Nếu đang sử dụng Microsoft Teams Free, bạn có thể thắc mắc về cách định dạng tin nhắn của mình để làm nổi bật tin nhắn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số mẹo và thủ thuật về cách định dạng tin nhắn trong Microsoft Teams Free, cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động.
Để định dạng văn bản trong Microsoft Teams Free, bạn có thể sử dụng thanh công cụ xuất hiện ở đầu trường thông báo. Thanh công cụ này bao gồm các nút để in đậm, in nghiêng, gạch chân và thậm chí chèn biểu tượng cảm xúc và nhãn dán để thêm phần tinh tế cho tin nhắn của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt như * để in đậm và _ để in nghiêng nếu muốn.
Nếu muốn tạo danh sách, bạn có thể sử dụng nút danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số để dễ dàng tạo và dẫn hướng qua các danh sách trong thư của mình. Nếu bạn muốn thêm ngắt dòng, bạn có thể sử dụng phím "Shift + Enter" trên bàn phím. Và để đánh dấu thư là quan trọng hoặc khẩn cấp, bạn có thể sử dụng nút dấu chấm than.
Một tùy chọn định dạng khác trong Microsoft Teams Free là khả năng đề cập đến ai đó trong tin nhắn của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập "@" theo sau là tên hoặc địa chỉ email của họ. Họ sẽ nhận được thông báo rằng họ đã được đề cập và có thể nhanh chóng điều hướng đến tin nhắn của bạn.
Ngoài việc định dạng văn bản, Microsoft Teams Free còn cho phép bạn chèn nhãn dán, ảnh gif và thậm chí cả tài liệu tham khảo wiki. Để chèn nhãn dán, hãy nhấp vào nút nhãn dán trên thanh công cụ và chọn từ các nhãn dán có sẵn. Để chèn ảnh gif, bạn nhấn vào nút gif và tìm kiếm ảnh gif muốn sử dụng. Và để chèn một tham chiếu wiki, bạn có thể sử dụng ký hiệu "@" theo sau là tên của trang wiki.
Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động, giờ đây bạn đã biết cách định dạng tin nhắn của mình trong Microsoft Teams Free. Bằng cách sử dụng những mẹo và thủ thuật này, bạn có thể làm cho tin nhắn của mình hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh, dễ đọc và điều hướng hơn. Đừng ngại thử nghiệm các tùy chọn định dạng khác nhau để tìm ra tùy chọn phù hợp nhất với bạn.
Thêm văn bản - Định dạng văn bản
Trong Microsoft Teams Free, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để định dạng và tạo kiểu cho văn bản của mình khi gửi tin nhắn hoặc trò chuyện. Cho dù bạn muốn thêm dòng in đậm nhanh hay định dạng toàn bộ đoạn văn, bạn đều có thể thực hiện bằng cách sử dụng thanh công cụ định dạng được cung cấp.
Để truy cập các tùy chọn định dạng, chỉ cần nhập tin nhắn của bạn vào hộp văn bản và thanh công cụ sẽ tự động xuất hiện. Ngoài các tính năng định dạng văn bản cơ bản, có một số tùy chọn bổ sung bạn có thể sử dụng:
Định dạng
Bạn có thể sử dụng nút định dạng để áp dụng các kiểu khác nhau cho văn bản của mình, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân các từ hoặc cụm từ cụ thể. Điều này có thể giúp nhấn mạnh thông tin quan trọng hoặc làm cho thông điệp của bạn hấp dẫn hơn.
Danh sách
Nếu bạn cần tạo một danh sách trong tin nhắn của mình, bạn có thể sử dụng nút Danh sách để chèn các điểm cao hoặc danh sách được đánh số. Điều này giúp bạn dễ dàng tổ chức thông tin và cải thiện khả năng đọc.
Biểu tượng cảm xúc, gifs và nhãn dán
Thêm một số niềm vui và tính cách vào thông điệp của bạn rất dễ dàng với các tùy chọn biểu tượng cảm xúc, GIF và nhãn dán tích hợp. Chỉ cần nhấp vào các nút tương ứng trong thanh công cụ định dạng để chèn chúng vào tin nhắn của bạn.
