Nếu bạn là người dùng iPhone, có lẽ bạn đã quen thuộc với ứng dụng Memos Voice Memos. Ứng dụng tiện dụng này cho phép bạn ghi lại âm thanh nhanh chóng và dễ dàng trên iPhone, iPad hoặc iPod. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng ứng dụng thường xuyên, bạn có thể thấy rằng các bản ghi của bạn có thể nhanh chóng trở nên vô tổ chức và khó quản lý. Đây là nơi tạo ra các thư mục cho bản ghi nhớ giọng nói của bạn có thể có ích. Bằng cách tổ chức các bản ghi của bạn vào các thư mục, bạn có thể dễ dàng tìm thấy và quản lý các bản ghi của mình, cho dù họ là phỏng vấn, ghi nhớ cá nhân hoặc bất cứ điều gì bạn ghi lại.
Nhưng làm thế nào để bạn tạo các thư mục cho bản ghi nhớ giọng nói của bạn? Đây là cách làm điều đó trên iOS 14.
Bước đầu tiên là mở ứng dụng Memos Voice trên iPhone của bạn. Nếu gần đây bạn chưa sử dụng ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy nó trong ngăn kéo ứng dụng của mình. Khi ứng dụng mở, bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị tất cả các bản ghi nhớ được ghi của bạn.
Để tạo một thư mục mới, hãy vuốt sang trái trên bất kỳ bản ghi nào. Điều này sẽ tiết lộ một nút "Tùy chọn". Nhấn vào nút "Tùy chọn" để mở trình chỉnh sửa ghi.
Trong trình soạn thảo ghi, nhấn vào "Lưu vào các tệp."Một cửa sổ bật lên sẽ mở, cho phép bạn chọn nơi lưu bản ghi của bạn. Nhấn vào "Trên iPhone của tôi" để lưu bản ghi cục bộ trên thiết bị của bạn.
Tiếp theo, nhấn vào "Thêm" ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Điều này sẽ mở một cửa sổ bật lên mới với các tùy chọn để tạo một thư mục mới.
Đặt tên cho thư mục của bạn và nhấn "Xong" để tạo nó. Bây giờ bạn sẽ thấy thư mục mới của bạn được liệt kê trong "Trên iPhone của tôi" trong cửa sổ Lưu bật lên.
Để di chuyển bản ghi vào một thư mục, hãy vuốt sang trái trên bản ghi lại, nhấn "Tùy chọn", sau đó nhấn "Lưu vào các tệp."Trong cửa sổ Lưu bật lên, hãy nhấn vào thư mục nơi bạn muốn di chuyển bản ghi. Bản ghi bây giờ sẽ được lưu trữ trong thư mục đó.
Để xóa một thư mục, hãy vuốt sang trái trên thư mục trong cửa sổ Lưu bật lên. Một nút "Xóa" màu đỏ sẽ xuất hiện. Chạm vào nó để xóa thư mục và tất cả các nội dung của nó.
Và đó là nó! Bây giờ bạn đã biết cách tạo và sắp xếp các thư mục cho bản ghi nhớ giọng nói của mình trên iOS 14. Cho dù bạn muốn nhóm bản ghi theo danh mục, lưu các bản ghi cụ thể trong thư mục của riêng họ hay chỉ đơn giản là giữ mọi thứ được tổ chức, ứng dụng Memos Voice cho phép bạn thực hiện tất cả.
Hướng dẫn từng bước để tổ chức các bản ghi nhớ giọng nói của bạn
Nếu bạn sở hữu iPhone, iPod touch hoặc iPad với iOS 14, bạn có quyền truy cập vào một tính năng hữu ích gọi là "Memos Voice Memos". Ứng dụng này cho phép bạn ghi và lưu trữ các bản ghi âm, cho dù bạn muốn ghi chú cá nhân, phỏng vấn hoặc bất kỳ loại âm thanh nào khác. Tuy nhiên, nếu không có tổ chức thích hợp, có thể là một thách thức để quản lý các bản ghi nhớ được ghi lại của bạn một cách hiệu quả. Đây là cách bạn có thể tạo các thư mục và sắp xếp các bản ghi nhớ giọng nói của bạn:
Tạo một thư mục mới
- Mở ứng dụng Memos Voice trên thiết bị iOS 14 của bạn.
