất lượng cao, Google sẽ chuyển đổi Ảnh đã tải lên thành kích thước 16 MP và lần lượt cung cấp cho bạn dung lượng miễn phí không giới hạn cho những ảnh này trên Google Drive.
Nếu bạn chọn Chất lượng gốc, Ảnh sẽ được tải lên Google Drive theo cùng định dạng như được chụp bởi Máy ảnh của bạn, nhưng các video tải lên sẽ được tính vào giới hạn lưu trữ Google Drive được phép của bạn.
Google Photos: Kiểm tra tùy chọn này sẽ tải Ảnh và Video trên máy tính của bạn lên Google Photos, cho phép bạn chia sẻ những Ảnh này với người khác.
Khi bạn đã thực hiện xong các lựa chọn ở trên, nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang màn hình tiếp theo.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể bỏ chọn tùy chọn Sync My Drive cho máy tính này, nếu bạn không muốn Tệp Google Drive của mình có sẵn trên máy tính của bạn (Lưu ý: các tệp này là Tệp ổ đĩa và không phải tệp từ máy tính của bạn).
Trong trường hợp bạn chọn tùy chọn Sync Sync My Drive cho máy tính này, tiện ích Backup & Sync sẽ đồng bộ hóa lại Google Drive Files cho máy tính của bạn.
Ưu điểm của việc đồng bộ hóa các tệp Google Drive trở lại máy tính của bạn là bạn sẽ có thể xem và chỉnh sửa các tệp Google Drive khi bạn ngoại tuyến. Những thay đổi được thực hiện sẽ Đồng bộ hóa trở lại Google Drive, khi bạn trực tuyến.
Sau khi lựa chọn về Tệp Google Drive, nhấp vào nút Bắt đầu để bắt đầu quá trình Sao lưu các Thư mục đã chọn (Máy tính để bàn, Tài liệu, Ảnh) vào Google Drive.
Thời gian để Sao lưu sẽ phụ thuộc vào Lượng dữ liệu có sẵn trên máy tính của bạn và tốc độ tải lên của kết nối internet của bạn.
Khi quá trình sao lưu vào Google Drive hoàn tất, bạn có thể truy cập Google Drive bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào Biểu tượng đám mây nằm trên thanh tác vụ và sau đó nhấp vào biểu tượng Google Drive.
Dữ liệu máy tính của bạn sẽ có sẵn trên Google Drive trong phần Máy tính. Trong trường hợp bạn có nhiều máy tính, bạn có thể cung cấp một tên duy nhất cho mỗi máy tính của mình.
Sao lưu và đồng bộ hóa khôi phục Windows PC?
Khi máy tính của bạn được thiết lập để Sao lưu và Đồng bộ hóa dữ liệu của nó với Google Drive, một bản sao dữ liệu máy tính của bạn sẽ luôn có sẵn trên Google Drive.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng Sao lưu và Đồng bộ hóa của Cameron chỉ lưu Tệp và Ảnh của bạn vào Google Drive, nó không sao lưu Hệ điều hành, Ứng dụng và Tệp chương trình trên máy tính của bạn vào Google Drive.
Do đó, bạn sẽ không thể Khôi phục máy tính Windows của mình bằng Sao lưu và Đồng bộ hóa. Để Khôi phục máy tính, bạn vẫn cần sử dụng Điểm khôi phục hệ thống hoặc sử dụng Ảnh hệ thống.