Tin nhắn được chèn và tab wiki
Khi đề cập đến một tin nhắn trước đó hoặc thông tin quan trọng, bạn có thể sử dụng nút tin nhắn được chèn để trích dẫn và tham khảo thông báo cụ thể đó. Ngoài ra, nếu bạn đang hợp tác trên tab wiki, bạn có thể dễ dàng điều hướng đến tab wiki và sao chép và dán nội dung vào tin nhắn của bạn.
Đây chỉ là một vài mẹo và thủ thuật để giúp bạn định dạng văn bản của mình trong các nhóm Microsoft miễn phí. Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng nâng cao tin nhắn và trò chuyện của mình với các tùy chọn định dạng.
Hãy nhớ rằng, các thông điệp rõ ràng và được định dạng tốt có thể tăng hiệu quả giao tiếp, đặc biệt là đối với thông tin khẩn cấp hoặc quan trọng. Sử dụng định dạng văn bản một cách khôn ngoan để làm cho tin nhắn của bạn nổi bật và đưa ra quan điểm của bạn.
Mẹo và thủ thuật bổ sung
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của các nhóm Microsoft, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để định dạng một thông báo theo cách nâng cao hơn. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật bổ sung để giúp bạn điều hướng các tùy chọn định dạng:
1. Định dạng văn bản
Để định dạng văn bản của bạn, bạn có thể sử dụng một vài lệnh đơn giản. Để tạo ra một từ hoặc một cụm từ đậm, bạn có thể gửi nó giữa các dấu hoa thị đôi (**) hoặc sử dụng nút in đậm trong thanh công cụ. Để in nghiêng một từ hoặc một cụm từ, đặt nó giữa các dấu sao đơn (*) hoặc sử dụng nút in nghiêng. Bạn cũng có thể nhấn mạnh văn bản bằng cách chèn nó giữa hai TILD (~), chỉ như thế này:gạch chân.
2. Thêm nhãn dán, GIF và biểu tượng cảm xúc
Để chèn một nhãn dán, GIF hoặc biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn, chỉ cần nhấp vào biểu tượng mặt cười trên thanh công cụ. Điều này sẽ mở một cửa sổ nơi bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau. Bạn có thể chọn nhãn dán hoặc GIF từ các tùy chọn được đề xuất hoặc bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm một cái gì đó cụ thể. Đây là một cách nhanh chóng và thú vị để thêm một số tính cách vào tin nhắn của bạn!
3. Danh sách định dạng
Nếu bạn cần tạo một danh sách viên đạn hoặc được đánh số, bạn có thể sử dụng các nút danh sách trong thanh công cụ. Các nút này xuất hiện dưới dạng biểu tượng với các đường và một cột ở phía bên trái. Nhấp vào nút để chuyển đổi giữa các điểm cao và danh sách được đánh số. Sau đó, bạn có thể bắt đầu nhập các mục danh sách của mình và mỗi dòng mới sẽ tự động được định dạng tương ứng.
Bằng cách sử dụng các mẹo và thủ thuật bổ sung này, bạn sẽ có thể tăng các tùy chọn định dạng trong tin nhắn của mình và làm cho chúng nổi bật. Cho dù bạn đang gửi một tin nhắn khẩn cấp hay chỉ đơn giản là muốn tham khảo một cái gì đó quan trọng, các tùy chọn định dạng trong Microsoft Teams miễn phí có thể giúp bạn hiểu được một cách rõ ràng và hấp dẫn trực quan.
Định dạng một tin nhắn trong các đội Microsoft
Các nhóm Microsoft cung cấp nhiều tùy chọn định dạng để tăng cường sự xuất hiện của các thông điệp của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản máy tính để bàn hoặc di động, bạn có thể dễ dàng định dạng văn bản của mình để làm cho nó hấp dẫn và dễ đọc hơn.