- Trong cửa sổ chính, xác định vị trí phần "thư mục" và nhấn vào nó. Nếu bạn không thấy phần này, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn tìm thấy nó.
- Ở góc trên bên phải của cửa sổ, nhấn vào nút "Chỉnh sửa".
- Bây giờ, nhấn vào tùy chọn "Thư mục mới".
- Nhập tên mong muốn cho thư mục mới của bạn và nhấn "Lưu".
Thư mục mới của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong phần "Thư mục", cho phép bạn ghi lại và lưu trữ các bản ghi nhớ trong đó. Bạn có thể tạo nhiều thư mục để giữ các bản ghi của bạn được tổ chức bất kể chúng là cá nhân hay cho các mục đích cụ thể.
Di chuyển các bản ghi vào các thư mục
- Mở ứng dụng Memos Voice trên thiết bị iOS 14 của bạn.
- Trong cửa sổ chính, xác định vị trí bản ghi bạn muốn chuyển sang thư mục.
- Vuốt sang trái trên bản ghi để tiết lộ các tùy chọn.
- Nhấn vào nút "Thêm" (biểu tượng ba chấm).
- Trong cửa sổ bật lên, nhấn vào tùy chọn "Di chuyển".
- Chọn thư mục nơi bạn muốn di chuyển bản ghi và nhấn "Di chuyển".
Bản ghi của bạn bây giờ sẽ được chuyển sang thư mục đã chọn, giúp bạn giữ bản ghi nhớ giọng nói và dễ tìm.
Xóa bản ghi và thư mục
- Mở ứng dụng Memos Voice trên thiết bị iOS 14 của bạn.
- Trong cửa sổ chính, xác định vị trí ghi hoặc thư mục bạn muốn xóa.
- Để xóa một bản ghi duy nhất, hãy vuốt sang trái trên đó và nhấn vào nút "Xóa" (biểu tượng thùng rác).
- Để xóa một thư mục và tất cả các nội dung của nó, hãy nhấn vào thư mục để mở nó, sau đó nhấn vào nút "Xóa thư mục" (biểu tượng thư mục có dấu trừ).
Hãy cẩn thận khi xóa các bản ghi hoặc thư mục, vì việc xóa là vĩnh viễn và không thể hoàn tác.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể sắp xếp hiệu quả các bản ghi nhớ giọng nói của mình, tạo các thư mục cho các mục đích khác nhau và giữ các bản ghi của bạn theo thứ tự. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Memos Voice để sử dụng cá nhân, phỏng vấn kinh doanh hoặc bất kỳ kịch bản nào khác, mất vài phút để nhóm và quản lý bản ghi nhớ của bạn sẽ làm cho trải nghiệm iOS 14 của bạn suôn sẻ và có tổ chức hơn.
Cách đặt bản ghi nhớ giọng nói iPhone vào các thư mục
Bước 1: Cập nhật lên iOS 14
Before you can start organizing your voice memos into folders, make sure you have updated your iPhone to the latest iOS version, which is iOS 14. You can do this by going to "Settings" > "General" >"Cập nhật phần mềm" và làm theo lời nhắc để cài đặt bản cập nhật mới nhất.
Bước 2: Tạo một thư mục mới
Khi iPhone của bạn được cập nhật, hãy mở ứng dụng Memos Voice Memos và tìm một bản ghi nhớ được ghi mà bạn muốn đưa vào một thư mục. Vuốt sang trái trên bản ghi nhớ để tiết lộ các tùy chọn, sau đó nhấn vào nút "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm).
Trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy nhấn vào "Chuyển sang thư mục."Nếu gần đây bạn đã tạo các thư mục, chúng sẽ được liệt kê ở đây. Nếu bạn chưa tạo bất kỳ thư mục nào, hãy nhấn vào "Thư mục mới" để tạo một thư mục mới.
