Trong khi quản lý email, không hiếm khi gặp phải những thư quan trọng mà bạn không có thời gian để xem hoặc trả lời ngay. Trong những trường hợp như vậy, đặt lời nhắc có thể là một tính năng hữu ích để đảm bảo bạn không quên.
Với macOS Ventura, có một phương pháp hữu ích để đặt lời nhắc cho email, cho phép bạn được thông báo sau khi bạn rảnh để tập trung vào chúng. Tính năng này rất hữu ích cho những người bận rộn, những người nhận được lượng lớn email hàng ngày.
Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình từng bước đặt lời nhắc cho email trên máy Mac của bạn.
Bước 1: Mở ứng dụng Thư
Bước đầu tiên là mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách định vị ứng dụng trong thư mục Ứng dụng của bạn hoặc bằng cách sử dụng tìm kiếm Spotlight.
Bước 2: Chọn Email
Tiếp theo, chọn email mà bạn muốn được nhắc. Bạn có thể làm điều này bằng cách chỉ cần nhấp vào email. Khi bạn đã chọn email, cửa sổ thông tin ở phía bên phải của ứng dụng Thư sẽ hiển thị thông tin chi tiết về email.
Bước 3: Đặt lời nhắc
Để đặt lời nhắc cho email đã chọn, nhấp chuột phải vào email và chọn tùy chọn "Nhắc tôi" từ menu thả xuống. Một hộp văn bản nhỏ sẽ xuất hiện, cho phép bạn đặt thời gian muốn được nhắc.
Tại đây, bạn có tùy chọn để chọn trong khoảng thời gian đặt trước hoặc nhập ngày giờ cụ thể theo cách thủ công. Khi bạn đã đặt thời gian nhắc nhở, hãy nhấp vào "OK" để lưu thay đổi.
Đó là nó! Bạn đã đặt thành công lời nhắc cho email của mình. Bây giờ, khi thời gian nhắc nhở đến, bạn sẽ được thông báo bằng âm báo hoặc biểu ngữ trên máy Mac, iPhone hoặc iPad để nhắc bạn xem email.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc đặt lời nhắc sẽ không gửi thư trả lời hoặc bất kỳ tin nhắn nào cho người gửi. Nó chỉ đơn giản phục vụ như một thông báo để nhắc bạn quay lại email sau.
Nếu bạn muốn xóa hoặc chỉnh sửa lời nhắc đã lên lịch, chỉ cần nhấp chuột phải vào email lần nữa, chọn "Nhắc tôi" và chọn các tùy chọn thích hợp từ menu.
Với macOS Ventura, việc quản lý email và sắp xếp ngăn nắp thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn. Tận dụng tính năng nhắc nhở để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các email quan trọng và luôn cập nhật hộp thư của mình.
Truy cập ứng dụng nhắc nhở
Khi nói đến việc lập lịch nhắc nhở hoặc đặt ngày để xem email sau đó trên Mac với MacOS Ventura, ứng dụng Nhắc nhở là công cụ truy cập của bạn. Đây là cách nó hoạt động:
1. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng ứng dụng nhắc nhở được bật trên máy Mac của bạn. Nếu không, hãy chuyển đến "Tùy chọn hệ thống" và chọn "Nhắc nhở" trong phần "ID Apple".
2. Với ứng dụng Reminder được bật, hãy mở ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn và chọn email bạn muốn đặt lời nhắc. Nhấp chuột phải vào email để truy cập menu ngữ cảnh.
3. Trong menu ngữ cảnh, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có nội dung "nhắc nhở tôi". Nhấp vào nó, và một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện với các tùy chọn để đặt ngày và giờ nhắc nhở.
4. Chọn ngày và thời gian ưa thích cho lời nhắc trong lịch và giao diện đồng hồ nhỏ. Bạn cũng có thể thêm một ghi chú hoặc chỉnh sửa văn bản nhắc nhở nếu cần.
5. Sau khi đặt lời nhắc, nhấp vào nút "OK" để lưu nó. Email bây giờ sẽ có một biểu tượng chuông nhỏ cho biết rằng một lời nhắc đã được đặt.
6. Để xem tất cả các lời nhắc theo lịch trình của bạn, hãy mở ứng dụng nhắc nhở trên máy Mac của bạn. Bạn có thể truy cập nó từ bến tàu hoặc sử dụng tìm kiếm Spotlight để tìm và mở ứng dụng.
7. Trong ứng dụng nhắc nhở, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các lời nhắc của bạn. Lời nhắc email bạn đặt trước đó sẽ ở đó, cùng với bất kỳ lời nhắc nào khác mà bạn có.
8. Để chỉnh sửa một lời nhắc, chỉ cần nhấp vào nó để xem chi tiết nhắc nhở. Bạn có thể thay đổi ngày, thời gian, ghi chú hoặc xóa hoàn toàn lời nhắc nếu bạn muốn. Mọi thay đổi được thực hiện sẽ được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn được liên kết với ID Apple của bạn.