Tùy chọn định dạng cơ bản
Để định dạng văn bản của bạn trong các nhóm Microsoft, bạn có thể sử dụng các nút thanh công cụ xuất hiện trong cửa sổ trò chuyện khi soạn tin nhắn. Các nút này cho phép bạn làm cho văn bản của bạn in đậm, in nghiêng nó, gạch chân nó hoặc thêm một strikethrough. Chỉ cần chọn văn bản bạn muốn định dạng và nhấp vào nút tương ứng trong thanh công cụ.
Tùy chọn định dạng nâng cao
Ngoài định dạng cơ bản, bạn cũng có thể thêm định dạng thêm vào các tin nhắn của mình trong các nhóm Microsoft. Ví dụ: bạn có thể chèn danh sách, trích dẫn hoặc đoạn mã bằng thanh lệnh. Bạn cũng có thể tăng hoặc giảm phần thụt của một đoạn văn, thêm các siêu liên kết hoặc chèn biểu tượng cảm xúc, GIF và nhãn dán vào tin nhắn của bạn.
Các mẹo và thủ thuật
Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn điều hướng qua các tùy chọn định dạng trong các nhóm Microsoft:
- Để định dạng toàn bộ tin nhắn, chọn văn bản và sau đó sử dụng các nút thanh công cụ để áp dụng định dạng mong muốn.
- Để tham khảo một thông báo được gửi bởi người dùng khác, bạn có thể sử dụng tính năng trả lời, sẽ tự động chèn tham chiếu vào thông báo gốc.
- Nếu muốn đánh dấu thư là quan trọng hoặc khẩn cấp, bạn có thể sử dụng dấu chấm than (!) Hoặc biểu tượng tia chớp trên thanh công cụ để thêm các chỉ báo trực quan.
- Nếu bạn đang trò chuyện với một liên hệ có tên "SergeSPoint", bạn có thể sử dụng biểu tượng @ theo sau là tên của họ để đề cập đến họ trong tin nhắn và gửi thông báo cho họ.
- Trong phiên bản di động của Microsoft Teams, bạn có thể điều hướng qua các tùy chọn định dạng bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên thanh công cụ.
Bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng này, bạn có thể làm cho tin nhắn của mình trong Microsoft Teams trở nên hấp dẫn hơn và dễ đọc hơn, đảm bảo rằng giao tiếp của bạn với người khác rõ ràng và hiệu quả.
Cách sử dụng Thanh công cụ định dạng văn bản trong Trò chuyện nhóm trên máy tính để bàn và thiết bị di động Mẹo và thủ thuật
Tính năng trò chuyện của Microsoft Teams cung cấp thanh công cụ định dạng văn bản thuận tiện để giúp bạn truyền đạt thông điệp của mình một cách rõ ràng và hiệu quả. Cho dù bạn đang thảo luận về một vấn đề khẩn cấp hay chỉ đơn giản là trò chuyện với đồng nghiệp, việc sử dụng các tùy chọn định dạng có thể làm cho tin nhắn của bạn có tác động mạnh mẽ và chuyên nghiệp hơn.
Khi soạn tin nhắn trong Teams, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở đầu cửa sổ trò chuyện. Thanh công cụ này, có thể truy cập được trên cả phiên bản máy tính để bàn và thiết bị di động, cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để định dạng văn bản của bạn.
Hãy cùng khám phá một số mẹo và thủ thuật về cách sử dụng thanh công cụ định dạng văn bản trong trò chuyện Teams:
- In nghiêng văn bản: Để nhấn mạnh các từ hoặc cụm từ nhất định, hãy chọn văn bản mong muốn trong tin nhắn của bạn và nhấp vào nút in nghiêng. Điều này sẽ thêm một chút nghiêng cho phông chữ, làm cho nó nổi bật.
- Chữ đậm: Nếu muốn đánh dấu những điểm quan trọng, hãy sử dụng nút in đậm. Đánh dấu văn bản bạn muốn in đậm và nhấp vào nút - tin nhắn của bạn sẽ xuất hiện với phông chữ dày hơn.
