Microsoft Teams là một trung tâm trung tâm cho sự hợp tác và giao tiếp trong một tổ chức, nhưng bạn có biết rằng nó cũng có thể giúp tăng năng suất của bạn? Với việc tích hợp các ứng dụng và công cụ khác nhau, các nhóm trở thành một cường quốc tất cả trong một để hoàn thành công việc hiệu quả.
Một trong những khía cạnh quan trọng của năng suất là quản lý nhiệm vụ. Tuy nhiên, việc theo dõi các nhiệm vụ và danh sách việc cần làm có thể là một thách thức, đặc biệt là khi hợp tác với các đồng nghiệp hoặc làm việc trên nhiều dự án. Đó là nơi 6 ứng dụng này có ích.
Trello là một công cụ quản lý dự án phổ biến sử dụng cách tiếp cận theo phong cách Kanban để giúp bạn tổ chức và quản lý các nhiệm vụ của mình. Nó cho phép bạn nắm bắt các ý tưởng và nhiệm vụ trên bảng trắng ảo, giúp tập trung và ưu tiên dễ dàng hơn. Với Trello, bạn có thể tùy chỉnh bảng của mình, tạo thẻ cho các tác vụ và dễ dàng di chuyển chúng qua các giai đoạn hoàn thành khác nhau.
Bảng điều khiển là một công cụ thiết yếu khác để tăng năng suất. Với các tùy chọn bảng điều khiển tích hợp của Microsoft Team, bạn có thể hiển thị thông tin và dữ liệu quan trọng theo cách hấp dẫn trực quan. Điều này giúp cải thiện sự hợp tác, ra quyết định và hiệu quả tổng thể trong nhóm của bạn.
Đối với cách tiếp cận trò chuyện hơn để quản lý nhiệm vụ, MailClark là một ứng dụng an toàn và liền mạch tích hợp với các nhóm. Nó cho phép bạn gửi và nhận email, nắm bắt thông tin quan trọng và tự động hóa quy trình công việc, tất cả mà không cần rời khỏi giao diện của nhóm. Với MailClark, bạn có thể cộng tác hiệu quả với nhóm của mình và không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng nữa.
Anh hùng là một ngôi sao đột phá khi nói đến các công cụ năng suất cho các đội. Ứng dụng này cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của mình, đặt lời nhắc và cảnh báo và quản lý lịch của bạn, tất cả trong giao diện nhóm. Nó giúp bạn đứng đầu các nhiệm vụ của mình và đảm bảo rằng không có gì rơi qua các vết nứt.
Nếu bạn là một chuyên gia sáng tạo, các nhà thiết kế là ứng dụng dành cho bạn. Nó tích hợp với các nhóm và cung cấp các tính năng được thiết kế riêng cho các nhà thiết kế, chẳng hạn như một bức tranh hợp tác để động não và một hội đồng Kanban để tổ chức các nhiệm vụ thiết kế. Với các nhà thiết kế, bạn có thể tập trung vào công việc sáng tạo của mình và cải thiện hiệu quả của bạn mà không bị phân tâm.
Cuối cùng, Tự động hóa là một khía cạnh quan trọng của năng suất. Với ứng dụng Tự động hóa dành cho Teams, bạn có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và hợp lý hóa quy trình công việc. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép bạn tập trung vào công việc quan trọng và có tác động hơn. Ứng dụng này cung cấp nhiều tùy chọn tự động hóa, khiến nó trở thành một công cụ có giá trị cho bất kỳ nhân viên nào.
Tóm lại, 6 ứng dụng dành cho Microsoft Teams này sẵn sàng giúp bạn tăng năng suất và hoàn thành nhiều việc hơn. Cho dù bạn cần quản lý công việc, cộng tác với đồng nghiệp, sắp xếp công việc hay tự động hóa các quy trình thì đều có ứng dụng dành cho bạn. Hãy thử chúng và đưa năng suất của bạn lên một tầm cao mới!
Tăng năng suất của bạn
Nếu bạn đang tìm cách tăng năng suất của mình thì có một số ứng dụng có sẵn trong Microsoft Teams AppSource có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào nhiệm vụ của mình. Cho dù bạn là trưởng nhóm, người quản lý dự án hay cá nhân đóng góp, những ứng dụng này có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và giúp việc quản lý tác vụ hiệu quả hơn.