Đặt tên cho thư mục của bạn và nhấn "Lưu" để tạo nó. Bây giờ, tất cả các bản ghi nhớ giọng nói của bạn có thể dễ dàng được tổ chức vào thư mục cụ thể này.
Bước 3: Di chuyển bản ghi nhớ vào thư mục
Bây giờ bạn đã tạo một thư mục, bạn có thể bắt đầu di chuyển bản ghi nhớ được ghi của mình vào đó. Để làm điều này, hãy quay lại danh sách các bản ghi nhớ được ghi lại và vuốt sang trái trên một bản ghi nhớ mà bạn muốn di chuyển. Nhấn vào nút "Thêm" và sau đó nhấn "Di chuyển sang thư mục."
Trong cửa sổ bật lên, chọn thư mục bạn đã tạo hoặc chọn một thư mục hiện có khác. Nhấn "Lưu" và bản ghi nhớ của bạn sẽ được chuyển sang thư mục đã chọn.
Bạn có thể lặp lại quá trình này cho tất cả các bản ghi nhớ giọng nói bạn muốn tổ chức thành các thư mục.
Bước 4: Xóa các thư mục và bản ghi nhớ
Nếu bạn muốn xóa một thư mục hoặc một bản ghi nhớ, chỉ cần vuốt sang trái trên đó để lộ các tùy chọn, sau đó nhấn vào nút "Xóa". Xin lưu ý rằng việc xóa một thư mục cũng sẽ xóa tất cả các bản ghi nhớ được lưu trữ trong đó. Nếu bạn chỉ muốn xóa một bản ghi nhớ duy nhất, hãy chắc chắn rằng bạn đang vuốt sang trái trên bản ghi nhớ mong muốn chứ không phải thư mục.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể giữ các bản ghi nhớ giọng nói iPhone của mình trong các thư mục và duy trì hệ thống ghi âm có tổ chức và hiệu quả hơn. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Memos Voice cho mục đích cá nhân hoặc chuyên nghiệp, việc nhóm các bản ghi nhớ của bạn có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy và truy cập các bản ghi bạn cần. Tận dụng mẹo nội bộ này để đưa ra bản ghi nhớ được ghi lại của bạn theo thứ tự họ xứng đáng!
Các giải pháp để tổ chức bản ghi giọng nói của bạn một cách hiệu quả
Nếu bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng Memos Voice trên iPhone hoặc iPad, bạn có thể thấy khó khăn khi giữ các bản ghi nhớ được ghi lại của bạn. Theo mặc định, ứng dụng lưu tất cả các bản ghi của bạn trong một thư mục "Bản ghi nhớ giọng nói" duy nhất, gây khó khăn cho việc định vị các bản ghi cụ thể hoặc nhóm chúng theo các danh mục khác nhau.
Đây là cách bạn có thể tạo các thư mục cho bản ghi nhớ bằng giọng nói của mình bằng iOS 14:
Bước 1: Mở ứng dụng Memos Voice Memos
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Memos Voice, được cài đặt sẵn trên tất cả iPhone và iPad. Nếu bạn không thể tìm thấy nó trên màn hình chính, hãy vuốt sang phải và sử dụng thanh tìm kiếm để xác định vị trí.
Bước 2: Tạo một thư mục mới
Khi bạn đang ở trong ứng dụng Memos Voice, hãy chạm vào biểu tượng "..." nằm ở góc dưới bên phải của màn hình. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn tạo một thư mục mới.
Nhấn vào "Thư mục mới" và đặt cho nó một tên đại diện cho danh mục bản ghi bạn muốn nhóm lại với nhau. Ví dụ: bạn có thể tạo các thư mục cho các cuộc phỏng vấn, bản ghi âm yêu thích hoặc các dự án cụ thể.