- Gạch chân văn bản: Để thu hút sự chú ý đến thông tin cụ thể, hãy sử dụng nút gạch chân. Chỉ cần chọn văn bản bạn muốn gạch chân và nhấp vào nút. Văn bản được chọn sẽ xuất hiện với một đường ngang bên dưới.
- Tạo danh sách: Sắp xếp các ý tưởng hoặc nhiệm vụ của bạn bằng cách tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số. Chọn các dòng bạn muốn chuyển thành danh sách, sau đó nhấp vào nút dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số. Các dòng của bạn sẽ biến đổi tương ứng, thúc đẩy khả năng đọc tốt hơn.
- Chèn biểu tượng cảm xúc: Thể hiện bản thân thông qua biểu tượng cảm xúc! Biểu tượng cảm xúc có thể bổ sung thêm một lớp ý nghĩa và truyền tải những cảm xúc mà chỉ dùng lời nói thì không thể. Nhấp vào nút biểu tượng cảm xúc và chọn biểu tượng cảm xúc phù hợp nhất với tin nhắn của bạn.
- Thêm nhãn dán: Làm cho tin nhắn của bạn sống động và thú vị hơn bằng cách thêm nhãn dán. Nhấp vào nút nhãn dán và duyệt qua một loạt các nhãn dán có sẵn. Chọn nhãn dán bạn thích và nó sẽ được chèn vào tin nhắn của bạn.
- Thêm GIF: Mang các cuộc trò chuyện của bạn vào cuộc sống bằng cách bao gồm các GIF hoạt hình. Nhấp vào nút GIF và tìm kiếm GIF hoàn hảo để tăng cường thông điệp của bạn. Các nhóm cung cấp một thư viện lớn của GIF cho bạn lựa chọn.
- Định dạng Đoạn: Nếu bạn cần cấu trúc thông điệp của mình bằng các đoạn văn, hãy sử dụng nút Định dạng. Điều này sẽ chia văn bản của bạn thành các đoạn văn riêng biệt, giúp đọc và theo dõi dễ dàng hơn.
- Điều hướng văn bản: Đôi khi, bạn có thể cần phải nhảy đến một phần cụ thể của tin nhắn. Sử dụng nút Điều hướng để điều hướng qua một tin nhắn dài một cách nhanh chóng và tìm thông tin bạn đang tìm kiếm.
Bằng cách sử dụng thanh công cụ định dạng văn bản trong các nhóm trò chuyện, bạn có thể đảm bảo rằng tin nhắn của bạn nổi bật và cung cấp một tài liệu tham khảo rõ ràng cho mọi người. Cho dù bạn cần định dạng một thông báo để xuất hiện khẩn cấp, đánh dấu các điểm quan trọng hay chỉ đơn giản là thêm một số tùy chọn định dạng của đội đã giúp bạn được bảo hiểm!
Sử dụng thanh công cụ định dạng văn bản trên thiết bị di động - Sử dụng định dạng văn bản nhanh
Khi bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft miễn phí trên thiết bị di động của mình, bạn có thể không có quyền truy cập giống nhau vào toàn bộ các tùy chọn định dạng văn bản có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn. Tuy nhiên, vẫn còn các lệnh và chức năng bạn có thể sử dụng để định dạng tin nhắn trò chuyện của mình khi đang di chuyển.
1. Thanh công cụ định dạng văn bản
Trong phiên bản di động của Microsoft Teams miễn phí, bạn sẽ tìm thấy một thanh công cụ định dạng văn bản đơn giản ở dưới cùng của cửa sổ trò chuyện. Thanh công cụ này cho phép bạn nhanh chóng định dạng văn bản của mình mà không cần gõ bất kỳ lệnh nào. Bạn có thể tìm thấy thanh công cụ này bằng cách nhấn vào trường đầu vào văn bản.
