iPhone và iPad của bạn cung cấp nhiều công cụ khác nhau để tạo và tổ chức cuộc sống số của bạn và một tính năng không nên bỏ qua là khả năng sử dụng thẻ và thư mục thông minh trong ứng dụng Ghi chú. Cho dù bạn là sinh viên, người đi làm hay chỉ là người thích sắp xếp mọi thứ ngăn nắp thì bạn sẽ thu được rất nhiều lợi ích từ việc sử dụng các công cụ tổ chức mạnh mẽ này.
Với thẻ, bạn có thể tìm thấy ghi chú của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng cách liên kết chúng với từ khóa hoặc danh mục. Thay vì tìm kiếm trong nhiều sổ ghi chép khác nhau hoặc cố gắng nhớ nơi bạn có thể đã ghi chú cụ thể, bạn chỉ cần sử dụng thẻ để lọc và xem tất cả ghi chú được liên kết với một từ khóa hoặc chủ đề cụ thể. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và đỡ thất vọng khi phải nhớ lại những thông tin quan trọng.
Mặt khác, các thư mục thông minh đưa việc tổ chức ghi chú lên một tầm cao mới. Bằng cách tạo các thư mục thông minh và cài đặt bộ lọc dựa trên các tiêu chí nhất định, bạn có thể tự động thu thập các ghi chú phù hợp với sở thích của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo một thư mục thông minh hiển thị tất cả các ghi chú được gắn thẻ "tạp hóa" và "việc cần làm", để bạn có danh sách các mặt hàng có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng để mua trong chuyến đi mua sắm tiếp theo của mình.
Ngoài các lợi ích duyệt và lọc, thẻ và thư mục thông minh còn mang lại những lợi ích khác. Ví dụ: bạn có thể mã hóa màu cho các thẻ của mình để phân biệt trực quan các danh mục hoặc chủ đề khác nhau. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn có số lượng lớn thẻ và muốn nhanh chóng tìm và nhận dạng chúng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi ghi chú hiện có thành thư mục thông minh bằng cách nhấp vào nút và mọi ghi chú mới được thêm bằng cùng một thẻ sẽ tự động được đưa vào thư mục thông minh đó. Khả năng thích ứng và khả năng truy cập này làm cho thẻ và thư mục thông minh trở thành công cụ mạnh mẽ để sắp xếp cuộc sống số của bạn một cách ngăn nắp.
Tuy nhiên, có một số hạn chế để ghi nhớ. Mặc dù các thẻ rất tuyệt vời để phân loại nhanh chóng và dễ dàng, nhưng chúng không thay thế nhu cầu về một hệ thống nộp đơn có cấu trúc nếu bạn có một số lượng lớn các ghi chú. Các thư mục thông minh cũng bị giới hạn trong chức năng của chúng, vì chúng chỉ có thể được tạo dựa trên các thẻ chứ không phải trên các tham số khác như ngày hoặc lời nhắc. Hơn nữa, trong khi các thẻ và thư mục thông minh có thể giúp bạn theo dõi các ghi chú của bạn trong ứng dụng Ghi chú, chúng không đồng bộ hóa trên các thiết bị hoặc với các ứng dụng ghi chú khác. Vì vậy, nếu bạn dựa vào việc đồng bộ hóa cho tổ chức, những công cụ này có thể không dành cho bạn.
Tóm lại, các thẻ và thư mục thông minh trong ứng dụng Ghi chú trên iPhone và iPad của bạn cung cấp các công cụ tổ chức mạnh mẽ có thể giúp bạn theo dõi các ghi chú của mình một cách hiệu quả. Bằng cách gắn thẻ và lọc các ghi chú của bạn, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy và truy cập thông tin quan trọng và tạo các thư mục thông minh thêm một lớp tổ chức bổ sung. Mặc dù có một số hạn chế đối với việc sử dụng chúng, những lợi ích của việc sử dụng thẻ và thư mục thông minh vượt xa mọi nhược điểm. Vì vậy, hãy tiếp tục và bắt đầu gắn thẻ, lọc và tổ chức các ghi chú của bạn để tối đa hóa năng suất của bạn và hợp lý hóa cuộc sống kỹ thuật số của bạn!