Bước 3: Tổ chức các bản ghi của bạn
Bây giờ bạn đã tạo một thư mục, bạn có thể bắt đầu tổ chức các bản ghi của mình. Để di chuyển một bản ghi nhớ vào một thư mục, chỉ cần vuốt sang trái trên bản ghi nhớ và nhấn "Di chuyển". Sau đó, chọn thư mục nơi bạn muốn đặt bản ghi nhớ.
Bạn có thể tạo nhiều thư mục để giữ bản ghi của bạn theo thứ tự. Cho dù bạn muốn nhóm chúng theo ngày, chủ đề hoặc bất kỳ tiêu chí nào khác, hệ thống thư mục cho phép bạn được tổ chức bất kể số lượng bản ghi bạn có.
Bước 4: Xóa hoặc chỉnh sửa các thư mục
Nếu bạn muốn xóa một thư mục, chỉ cần vuốt sang trái trên thư mục và nhấn "Xóa". Hãy nhớ rằng việc xóa một thư mục cũng sẽ xóa tất cả các nội dung của nó.
Để đổi tên một thư mục, hãy vuốt sang trái trên thư mục và nhấn "Chỉnh sửa". Từ đó, bạn có thể thay đổi tên của thư mục để phản ánh tốt hơn nội dung hoặc mục đích của nó.
Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể quản lý và sắp xếp hiệu quả các bản ghi âm của mình trong ứng dụng Memos Voice trên iOS 14. Tận dụng tính năng thư mục để giữ bản ghi của bạn theo thứ tự và dễ dàng tìm thấy bản ghi nhớ cụ thể mà bạn cần, cho dù bạn đang chụpMột cuộc phỏng vấn quan trọng hoặc lưu một ghi chú giọng nói nhanh cho sau này.
Vì vậy, nếu bạn mệt mỏi khi cuộn qua một danh sách dài các bản ghi âm đang cố gắng tìm bản ghi mà bạn đang tìm kiếm, hãy bắt đầu tạo các thư mục trong ứng dụng Memos Voice Memos và trải nghiệm hệ thống ghi âm có tổ chức hơn trên iPhone hoặc iPad của bạn.
Thực tiễn tốt nhất để quản lý bản ghi nhớ giọng nói trên iOS 14
Cho dù bạn sử dụng iPhone của mình để thu thập các cuộc phỏng vấn, ghi chú cá nhân hoặc chỉ để ghi lại những suy nghĩ ngẫu nhiên, bản ghi nhớ giọng nói là một công cụ tiện dụng. Tuy nhiên, nếu bạn không cẩn thận, các bản ghi của bạn có thể nhanh chóng trở nên vô tổ chức và khó tìm. Đây là cách quản lý bản ghi nhớ giọng nói của bạn một cách hiệu quả trên iOS 14.
Tạo các thư mục để tổ chức các bản ghi của bạn
Một trong những cách tốt nhất để giữ cho các bản ghi nhớ giọng nói của bạn được tổ chức là bằng cách tạo các thư mục. Để tạo một thư mục mới, hãy mở ứng dụng Memos Voice Memos và nhấn vào phần "Các thư mục" ở đầu cửa sổ. Từ đây, bạn sẽ thấy một menu bật lên cho phép bạn tạo một thư mục mới. Đặt tên cho nó, và bạn đã đặt tất cả.
Nhóm bản ghi nhớ giọng nói của bạn
Khi bạn đã tạo các thư mục của mình, đó là thời gian để bắt đầu chuyển các bản ghi của bạn vào chúng. Trong phần "Tất cả các bản ghi", chạm và giữ bản ghi nhớ giọng nói mà bạn muốn di chuyển, sau đó nhấn "Di chuyển" từ menu bật lên. Một cửa sổ mới sẽ mở ở nơi bạn có thể chọn thư mục cụ thể bạn muốn đặt bản ghi vào.
Chỉnh sửa hoặc xóa bản ghi nhớ giọng nói
Nếu bạn muốn thay đổi tên của một bản ghi hoặc xóa hoàn toàn, chỉ cần mở bản ghi nhớ giọng nói và nhấn vào ba dấu chấm (Hồi). Từ đây, bạn có tùy chọn đổi tên, cắt hoặc xóa bản ghi nhớ.