Đó là cách bạn có thể truy cập và làm việc với ứng dụng nhắc nhở để đặt lời nhắc để xem email sau trên máy Mac của bạn với MacOS Ventura. Đó là một phương pháp tiện dụng để theo dõi các email quan trọng và đảm bảo bạn không quên theo dõi chúng.
Tạo một lời nhắc từ một email
Nếu bạn thường thấy mình mở email nhưng quên trả lời hoặc hành động, MacOS Ventura cung cấp một cách thuận tiện để đặt lời nhắc trực tiếp từ email của bạn. Tính năng này đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ một thông điệp hoặc nhiệm vụ quan trọng. Đây là cách bạn có thể sử dụng phương pháp tiện dụng này:
Mở ứng dụng thư trên máy Mac của bạn và chọn email mà bạn muốn đặt lời nhắc. Nếu email đã được mở, bạn có thể bỏ qua bước này.
Nhấp chuột phải vào email và chọn tùy chọn "Nhắc nhở tôi" từ menu thả xuống. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng "Nhắc nhở tôi" nằm trên thanh công cụ phía trên email. Điều này sẽ mở một cửa sổ lập lịch cho lời nhắc.
Trong cửa sổ lập lịch, bạn có thể chọn ngày và giờ khi bạn muốn được nhắc nhở về email. Bạn có thể chọn tùy chọn được xác định trước như "sau này hôm nay" hoặc "ngày mai" hoặc bạn có thể đặt ngày và giờ tùy chỉnh bằng cách chọn tùy chọn "Ngày chọn & giờ".
Sau khi chọn ngày và giờ mong muốn, bạn có thể thêm một ghi chú để cung cấp thêm thông tin hoặc bối cảnh cho lời nhắc. Điều này có thể hữu ích để theo dõi lý do tại sao bạn cần xem email vào một thời điểm cụ thể.
Bạn cũng có thể kích hoạt thông báo cho lời nhắc bằng cách bật tùy chọn "Thông báo cho tôi". Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn nhận được một thông báo khi lời nhắc đến hạn.
Khi bạn đã đặt tất cả các tùy chọn cho lời nhắc của mình, hãy nhấp vào nút "Nhắc nhở tôi" để lên lịch.
Đó là nó! Bây giờ bạn đã tạo thành công một lời nhắc từ một email. Lời nhắc sẽ xuất hiện trong ứng dụng nhắc nhở trên máy Mac, iPhone hoặc iPad của bạn vào thời gian dự kiến. Bạn sẽ được thông báo theo các cài đặt bạn đã chọn và bạn có thể dễ dàng truy cập email từ lời nhắc để xem hoặc trả lời nó. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào cho lời nhắc, bạn chỉ cần chỉnh sửa nó trong ứng dụng nhắc nhở.
Cách biến email thành một lời nhắc trên Mac
Nếu bạn muốn đặt một lời nhắc để xem email sau trên máy Mac của bạn đang chạy Ventura, có một cách đơn giản và thuận tiện để làm điều đó. Bằng cách biến email thành một lời nhắc, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không quên đọc hoặc trả lời các tin nhắn quan trọng một cách kịp thời.
Đây là cách đặt lời nhắc cho email trên Mac:
- Mở ứng dụng thư và tìm email bạn muốn biến thành một lời nhắc.
- Nhấp chuột phải vào email để truy cập menu thả xuống.
- Di chuột qua tùy chọn "nhắc nhở tôi" và chọn thời gian bạn muốn được nhắc nhở.
- Bạn có thể chọn từ các tùy chọn được đề xuất như "sau này", "ngày mai", "Cuối tuần này" hoặc bạn có thể chọn một ngày và giờ cụ thể bằng cách nhấp vào "Tùy chỉnh ..."
- Sau khi chọn thời gian nhắc nhở, một biểu ngữ nhỏ sẽ xuất hiện trong cửa sổ email, cho biết rằng một lời nhắc đã được đặt.
- Bạn có thể nhấp vào biểu ngữ để xem hoặc chỉnh sửa các chi tiết nhắc nhở.
- Khi thời gian nhắc nhở đến, bạn sẽ được thông báo bằng một giai điệu và biểu ngữ thông báo trên máy Mac của bạn.
Khi đặt lời nhắc cho email, chính email không được di chuyển hoặc xóa khỏi hộp thư của bạn. Nó vẫn ở vị trí ban đầu của nó để bạn có thể tiếp tục truy cập và chỉnh sửa nó khi cần thiết.
Ngoài ra, bạn luôn có thể xóa lời nhắc bằng cách nhấp chuột phải vào email và chọn "Xóa lời nhắc". Điều này sẽ không xóa email; Nó sẽ chỉ đơn giản là loại bỏ lời nhắc theo lịch trình.
Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể dễ dàng biến email của mình thành lời nhắc và đảm bảo rằng bạn thấy các thông điệp quan trọng tại thời điểm được chỉ định. Các tính năng lập lịch và thông báo trong ứng dụng Mail của MacOS Ventura cung cấp một cách thuận tiện để quản lý theo dõi email của bạn và đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ trả lời hoặc nhiệm vụ.
