Bạn có thấy nó cồng kềnh để theo dõi các cuộc họp zoom và lịch Google của bạn một cách riêng biệt? Tích hợp hai lịch này là một tính năng hữu ích có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tích hợp liền mạch Zoom với lịch Google, cho phép bạn dễ dàng lên lịch và tham gia các cuộc họp trực tiếp từ sự kiện lịch của bạn.
Khi bạn tích hợp Zoom với Lịch Google, mỗi lần bạn lên lịch họp trong Zoom, nó sẽ tự động tạo một sự kiện trong Lịch Google của bạn. Và khi bạn nhận được lời mời họp zoom trong email của bạn, bạn có thể xác nhận nó chỉ bằng một cú nhấp chuột và nó cũng sẽ được thêm vào lịch Google của bạn.
Dưới đây là các bước bạn cần tuân theo để tích hợp Zoom với Lịch Google:
- Cài đặt tiện ích bổ sung của trình lập lịch Zoom từ thị trường G Suite. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn lên lịch các cuộc họp zoom trực tiếp từ lịch Google của bạn.
- Sau khi cài đặt, hãy mở lịch Google của bạn và nhấp vào nút "Tạo" để lên lịch cho một sự kiện mới.
- Trong mẫu sự kiện, bạn sẽ thấy một nút mới được dán nhãn "Thêm cuộc họp Zoom". Nhấp vào nó để thêm một cuộc họp zoom vào sự kiện của bạn.
- Nếu bạn có nhiều tài khoản zoom, bạn sẽ được nhắc chọn tài khoản bạn muốn sử dụng cho cuộc họp. Chọn tài khoản mong muốn từ menu thả xuống.
- Khi bạn đã liên kết tài khoản Zoom của mình, bạn có thể chọn cài đặt cuộc họp và nhập các chi tiết cuộc họp như tiêu đề, thời gian và thời lượng. Bạn cũng có thể chọn có bật video, âm thanh và các tính năng khác hay không.
- Sau khi thiết lập cuộc họp của bạn, nhấp vào nút "Lưu" để tạo sự kiện trong Lịch Google của bạn. Các chi tiết cuộc họp Zoom sẽ được bao gồm trong mô tả sự kiện.
- Bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn tham gia một cuộc họp zoom, bạn chỉ cần nhấp vào sự kiện cuộc họp trong lịch Google của bạn và nó sẽ mở Zoom trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
- Và nếu bạn cần chỉnh sửa hoặc xóa một cuộc họp, bạn có thể thực hiện trực tiếp từ lịch Google của mình mà không cần phải truy cập ứng dụng hoặc trang web Zoom.
- Một điều quan trọng cần lưu ý là phần bổ trợ của trình lập lịch Zoom chỉ có sẵn cho người dùng G Suite. Nếu bạn không có tài khoản G Suite, bạn vẫn có thể thêm chi tiết cuộc họp zoom vào lời mời lịch bằng cách tận dụng trường "Ghi chú".
- Đó là nó! Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể tích hợp Zoom với Lịch Google và hợp lý hóa quy trình lập lịch của mình.
Tóm lại, việc tích hợp Zoom với Lịch Google cung cấp một cách thuận tiện để lên lịch và quản lý các cuộc họp zoom của bạn. Chỉ với một vài bước, bạn có thể đồng bộ hóa các sự kiện zoom của mình với lịch Google của mình, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp của bạn đều ở một nơi. Sự tích hợp này đặc biệt hữu ích cho những người phụ thuộc rất nhiều vào Zoom cho các cuộc họp ảo của họ và muốn tránh mọi xung đột hoặc vấn đề lập lịch. Vì vậy, tại sao phải đợi? Bắt đầu tận dụng sức mạnh của việc tích hợp lịch Zoom và Google Lịch ngay hôm nay!