Ứng dụng mới và được tạo
Microsoft Teams AppSource thường xuyên giới thiệu các ứng dụng mới được tạo riêng để nâng cao năng suất. Bạn có thể nâng cấp trải nghiệm Teams của mình với các ứng dụng này, bao gồm các tính năng như theo dõi nhiệm vụ, quản lý dự án và các công cụ cộng tác. Bằng cách cài đặt các ứng dụng này, bạn có thể có trải nghiệm tích hợp và liền mạch trong Microsoft Teams.
ThưClark
MailClark là một ứng dụng hữu ích cho phép bạn kiểm soát email của mình trực tiếp trong Microsoft Teams. Ứng dụng này cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để gửi và nhận email mà không cần rời khỏi giao diện Nhóm. Nó cũng thu thập tất cả các cuộc hội thoại email của bạn ở một nơi, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tập trung hơn.
Trello
Trello là ứng dụng quản lý dự án tất cả trong một cho phép bạn trực quan hóa và theo dõi các nhiệm vụ và dự án. Với Trello, bạn có thể tạo bảng, danh sách và thẻ để sắp xếp công việc của mình. Nó cũng cung cấp các tính năng như ngày đến hạn, danh sách kiểm tra và tệp đính kèm, cho phép bạn có toàn quyền kiểm soát các dự án của mình.
Kiểu chữ
Typeform là một ứng dụng khảo sát và tạo biểu mẫu có thể được tích hợp vào Microsoft Teams. Với Typeform, bạn có thể dễ dàng tạo khảo sát, biểu mẫu phản hồi và các loại biểu mẫu khác để thu thập thông tin từ các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng của bạn. Ứng dụng tự động thu thập và phân tích các câu trả lời, giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu dễ dàng hơn.
Đỉnh núi
Peakon là một ứng dụng tương tác và phản hồi của nhân viên giúp bạn thu thập và phân tích phản hồi từ các thành viên trong nhóm của mình. Nó cho phép bạn gửi các cuộc khảo sát tự động để thu thập phản hồi về các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như sự hài lòng trong công việc, cân bằng giữa công việc và cuộc sống và văn hóa tổng thể của công ty. Ứng dụng này cung cấp những hiểu biết có giá trị có thể giúp bạn cải thiện trải nghiệm của nhân viên và tăng năng suất.
| Tên ứng dụng | Những đặc điểm chính |
|---|---|
| ThưClark | Kiểm soát email trong Teams, thu thập các cuộc hội thoại ở một nơi |
| Trello | Trực quan hóa và theo dõi các nhiệm vụ và dự án, ngày đến hạn, danh sách kiểm tra, tệp đính kèm |
| Kiểu chữ | Tạo khảo sát và biểu mẫu, tự động thu thập và phân tích phản hồi |
| Đỉnh núi | Thu thập và phân tích phản hồi của nhân viên, gửi khảo sát tự động |
Bằng cách tích hợp các ứng dụng này vào quy trình làm việc Microsoft Teams, bạn có thể luôn ngăn nắp, cộng tác hiệu quả và nâng cao năng suất của mình. Cho dù bạn đang quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ hay thu thập phản hồi, những ứng dụng này đều cung cấp các công cụ và tính năng bạn cần để hợp lý hóa công việc và luôn cập nhật nhiệm vụ của mình.
Khám phá 6 ứng dụng quản lý tác vụ cho Microsoft Teams
Khi nói đến việc nâng cao năng suất của bạn, việc có các công cụ phù hợp có thể tạo nên sự khác biệt. Với 6 ứng dụng quản lý tác vụ dành cho Microsoft Teams này, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để luôn ngăn nắp và hoàn thành công việc.
1. Virto
Virto là một ứng dụng quản lý tác vụ mạnh mẽ cho phép bạn trực quan hóa và theo dõi các tác vụ của mình trong Microsoft Teams. Với Virto, bạn có thể nhanh chóng thu thập và sắp xếp các nhiệm vụ của mình, giúp bạn dễ dàng biết được những gì cần phải làm và khi nào. Ngoài ra, với các tính năng tích hợp như bảng trắng và tệp đính kèm, bạn có thể lưu giữ tất cả nội dung liên quan đến nhiệm vụ của mình ở một nơi.