2. Định dạng văn bản nhanh
Thanh công cụ bao gồm các nút khác nhau cung cấp các tùy chọn định dạng nhanh cho các tin nhắn trò chuyện của bạn. Dưới đây là một số công cụ thường được sử dụng có sẵn:
- In đậm: Sử dụng nút này để làm cho văn bản của bạn có vẻ táo bạo.
- Intalicize: Sử dụng nút này để in nghiêng văn bản của bạn.
- Gạch chân:Sử dụng nút này để nhấn mạnh văn bản của bạn.
- Định dạng kết hợp:Nếu bạn muốn áp dụng nhiều kiểu định dạng vào văn bản của mình, bạn có thể sử dụng nút này để chọn và áp dụng tất cả chúng cùng một lúc.
Biểu tượng cảm xúc:Sử dụng nút này để chèn biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn. Chỉ cần nhấn vào một biểu tượng cảm xúc để chèn nó vào văn bản của bạn.
GIFS:Sử dụng nút này để tìm kiếm và chèn ảnh GIF vào tin nhắn của bạn. Nhấn vào ảnh GIF bạn muốn gửi và ảnh đó sẽ được chèn vào cuộc trò chuyện của bạn.
Nhãn dán:Sử dụng nút này để thêm nhãn dán vào tin nhắn của bạn. Chọn nhãn dán từ các tùy chọn có sẵn và nhãn dán đó sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện của bạn.
3. Các mẹo khác để sử dụng định dạng văn bản nhanh
- Đánh dấu thư là quan trọng: Bạn có thể đánh dấu thư của mình là quan trọng bằng cách sử dụng dấu "!"yêu cầu. Chỉ cần gõ "!"theo sau là tin nhắn của bạn và nó sẽ được gửi dưới dạng tin nhắn khẩn cấp.
- Chèn ngắt dòng: Nếu bạn muốn ngắt một đoạn văn thành nhiều dòng, hãy sử dụng tổ hợp phím shift + enter. Điều này sẽ chèn ngắt dòng mà không gửi tin nhắn.
- Tạo Danh sách và Cột: Bạn có thể tạo danh sách hoặc nhiều cột trong tin nhắn của mình bằng cách sử dụng danh sách dấu đầu dòng hoặc các nút danh sách được đánh số trên thanh công cụ. Chỉ cần nhấn vào nút và bắt đầu viết. Mỗi dòng mới sẽ được tự động định dạng như một phần của danh sách hoặc cột.
- Điều hướng qua Tin nhắn đã gửi: Nếu bạn muốn tham khảo tin nhắn trước đó trong cuộc trò chuyện của mình, bạn có thể nhấn và giữ tin nhắn bạn muốn tham khảo. Thao tác này sẽ hiển thị menu tham chiếu với các tùy chọn trả lời, chuyển tiếp hoặc sao chép tin nhắn đã chọn.
- Sử dụng tùy chọn định dạng bổ sung: Để truy cập các tùy chọn định dạng văn bản bổ sung không có sẵn trên thanh công cụ, bạn có thể sử dụng biểu tượng menu 3 chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện. Thao tác này sẽ mở ra một menu với các tùy chọn để định dạng văn bản, chèn bảng, thêm tệp đính kèm, v. v.
- Gửi tin nhắn đến một liên hệ: Để gửi tin nhắn trực tiếp đến một liên hệ cụ thể, chỉ cần nhấn vào nút trò chuyện mới trên thanh công cụ. Điều này sẽ cho phép bạn tìm kiếm và chọn liên hệ bạn muốn nhắn tin.
Bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản nhanh có sẵn trên thiết bị di động Microsoft Teams miễn phí, bạn có thể dễ dàng định dạng tin nhắn trò chuyện của mình và làm cho chúng có tác động và hấp dẫn hơn. Cho dù bạn cần nhấn mạnh vào thông tin quan trọng hay chỉ muốn thể hiện bản thân bằng nhãn dán và biểu tượng cảm xúc, những công cụ định dạng này sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả khi đang di chuyển.