Bước 1: Tạo tài khoản Zoom
Trước khi bạn có thể tích hợp Zoom với Lịch Google, bạn sẽ cần tạo tài khoản Zoom. Đây là cách làm điều đó:
Tạo một tài khoản
- Truy cập trang web Zoom hoặc tải xuống ứng dụng Zoom từ App Store hoặc Google Play nếu bạn đang ở trên thiết bị di động.
- Nhấp vào "Đăng ký, miễn phí" hoặc "Đăng ký với Google" nếu bạn muốn sử dụng tài khoản Google của mình.
- Điền vào thông tin cần thiết trong biểu mẫu đăng ký, bao gồm địa chỉ email và mật khẩu của bạn.
- Xác nhận tài khoản của bạn bằng cách nhấp vào liên kết được gửi đến email của bạn. Nếu bạn đang sử dụng tùy chọn đăng ký Google, bạn sẽ không cần xác nhận tài khoản của mình.
Cài đặt plugin hoặc tiện ích mở rộng zoom
Để đảm bảo tích hợp trơn tru giữa Zoom và Lịch Google, bạn sẽ cần cài đặt plugin Zoom hoặc tiện ích mở rộng trên thiết bị đã chọn. Đây là cách:
Cho máy tính để bàn (Windows hoặc Mac)
- Mở trình duyệt web và tìm kiếm "Plugin Zoom cho Outlook" hoặc "Tiện ích mở rộng Zoom cho Google Chrome" (tùy thuộc vào ứng dụng lịch ưa thích của bạn).
- Nhấp vào liên kết thích hợp và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để cài đặt plugin hoặc tiện ích mở rộng.
Cho thiết bị di động (iOS hoặc Android)
- Mở ứng dụng Google Workspace trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn.
- Tìm kiếm "Thu phóng" trong thanh tìm kiếm và nhấp vào ứng dụng Zoom.
- Nhấp vào "Cài đặt" để tải xuống và cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
Khi bạn đã tạo tài khoản Zoom và cài đặt plugin hoặc tiện ích mở rộng, bạn sẽ sẵn sàng chuyển sang các bước tiếp theo để tích hợp Zoom với Lịch Google.
Bước 2: Kết nối Zoom với Lịch Google
Bây giờ bạn đã đăng ký tài khoản Zoom và tìm hiểu về các tính năng tích hợp, đã đến lúc dễ dàng kết nối Zoom với Lịch Google của bạn. Bước này sẽ cho phép bạn đồng bộ hóa các cuộc họp zoom trực tiếp với lịch Google của bạn, giúp việc lên lịch và quản lý các sự kiện của bạn thuận tiện hơn.
Hướng dẫn từng bước một:
- Mở lịch Google của bạn.
- Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng bánh răng để truy cập cài đặt.
- Từ menu thả xuống, chọn "Cài đặt".
- Trong thanh bên trái, nhấp vào tab "Tiện ích bổ sung".
- Tìm kiếm tiện ích bổ sung Zoom bằng cách nhập "Thu phóng" vào thanh tìm kiếm.
- Khi bạn tìm thấy tiện ích bổ sung Zoom, hãy nhấp vào nút "+Miễn phí" để cài đặt nó.
- Trong lời nhắc xuất hiện, hãy nhấp vào "Tiếp tục" để cấp các quyền cần thiết.
- Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình. Sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản Zoom của bạn để đăng nhập.
- Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào nút "+Thêm" để thêm tiện ích bổ sung Zoom vào Lịch Google của bạn.
- Tiện ích bổ sung sẽ được liên kết với Lịch Google của bạn và bạn có thể bắt đầu tận dụng các tính năng của nó.
Đó là nó! Tài khoản Zoom của bạn hiện đã được tích hợp với Lịch Google của bạn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc họp Zoom trực tiếp từ Lịch Google của mình và mọi thay đổi hoặc cập nhật bạn thực hiện trong Zoom hoặc Lịch Google sẽ tự động đồng bộ hóa trên cả hai nền tảng.
