Khái niệm là một công cụ năng suất mạnh mẽ cho phép bạn tổ chức và quản lý các nhiệm vụ, dự án và ý tưởng của mình ở một nơi. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều dữ liệu được lưu trữ trong Google Sheets hoặc Excel, việc chuyển chúng theo cách thủ công để khái niệm có thể tốn thời gian và không hiệu quả. May mắn thay, Notion cung cấp một tính năng bổ sung cho phép bạn nhập các tệp này trực tiếp vào không gian làm việc của bạn. Hướng dẫn từng bước này sẽ đưa bạn qua quá trình nhập tệp Google hoặc Excel vào khái niệm, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Để nhập tệp google hoặc excel vào khái niệm, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Đầu tiên, hãy mở không gian làm việc khái niệm của bạn và truy cập trang nơi bạn muốn nhập tệp.
- Tiếp theo, nhấp vào nút '+' ở đầu trang và chọn tùy chọn 'Tệp' từ menu thả xuống.
- Một cửa sổ sẽ bật lên, cho phép bạn chọn tệp bạn muốn nhập. Tìm tệp google hoặc tệp excel bạn muốn nhập trên máy tính của mình và chọn nó.
- Sau đó, Notion sẽ bắt đầu xử lý tệp và bạn sẽ thấy một thanh tiến trình cho biết trạng thái.
- Khi tệp được xử lý, bạn sẽ có thể xem bản xem trước của dữ liệu trong khối khái niệm. Bạn có thể chọn giữ bản xem trước như hiện tại hoặc nhấp vào nút 'Mở trong cửa sổ mới' để xem tệp trong ứng dụng gốc của nó.
- Nếu bạn chọn giữ bản xem trước, thì bạn có thể tùy chỉnh cách dữ liệu đã nhập xuất hiện trong khái niệm. Bạn có thể sửa đổi các cột, đổi tên các văn bản và thậm chí thay đổi thuộc tính tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấp vào nút 'Nhập' để hoàn thành quy trình. Tệp Google hoặc tệp Excel sẽ được nhập vào khái niệm và được lưu dưới dạng khối mới.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng nhập Google Sheets hoặc Excel vào khái niệm mà không mất bất kỳ dữ liệu nào. Sự tích hợp giữa khái niệm và Google Sheets/Excel cung cấp một quy trình làm việc liền mạch cho phép bạn tận dụng các tính năng của cả hai ứng dụng ở một nơi.
Tóm lại, nếu bạn có nhiều dữ liệu nằm rải rác trên Google Sheets hoặc Excel, chức năng tích hợp của Notion để nhập các tệp này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cho dù bạn đang sử dụng nó cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp, khả năng nhập Google Sheets hoặc Excel của khái niệm này làm cho nó trở thành một nền tảng linh hoạt phù hợp với quy trình công việc hiện đại của bạn. Vì vậy, thay vì sao chép và dán dữ liệu theo cách thủ công, hãy sử dụng phương thức được mô tả ở trên để nhập các tệp của bạn trực tiếp vào khái niệm và tận hưởng không gian làm việc hợp lý và có tổ chức hơn.
Xuất tệp Google hoặc tệp Excel của bạn
Nếu bạn đã thu thập thông tin trong một tệp google hoặc excel, Highouch! Có một tùy chọn để xuất khẩu nó sang khái niệm. Đây là các bước:
1. Xuất từ Google Sheets hoặc Excel
Nếu bạn đang làm việc với Google Sheets, bạn sẽ cần tải xuống trang tính của mình dưới dạng tệp CSV. Người dùng Excel có thể chỉ cần lưu tệp của họ dưới dạng CSV. Cả hai loại tệp sẽ hoạt động với các bước sau.
2. Thiết lập một trang mới trong khái niệm
Trong khái niệm, hãy tạo một trang mới hoặc mở một trang hiện có nơi bạn muốn nhập dữ liệu của mình. Bạn có thể chọn tạo một trang trống hoặc sử dụng các mẫu tích hợp cho lịch, bảng, v. v. Tùy bạn đấy!
3. Nhập tệp CSV
Nhấp vào biểu tượng "+" ở đầu trang của bạn và chọn tùy chọn "CSV" từ menu thả xuống. Tiếp theo, chọn tệp CSV đã tải xuống từ máy tính của bạn.