2. MyTask2Do
MyTask2Do là một công cụ năng suất giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả trong suốt ngày làm việc. Với các tính năng như bảng, thẻ và câu đố có thể tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh MyTask2Do để phù hợp với quy trình làm việc riêng của mình. Ngoài ra, với trí thông minh đàm thoại tích hợp, MyTask2Do có thể đề xuất các nhiệm vụ và giúp ưu tiên danh sách việc cần làm của bạn.
3. Thiền nhiệm
Zenduty là một ứng dụng quản lý tác vụ kết hợp kết hợp sức mạnh của bảng thông tin và tự động hóa. Với Zenduty, bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ và dự án của mình trong thời gian thực, giúp bạn dễ dàng sắp xếp ngăn nắp và kiểm soát khối lượng công việc của mình. Ngoài ra, với các tính năng tích hợp như Evernote và Typeform, bạn có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin quan trọng.
4. Việc cần làm
TODO là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ thông minh sử dụng AI để giúp bạn duy trì hiệu quả và tập trung. Với TODO, bạn có thể tạo các tác vụ, đặt ngày đến hạn và nhận thông báo khi thời hạn đang đến gần. Ngoài ra, với các thẻ có thể tùy chỉnh và tùy chỉnh dựa trên hành vi, TODO thích nghi với phong cách làm việc của bạn và giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ của mình.
5. Bảng trắng
Whiteboard là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ hợp tác cho phép các nhóm suy nghĩ về các ý tưởng, trực quan hóa quy trình công việc và đưa ra quyết định cùng nhau. Với Whiteboard, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng trắng ảo, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và hợp tác trong các dự án. Ngoài ra, với các tính năng như chức năng kéo và thả và các lệnh nhanh, bảng trắng giúp dễ dàng duy trì tổ chức và hiệu quả.
6. Nhà máy điện
Powerhouse là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ đầy đủ tính năng cung cấp một bộ công cụ toàn diện cho các nhà quản lý và nhóm. Với Powerhouse, bạn có quyền truy cập vào các tính năng như theo dõi dự án, hợp tác nhóm và bảng điều khiển tùy chỉnh. Ngoài ra, với các tích hợp như Microsoft Teams và Slack, Powerhouse cho phép bạn giữ tất cả các nhiệm vụ và dự án của mình ở một nơi.
| Tên ứng dụng | Những đặc điểm chính | Giá cả |
|---|---|---|
| Virto | Trực quan hóa và theo dõi các nhiệm vụ, tích hợp với bảng trắng | Dùng thử miễn phí, phiên bản cao cấp có sẵn |
| Mytask2do | Bảng có thể tùy chỉnh, thẻ, câu đố | Dùng thử miễn phí, phiên bản cao cấp có sẵn |
| Zenduty | Quản lý nhiệm vụ lai, tích hợp với Evernote và Kiểu | Dùng thử miễn phí, phiên bản cao cấp có sẵn |
| Làm | Quản lý nhiệm vụ do AI cung cấp, thẻ tùy chỉnh, tùy chỉnh dựa trên hành vi | Dùng thử miễn phí, phiên bản cao cấp có sẵn |
| Bảng trắng | Quản lý nhiệm vụ hợp tác, bảng trắng ảo, chức năng kéo và thả | Dùng thử miễn phí, phiên bản cao cấp có sẵn |
| Nhà máy điện | Quản lý nhiệm vụ toàn diện, theo dõi dự án, hợp tác nhóm | Dùng thử miễn phí, phiên bản cao cấp có sẵn |
Với các ứng dụng quản lý nhiệm vụ này, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc quên các nhiệm vụ hoặc mất dấu vết thời hạn quan trọng. Cho dù bạn là người quản lý đang tìm cách hợp lý hóa quy trình làm việc của nhóm của bạn hoặc một cá nhân muốn duy trì tổ chức, các ứng dụng này đã được bảo hiểm.
Khám phá các giải pháp danh sách việc cần làm cho các nhóm Microsoft
Khi nói đến năng suất, việc có một hệ thống quản lý công việc hiệu quả là rất quan trọng. Microsoft Teams cung cấp nhiều giải pháp danh sách việc cần làm có thể giúp bạn nâng cấp năng suất và giảm bớt sự hỗn loạn trong quy trình làm việc của nhóm. Cho dù bạn là người quản lý dự án, nhà thiết kế hay chuyên gia kinh doanh, những ứng dụng này đều mang đến một số tính năng có thể hỗ trợ sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ, giúp mọi người trong nhóm đi đúng hướng và tập trung.