Bài học rút ra: Việc tích hợp Zoom với Lịch Google cho phép bạn lên lịch và quản lý các cuộc họp Zoom của mình một cách thuận tiện, đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan được đồng bộ hóa trên cả hai nền tảng.
Bạn có câu hỏi về cách sử dụng Zoom và Lịch Google cùng nhau? Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp để biết các câu hỏi phổ biến về việc tích hợp hai ứng dụng.
Bước 3: Lên lịch cuộc họp Zoom bằng Lịch Google
Sau khi tích hợp Zoom với Lịch Google, bạn có thể dễ dàng lên lịch các cuộc họp Zoom trực tiếp từ lịch của mình. Đây là cách thực hiện:
- Mở Lịch Google trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
- Nhấp vào ngày và giờ bạn muốn lên lịch cuộc họp Zoom.
- Trong cửa sổ chi tiết sự kiện, nhấp vào liên kết "Tùy chọn khác".
- Trong màn hình chi tiết sự kiện, bạn sẽ thấy phần có tên "Thêm hội nghị" trong phần "Khách". Nhấp vào menu thả xuống "Thêm hội nghị".
- Chọn "Thu phóng" từ các tùy chọn có sẵn.
- Nếu bạn có nhiều tài khoản Zoom được liên kết với Lịch Google của mình, hãy chọn tài khoản Zoom bạn muốn sử dụng cho cuộc họp này.
- Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình, bạn sẽ được nhắc làm như vậy. Sau khi đăng nhập, chi tiết cuộc họp Zoom sẽ tự động được thêm vào sự kiện.
- Điền các chi tiết khác cho cuộc họp của bạn, chẳng hạn như tiêu đề, mô tả và địa điểm.
- Đặt ngày và giờ cho cuộc họp của bạn cũng như mọi cài đặt hoặc lời nhắc mong muốn khác.
- Sau khi thiết lập xong cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Lưu". Cuộc họp Zoom của bạn hiện đã được lên lịch và thông tin chi tiết sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia.
Đó là nó! Bạn đã lên lịch thành công một cuộc họp zoom với Lịch Google. Bây giờ bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các cuộc họp của mình ở một nơi và tận dụng sức mạnh của cả Lịch Zoom và Google.
Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng lịch khác hoặc muốn tích hợp Zoom với một nền tảng lập lịch khác, có sẵn các tiện ích bổ sung và tiện ích khác. Kiểm tra thị trường ứng dụng Zoom để biết thêm chi tiết.
Câu hỏi thường gặp:
Hỏi: Tôi có thể lên lịch các cuộc họp zoom từ thiết bị Android hoặc iOS của tôi không?
Trả lời: Có, bạn có thể lên lịch các cuộc họp Zoom từ ứng dụng Zoom Mobile trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn. Đơn giản chỉ cần làm theo các bước tương tự được đề cập ở trên.
Q: Tôi có thể lên lịch các cuộc họp zoom trên WordPress không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng các cuộc họp zoom cho plugin WordPress để lên lịch và quản lý các cuộc họp zoom trực tiếp từ trang web WordPress của bạn.
Q: Làm cách nào để xóa một cuộc họp zoom theo lịch trình từ lịch Google?
Trả lời: Để xóa một cuộc họp zoom theo lịch trình từ lịch Google, mở chi tiết sự kiện và nhấp vào nút "Xóa". Điều này sẽ loại bỏ cuộc họp khỏi lịch của bạn và thông báo cho người tham gia.
Q: Các cuộc họp zoom có riêng tư không?
Trả lời: Theo mặc định, các cuộc họp zoom là riêng tư và chỉ những người tham gia được mời mới có thể tham gia. Tuy nhiên, nó luôn luôn là một thực tế tốt để kích hoạt bảo vệ mật khẩu và tính năng phòng chờ để thêm bảo mật.