4. Bản đồ cột và nhập
Notion sẽ hiển thị một cửa sổ với các hướng dẫn về cách ánh xạ các cột. Bạn có thể chọn hợp nhất hoặc nối dữ liệu của bạn. Việc hợp nhất sẽ cập nhật dữ liệu hiện có, trong khi nối thêm sẽ thêm các hàng mới vào trang của bạn. Chọn tùy chọn thích hợp và nhấp vào "Xong" để hoàn thành nhập.
Nếu bạn có các cột tiền hoặc ngày trong trang của mình, Notion sẽ tự động tận dụng các định dạng đó. Bạn cũng có thể chuyển đổi các cột sang các loại khác trong khái niệm, chẳng hạn như hộp kiểm, chọn và hơn thế nữa.
5. Liên kết dữ liệu đã nhập đến các trang khác
Sau khi được nhập, dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện trong một khối bảng trên trang Notion của bạn. Bây giờ bạn có thể liên kết nó với các trang khác, tạo công thức và thao tác dữ liệu như bạn làm với bất kỳ bảng nào khác trong khái niệm. Đó là một cách liền mạch để kết nối công việc của bạn trên các không gian làm việc khác nhau trong khái niệm.
Thật không may, khái niệm không có tính năng đồng bộ hóa tích hợp với Google Sheets hoặc Excel. Vì vậy, bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện cho dữ liệu đã nhập sẽ không phản ánh lại trong tệp gốc.
Hướng dẫn nhập Excel hoặc Google Sheets vào khái niệm khá giống nhau. Cho dù bạn là người Google hoặc người Excel, hướng dẫn này sẽ làm việc cho bạn!
Đăng nhập vào khái niệm và tạo cơ sở dữ liệu mới
Trước khi nhập tệp google hoặc excel vào khái niệm, bước đầu tiên là đăng nhập vào tài khoản khái niệm của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới nơi dữ liệu đã nhập của bạn sẽ được lưu trữ.
Để tạo cơ sở dữ liệu mới, nhấp vào biểu tượng "+" ở góc trên cùng bên trái của không gian làm việc khái niệm của bạn. Trong menu thả xuống, chọn "Cơ sở dữ liệu" để tạo cơ sở dữ liệu trống mới.
Tiếp theo, bạn sẽ cần chọn một mẫu cơ sở dữ liệu phù hợp với nhu cầu của bạn. Notion cung cấp một loạt các mẫu được xây dựng sẵn để lựa chọn, chẳng hạn như danh sách việc cần làm, trình theo dõi dự án hoặc cơ sở dữ liệu CRM. Ngoài ra, bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu trống và tùy chỉnh nó theo sở thích của bạn.
Cung cấp cho cơ sở dữ liệu mới của bạn một tiêu đề bằng cách nhấp vào tiêu đề "không có tiêu đề" và nhập tên. Tiêu đề này sẽ xuất hiện ở đầu chế độ xem cơ sở dữ liệu của bạn, giúp dễ dàng xác định.
Bây giờ bạn đã thiết lập cơ sở dữ liệu của mình, đã đến lúc ủy quyền cho khái niệm truy cập tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của bạn, tùy thuộc vào nơi lưu trữ tệp Google hoặc tệp Excel của bạn. Quá trình ủy quyền này cho phép Notion nhập dữ liệu từ dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn.
Để cho phép Google Drive hoặc Dropbox, nhấp vào "mũi tên lên nhỏ" bên cạnh tiêu đề cơ sở dữ liệu và chọn "Nhập" từ menu thả xuống. Trong bảng tích hợp, bạn sẽ thấy một danh sách các tích hợp tích hợp mà khái niệm hỗ trợ. Tìm và nhấp vào tích hợp Google Drive hoặc Dropbox, tùy thuộc vào vị trí tệp của bạn.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, khiến bạn ủy quyền cho khái niệm truy cập vào tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của bạn. Nhấp vào nút "ủy quyền" và làm theo các hướng dẫn để cấp cho khái niệm các quyền cần thiết để truy cập các tệp của bạn.
Khi bạn đã ủy quyền tích hợp, bạn sẽ có thể liên kết nó với cơ sở dữ liệu của mình. Nhấp vào tên tích hợp trong bảng tích hợp và một cửa sổ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn tệp Google hoặc tệp Excel cụ thể bạn muốn nhập.