Bằng cách làm theo các thực tiễn tốt nhất này, bạn sẽ có thể tổ chức và dễ dàng quản lý bản ghi nhớ giọng nói của mình trên iOS 14. Cho dù bạn là người trong cuộc iPhone hay mới đối với iOS, những lời khuyên này sẽ giúp bạn giữ bản ghi theo thứ tự và dễ dàng truy cập.
Mẹo và thủ thuật để giữ cho các bản ghi nhớ giọng nói của bạn được tổ chức
Nếu bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng Memos Voice trên iPhone, bạn có thể thấy mình với một bộ sưu tập các bản ghi ngày càng tăng có thể trở nên khó điều hướng và tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật để giúp bạn tổ chức các bản ghi nhớ giọng nói của mình:
Tạo các thư mục: Bản cập nhật iOS 14 cho phép bạn tạo các thư mục để nhóm các bản ghi thoại của bạn. Để tạo một thư mục mới, hãy mở ứng dụng Memos Voice Memos và nhấn vào biểu tượng menu ba chấm. Sau đó, chọn "Thư mục mới" từ cửa sổ bật lên và đặt tên cho nó.
Di chuyển bản ghi: Để sắp xếp các bản ghi của bạn, chỉ cần vuốt sang trái hoặc phải trên một bản ghi hoặc nhiều bản ghi để tiết lộ các tùy chọn. Nhấn vào "Di chuyển" và sau đó chọn thư mục bạn muốn chuyển bản ghi của mình sang. Điều này sẽ giúp bạn giữ bản ghi nhớ giọng nói của bạn trong các thư mục cụ thể dựa trên nội dung hoặc mục đích của họ.
Tự động các bản ghi nhóm: Nếu bạn thích cách tiếp cận tự động hơn để tổ chức các bản ghi nhớ giọng nói của mình, bạn có thể bật tùy chọn "Tự động" nằm trong cài đặt của ứng dụng Memos Voice Memos. Điều này sẽ tự động nhóm các bản ghi dựa trên các yếu tố như ngày, vị trí hoặc người bạn đang ghi.
Sử dụng mục yêu thích: Ứng dụng Memos Voice cho phép bạn đánh dấu một số bản ghi nhất định là mục yêu thích bằng cách nhấn vào biểu tượng trái tim. Điều này sẽ tạo ra một thư mục "yêu thích" riêng biệt và giúp bạn dễ dàng truy cập vào các bản ghi nhớ giọng nói quan trọng nhất hoặc thường xuyên nhất.
Xóa các bản ghi không mong muốn: Để giữ cho các bản ghi nhớ giọng nói của bạn được tổ chức, điều quan trọng là thường xuyên xóa bất kỳ bản ghi không mong muốn hoặc không cần thiết nào. Để làm điều này, chỉ cần vuốt sang trái trên một bản ghi và nhấn vào tùy chọn "Xóa" xuất hiện. Bạn cũng có thể chọn nhiều bản ghi và xóa tất cả chúng cùng một lúc.
Đặt tên cho bản ghi của bạn: Đặt bản ghi nhớ bằng giọng nói của bạn hoặc tên cụ thể có thể giúp tìm thấy chúng sau này dễ dàng hơn. Để đổi tên một bản ghi, hãy mở nó trong ứng dụng Memos Voice Memos, nhấn vào biểu tượng menu ba chấm và chọn "Chỉnh sửa ghi". Từ đó, bạn có thể thay đổi tên của bản ghi thành một cái gì đó có ý nghĩa hơn.
Bất kể bạn có bao nhiêu bản ghi nhớ giọng nói, việc tổ chức chúng thành các thư mục hoặc sử dụng tính năng nhóm tự động có thể giúp bạn giữ mọi thứ gọn gàng và dễ dàng truy cập. Tận dụng các tính năng có sẵn trên ứng dụng Memos Voice Memos để lưu trữ, sắp xếp và quản lý các bản ghi của bạn một cách hiệu quả trên iPhone hoặc iPad của bạn.