Đơn giản hóa việc ghi chú của bạn với các thẻ
Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, việc ghi chú đôi khi có thể cảm thấy như bạn đang cố gắng rửa xe trong một cơn bão. Cho dù bạn có cố gắng như thế nào, luôn luôn có một làn gió thổi mọi thứ theo một hướng khác. Nhưng đây là tin tốt: với việc sử dụng các thẻ trong ứng dụng Ghi chú trên iPhone và iPad của bạn, bạn có thể ghi chú một cách dễ dàng mà không có sự hỗn loạn!
Thẻ giống như những lá cờ hoặc điểm đánh dấu nhỏ bạn có thể đính kèm vào ghi chú của mình, cho phép bạn dễ dàng xác định và phân loại chúng. Hãy nghĩ về chúng như những ghi chú sau đó đầy màu sắc mà bạn có thể gắn bó với các tài liệu vật lý của mình, nhưng với những lợi ích bổ sung của việc tìm kiếm và luôn luôn trong tầm tay của bạn. Bạn có thể tạo các thẻ khác nhau cho các chủ đề hoặc dự án khác nhau, giúp bạn có tổ chức và tìm thấy những gì bạn cần trong đèn flash.
Vậy làm thế nào để bạn bắt đầu sử dụng thẻ? Nó khá đơn giản! Khi bạn ở trong một ghi chú, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải của màn hình, sau đó nhấn vào "Thẻ" trong bảng chia sẻ xuất hiện. Bạn có thể chọn từ các thẻ có sẵn hoặc tạo các thẻ mới ngay lúc đó và ở đó. Thẻ có thể là một từ hoặc một cụm từ, và chúng có thể chứa khoảng trắng hoặc nhấn mạnh. Ví dụ: bạn có thể tạo các thẻ như "làm việc", "cá nhân", "công thức nấu ăn" hoặc "du lịch_notes".
Khi bạn đã tạo thẻ của mình, chúng sẽ luôn sẵn sàng để bạn sử dụng. Khi bạn ở trong chế độ xem nhà của ứng dụng Ghi chú, bạn sẽ thấy nút "Thẻ" ở đầu màn hình. Chạm vào nó sẽ hiển thị cho bạn một danh sách tất cả các thẻ của bạn. Bằng cách chọn thẻ, bạn có thể xem tất cả các ghi chú được gắn thẻ với nó. Phần tốt nhất là bạn thậm chí có thể lọc các ghi chú trong một thẻ bằng cách sử dụng các bộ lọc bổ sung như ngày hoặc tệp đính kèm, giúp việc tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn.
Nhưng vẻ đẹp của các thẻ không dừng lại ở đó. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ kết hợp với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của ứng dụng Ghi chú. Khi bạn ở trong chế độ xem nhà và bạn nhấn vào biểu tượng tìm kiếm ở góc trên bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy một hàng tìm kiếm được đề xuất. Nếu bạn nhấn vào thẻ từ hàng này, nó sẽ tự động tạo tìm kiếm tất cả các ghi chú được gắn thẻ với nó. Không cần gõ bất cứ thứ gì, tất cả đã được thực hiện cho bạn!
Một tính năng tuyệt vời khác của các thẻ là khả năng thích ứng của chúng trên các ứng dụng và phần mềm khác nhau. Việc tích hợp các thẻ với các ứng dụng và dịch vụ khác trong hệ sinh thái Apple làm cho chúng thậm chí còn hữu ích hơn. Ví dụ: bạn có thể gắn thẻ một ghi chú với một lời nhắc cụ thể hoặc sự kiện lịch và nó sẽ tự động xuất hiện trong lời nhắc hoặc ứng dụng lịch của bạn.
Bây giờ, bạn có thể tự hỏi nếu có bất kỳ hạn chế nào đối với việc sử dụng thẻ. Vâng, có một vài điều cần ghi nhớ. Đầu tiên, các thẻ chỉ có sẵn trên các thiết bị iOS và iPados. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng một hệ điều hành khác, bạn sẽ không có quyền truy cập vào tính năng tổ chức này. Thứ hai, thẻ không thể được đổi tên. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn chọn thẻ của bạn một cách khôn ngoan trước khi cam kết với họ. Và cuối cùng, các thẻ không thể được chia sẻ trên các tài khoản hoặc thiết bị khác nhau. Chúng được gắn với thiết bị hoặc tài khoản mà chúng được tạo.