Sau khi chọn tệp, Notion sẽ hiển thị bản xem trước của dữ liệu trong tệp. Ở đây, bạn có thể chọn bảng hoặc tab nào bạn muốn nhập và chỉ định các giá trị cột mà khái niệm nên sử dụng khi nhập dữ liệu. Đảm bảo kiểm tra kỹ xem trước dữ liệu và điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khi cần thiết trước khi tiến hành.
Khi bạn hài lòng với cài đặt nhập, hãy nhấp vào nút "Nhập" để bắt đầu quá trình nhập. Notion sẽ bắt đầu nhập dữ liệu từ tệp Google Trang tính hoặc Excel của bạn và tạo các mục mới trong cơ sở dữ liệu của bạn dựa trên dữ liệu.
Sau khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ thấy dữ liệu đã nhập trong cơ sở dữ liệu của mình. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu làm việc với dữ liệu đã nhập của mình trong Notion, sử dụng tất cả các tính năng mạnh mẽ của ứng dụng để sắp xếp, phân tích và cộng tác trên dữ liệu của mình.
Đó là nó! Bạn đã nhập thành công tệp Google Trang tính hoặc Excel vào Notion và tạo cơ sở dữ liệu mới để lưu trữ và làm việc với dữ liệu của mình. Tận hưởng lợi ích của việc có tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi, với hệ thống cơ sở dữ liệu hiện đại và linh hoạt của Notion.
Nhập tệp Google Sheet hoặc Excel của bạn vào Notion
Nếu muốn hợp nhất tệp Google Trang tính hoặc Excel với Notion, bạn có thể dễ dàng kết nối và nhập tệp đó bằng cách sử dụng tính năng hỗ trợ tích hợp của iPaaS (Nền tảng tích hợp dưới dạng dịch vụ). Điều này sẽ cho phép bạn nhập và đồng bộ hóa dữ liệu từ các ứng dụng bên ngoài.
Hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau để nhập tệp Google Trang tính hoặc Excel của bạn vào Notion:
- Bước 1: Thiết lập tệp Google Sheet hoặc Excel của bạn. Đảm bảo tệp được lưu trong thư mục mà bạn có thể truy cập.
- Bước 2: Trong không gian làm việc Notion của bạn, hãy đi tới trang bạn muốn nhập tệp. Nhấp vào nút "+" để thêm khối mới.
- Bước 3: Trong menu khối, tìm tùy chọn "Nhúng" và nhấp vào nó.
- Bước 4: Trong cửa sổ bật lên, chọn tùy chọn "Nhúng liên kết".
- Bước 5: Trong tab hoặc cửa sổ khác, hãy mở tệp Google Drive hoặc Excel của bạn. Tìm tệp bạn muốn nhập và sao chép liên kết.
- Bước 6: Quay lại Notion và dán liên kết vào trường "Liên kết để chia sẻ".
- Bước 7: Nhấp vào nút "Nhúng" để nhập tệp vào Notion.
- Bước 8: Đợi file được nhập. Tùy thuộc vào kích thước của tệp, có thể mất chút thời gian để hoàn tất quá trình nhập.
- Bước 9: Sau khi tệp được nhập, bạn có thể nhấp vào tệp đó để mở tệp Google Trang tính hoặc Excel được nhúng trong Notion.
Đó là nó! Bạn đã nhập thành công tệp Google Sheet hoặc Excel của mình vào Notion. Giờ đây, bạn có thể sử dụng nó để tập trung và sắp xếp dữ liệu của mình ở một nơi. Bạn cũng có thể gửi nó tới Asana hoặc các tài liệu hiện có khác bằng cách sử dụng các tùy chọn tích hợp có sẵn.
Điều đáng chú ý là bạn cũng có thể nhập tệp CSV bằng quy trình thiết lập tương tự. Tuy nhiên, thay vì chọn tùy chọn "Nhúng", bạn sẽ chọn tùy chọn "Tệp" và tải tệp CSV lên từ thiết bị cục bộ của mình.
Tóm lại, Notion cung cấp hỗ trợ đầy đủ cho việc nhập tệp Google Trang tính hoặc Excel cũng như tệp CSV. Bằng cách làm theo các bước đơn giản được cung cấp trong hướng dẫn này, bạn có thể dễ dàng nhập và đồng bộ hóa dữ liệu của mình để tạo bảng, không gian làm việc hoặc cơ sở dữ liệu, đồng thời tận dụng các tính năng mạnh mẽ của trình chỉnh sửa của Notion để có quy trình làm việc hiệu quả hơn.