- Danh sách nhiệm vụ+ : Ứng dụng này tích hợp liền mạch với Microsoft Teams và tập hợp tất cả nhiệm vụ của bạn từ các nguồn khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Planner, Outlook và thậm chí cả nhiệm vụ cá nhân của bạn từ các ứng dụng như Evernote. Điều này cho phép bạn có cái nhìn tập trung về tất cả các nhiệm vụ và thời hạn của mình ở một nơi, giúp bạn dễ dàng kiểm soát khối lượng công việc của mình.
- Microsoft To-Do : Microsoft To-Do là một ứng dụng quản lý tác vụ được cá nhân hóa tích hợp với Microsoft Teams. Nó cho phép bạn tạo và sắp xếp các nhiệm vụ của mình thành các danh sách khác nhau, đặt ngày đến hạn và thậm chí thêm ghi chú và tệp đính kèm. Với thiết kế rõ ràng và trực quan, Microsoft To-Do giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tập trung vào những gì quan trọng nhất.
- Dự án Genius: Dự án Genius là một ứng dụng quản lý tác vụ cao cấp cung cấp nhiều tính năng cho các nhóm linh hoạt. Nó cho phép bạn tạo bảng, theo dõi tiến độ và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực. Với lịch và thông báo tích hợp, bạn có thể cập nhật thời hạn và không bao giờ bỏ lỡ nhịp nào.
- GitHub : Đối với các nhóm phát triển phần mềm, GitHub là giải pháp phù hợp để quản lý các tác vụ và cộng tác về mã. Nó tích hợp liền mạch với Microsoft Teams, cho phép bạn theo dõi các vấn đề, kéo yêu cầu và các mốc quan trọng của dự án. Với GitHub, bạn có thể dễ dàng quản lý các quy trình phát triển phần mềm của mình và luôn ngăn nắp.
Đây chỉ là một vài ví dụ về giải pháp danh sách việc cần làm có sẵn cho Microsoft Teams. Khi ngày càng có nhiều công ty chuyển quy trình làm việc của họ sang môi trường kỹ thuật số, điều quan trọng là tận dụng những công cụ này để tăng năng suất của nhóm và mang lại quyền kiểm soát cho quy trình làm việc của bạn.
Việc chọn ứng dụng danh sách việc cần làm phù hợp cho nhóm của bạn có thể tạo ra sự khác biệt lớn về hiệu quả làm việc của bạn. Cho dù bạn cần một công cụ quản lý tác vụ đơn giản hay một giải pháp quản lý dự án nâng cao hơn, luôn có thứ gì đó dành cho tất cả mọi người. Tận dụng các phiên bản dùng thử và bản trình diễn mà nhiều ứng dụng này cung cấp để bạn có thể thử nghiệm chúng và xem ứng dụng nào phù hợp nhất với nhóm của bạn cũng như nhu cầu cụ thể của bạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù các ứng dụng danh sách việc cần làm này chắc chắn có thể tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn nhưng chúng không thể thay thế cho khả năng giao tiếp và cộng tác hiệu quả trong nhóm của bạn. Bạn nên thường xuyên liên lạc với các thành viên trong nhóm của mình, đưa ra và nhận phản hồi cũng như đảm bảo mọi người đều thống nhất quan điểm. Với các công cụ phù hợp và phương pháp làm việc nhóm vững chắc, bạn có thể đạt được những điều tuyệt vời và khiến nhóm của mình trở nên linh hoạt và tập trung hơn.
Vì vậy, cho dù bạn là người quản lý dự án bận rộn, nhà thiết kế sáng tạo hay chủ sở hữu trang web về sức khỏe thì việc khám phá các giải pháp danh sách việc cần làm có sẵn cho Microsoft Teams là một bước đi đúng đắn. Với các tính năng từ thông báo tức thời đến lịch tích hợp, những ứng dụng này có thể giúp bạn luôn ngăn nắp, theo dõi thời hạn và tập trung vào những việc quan trọng. Đừng đợi đến năm 2023 - hãy bắt đầu nâng cao năng suất của bạn ngay hôm nay!