Vì vậy, lần tới khi bạn thấy mình bị chết đuối trong một biển ghi chú, hãy nhớ sức mạnh của các thẻ. Họ làm cho việc ghi chú một cách dễ dàng, đơn giản hóa tổ chức và hỗ trợ bạn tìm kiếm và nhớ lại thông tin một cách nhanh chóng. Cho dù bạn là một người đam mê thủ công kỹ thuật số, một chuyên gia bận rộn hay một sinh viên đang di chuyển, các thẻ có thể là người bạn tốt nhất của bạn trong thế giới ghi chú và tổ chức.
Được tổ chức với các thư mục thông minh
Nếu bạn là người sử dụng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn, bạn sẽ biết rằng nó có thể là một cách dễ dàng để nhanh chóng ghi lại những suy nghĩ, ý tưởng hoặc nhắc nhở. Nhưng điều gì xảy ra khi bạn có rất nhiều ghi chú đến nỗi trở nên khó khăn để tìm thấy cái bạn đang tìm kiếm? Đó là nơi các thư mục thông minh đến.
Các thư mục thông minh giống như tủ hồ sơ mini cho ghi chú của bạn. Chúng cho phép bạn sắp xếp các ghi chú của bạn với các thẻ, giúp tìm và truy cập chúng dễ dàng hơn nhiều sau này. Ví dụ, giả sử bạn thường ghi chú về các loại trái cây khác nhau. Bạn có thể tạo một thẻ cho "táo" và một thẻ khác cho "cam". Khi bạn thêm một ghi chú mới về táo, chỉ cần sử dụng thẻ "Táo" và ghi chú sẽ tự động được nộp theo thẻ đó trong thư mục thông minh.
Ngoài các thẻ, các thư mục thông minh cũng cho phép bạn lọc các ghi chú dựa trên các tiêu chí khác, chẳng hạn như ngày sáng tạo hoặc liệu một lời nhắc được đặt ra. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều ghi chú và muốn thu hẹp tìm kiếm của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc chỉ thấy các ghi chú có lời nhắc gắn liền với chúng.
Để tạo một thư mục thông minh, hãy mở ứng dụng Ghi chú và nhấn vào biểu tượng bằng ba dòng ở góc trên cùng bên trái. Sau đó, nhấn "Thư mục mới" và đặt tên cho nó. Khi thư mục được tạo, hãy nhấn vào nó để nhập và bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các ghi chú của bạn trong thư mục đó, cũng như tùy chọn để thêm một ghi chú mới.
Để thêm thẻ vào một ghi chú, hãy mở ghi chú và nhấn vào biểu tượng nhỏ với ba chấm ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, nhấn "Hiển thị thêm" và chọn "Thêm thẻ."Bạn có thể chọn thẻ hiện có hoặc tạo một thẻ mới bằng cách nhập tên và chọn màu cho nó. Khi thẻ được thêm vào, nó sẽ xuất hiện bên cạnh tiêu đề của Note.
Bây giờ, khi bạn ở trong một thư mục thông minh và muốn tìm một ghi chú cụ thể, chỉ cần nhấn vào biểu tượng tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải và nhập tên thẻ. Thư mục sẽ tự động lọc bất kỳ ghi chú nào không có thẻ đó được áp dụng cho chúng, giúp việc tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều.
Nếu bạn muốn xóa thẻ khỏi ghi chú, chỉ cần mở ghi chú và nhấn vào biểu tượng thẻ bên cạnh tiêu đề của Note. Sau đó, nhấn vào thẻ bạn muốn xóa và chọn "Xóa."Thẻ sẽ được xóa khỏi ghi chú, nhưng nó vẫn sẽ có sẵn để sử dụng trên các ghi chú khác.
Ngoài việc gắn thẻ ghi chú, bạn cũng có thể sử dụng các thư mục thông minh để nhanh chóng truy cập các ghi chú được sử dụng thường xuyên. Ví dụ: giả sử bạn thường đề cập lại một ghi chú cụ thể trong khi làm việc trong một dự án. Thay vì phải cuộn qua tất cả các ghi chú của bạn để tìm thấy nó, bạn có thể tạo một thư mục thông minh và thêm ghi chú đó vào nó. Sau đó, bất cứ khi nào bạn cần truy cập ghi chú đó, bạn chỉ cần chuyển đến thư mục thông minh và nó sẽ ở ngay trên cùng.
Các thư mục thông minh là một cách đơn giản khéo léo để được tổ chức trong ứng dụng Ghi chú. Chỉ với một vài vòi, bạn có thể tạo thẻ, thêm chúng vào ghi chú và dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Vậy tại sao không thử và xem nó có thể giúp bạn tiết kiệm bao nhiêu thời gian và công sức trong thời gian dài?
Cách sử dụng thẻ trong ghi chú trên iPhone
Tags là một công cụ mạnh mẽ trong các ghi chú có thể giúp bạn có tổ chức và dễ dàng tìm thấy ghi chú của bạn. Chúng cho phép bạn phân loại và nhóm các ghi chú tương tự lại với nhau, giúp xác định vị trí thông tin cụ thể dễ dàng hơn.
Để tạo một thẻ trong ghi chú, chỉ cần mở ghi chú bạn muốn gắn thẻ, sau đó nhấn vào biểu tượng "..." (Ellipsis) trong thanh công cụ. Từ đó, chọn "Thêm thẻ" và nhập thẻ bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng một từ hoặc kết hợp các từ, với dấu gạch dưới (_) cho khoảng trắng, để tạo thẻ của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đang tạo một danh sách tạp hóa, bạn có thể gắn thẻ nó là "tạp hóa_list" để dễ dàng tìm thấy nó sau. Bạn cũng có thể gắn thẻ ghi chú với nhiều thẻ, cho phép tổ chức cụ thể hơn nữa.
Khi bạn đã tạo thẻ, bạn có thể xem tất cả các ghi chú được gắn thẻ của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng "..." trên thanh công cụ, sau đó chọn "thẻ". Điều này sẽ đưa ra một danh sách tất cả các thẻ bạn đã tạo. Chỉ cần chọn một thẻ để xem tất cả các ghi chú được liên kết với nó.
Một trong những lợi ích của việc sử dụng thẻ trong ghi chú là chúng có sẵn trên các thiết bị Apple của bạn. Vì vậy, nếu bạn gắn thẻ một ghi chú trên iPhone của bạn, nó cũng sẽ được gắn thẻ trên iPad của bạn chẳng hạn. Điều này giúp bạn dễ dàng giữ các ghi chú của bạn được tổ chức bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.
Nếu bạn thấy mình sử dụng một số thẻ nhất định thường xuyên, bạn có thể tạo các thư mục thông minh để tự động thu thập tất cả các ghi chú với một thẻ cụ thể. Để làm điều này, hãy truy cập màn hình ứng dụng Ghi chú chính, nhấn vào biểu tượng "..." trên thanh công cụ, sau đó chọn "thư mục mới". Từ đó, đặt tên cho thư mục và chọn các thẻ bạn muốn bao gồm. Bất cứ khi nào bạn mở thư mục này, nó sẽ hiển thị tất cả các ghi chú với các thẻ đã chọn.
Xóa một thẻ cũng là một làn gió. Chỉ cần chuyển đến phần "Thẻ", vuốt sang trái trên thẻ bạn muốn xóa và nhấn vào nút "Xóa" xuất hiện. Điều này sẽ xóa thẻ khỏi tất cả các ghi chú mà nó được liên kết với.
Nhìn chung, sử dụng các thẻ trong ghi chú có thể làm cho tổ chức và tìm thấy ghi chú của bạn dễ dàng hơn nhiều. Cho dù bạn là sinh viên, một chuyên gia, hoặc chỉ là một người thích tạo danh sách và ý tưởng chế tạo, các thẻ là một công cụ mạnh mẽ trong hệ sinh thái ghi chú.
