Tôi đã mất tất cả các tệp của mình một lần. Những tài liệu vô giá, ảnh và các tệp cá nhân khác mà tôi đã quên nhiều năm nay - tất cả đều biến mất khi ổ cứng của tôi bị lỗi. Lẽ ra tôi phải ủng hộ họ, nhưng tôi còn trẻ và đã mắc sai lầm. Nhiều người không bao giờ bắt đầu sao lưu cho đến khi họ mất tất cả, nhưng khi đó đã quá muộn. Đừng để điều này xảy ra với bạn - nếu bạn chưa sao lưu, hãy bắt đầu ngay hôm nay.
Sao lưu trực tuyến
Các giải pháp sao lưu trực tuyến cho phép bạn tải tệp lên và có sẵn chúng ở mọi nơi. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chịu trách nhiệm lưu giữ nhiều bản sao để chúng luôn có sẵn cho bạn.
Một vài tùy chọn khác nhau giúp bạn có thể thực hiện được điều này. Các dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho người tiêu dùng điển hình như Dropbox, Google Drive hoặc Microsoft OneDrive - cho phép bạn đưa các tệp quan trọng của mình lên đám mây để chúng có sẵn ở mọi nơi. OneDrive thậm chí còn được tích hợp vào File Explorer của Windows 8.1. Mỗi dịch vụ cung cấp cho bạn một vài gigabyte dung lượng miễn phí, với tùy chọn mua thêm.
Bất kỳ dịch vụ nào trong số này đều tốt hơn là chỉ có tệp của bạn trên PC cục bộ, nhưng chúng không được thiết kế để sao lưu lâu dài. Dịch vụ sao lưu trực tuyến chuyên dụng như CrashPlan hoặc Carbonite cho phép bạn đặt lịch sau khi cài đặt phần mềm trên máy tính của mình. Các dịch vụ sẽ tự động sao lưu các tệp bạn chọn. Cả hai dịch vụ này đều cung cấp không gian sao lưu không giới hạn với một mức giá, vì vậy chúng có thể là giải pháp tốt hơn các dịch vụ đồng bộ hóa tệp thông thường nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu cần sao lưu.
Những công cụ này cung cấp cho bạn một "bản sao lưu bên ngoài trang web" - ngay cả khi ngôi nhà của bạn bị cháy hoặc tất cả thiết bị điện tử của bạn bị đánh cắp, bạn vẫn sẽ có một bản sao lưu. Các công cụ này cũng yêu cầu băng thông tải lên tốt và không miễn phí trừ khi bạn chỉ muốn sao lưu chỉ vài gigabyte.
Sao lưu và khôi phục của Windows 7
Windows 7 có một công cụ sao lưu truyền thống như một phần của bộ công cụ của nó. Truy cập Hệ thống và Bảo mật, sau đó đến ngăn Sao lưu và Khôi phục trong Pa-nen Điều khiển để thiết lập. Chạy sao lưu theo cách thủ công hoặc để Windows tự động sao lưu theo lịch trình. Lưu các bản sao lưu vào ổ đĩa ngoài, vị trí mạng hoặc ghi chúng vào đĩa CD hoặc DVD.
Lịch sử tệp của Windows 8
Windows 8 bao gồm một công cụ sao lưu chuyên dụng có tên là Lịch sử tệp. Công cụ này được tối ưu hóa để dễ dàng sao lưu cá nhân - nó cho phép bạn tạo lịch sử các tệp của mình để sử dụng để khôi phục từ sau. Bạn sẽ cần ổ cứng ngoài hoặc thiết bị lưu trữ kết nối mạng để tạo bản sao lưu với Lịch sử tệp.
Mở Bảng điều khiển, điều hướng đến Hệ thống và bảo mật, Lịch sử tệp, sau đó kết nối ổ đĩa ngoài và thiết lập ổ đĩa đó cho lịch sử tệp. Windows tự động sao lưu các tệp từ các thư mục cá nhân của bạn như thư viện và máy tính để bàn, vì vậy hãy đảm bảo các tệp bạn quan tâm được lưu trong các thư mục này. Theo mặc định, Lịch sử tệp chạy mỗi giờ khi ổ đĩa ngoài của bạn được kết nối.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ sao lưu của bên thứ ba khác. Có rất nhiều công cụ sao lưu của Windows để bạn lựa chọn, nhưng thường dễ nhất là sử dụng các công cụ đơn giản được tích hợp sẵn trong Windows. Sao lưu thường xuyên - đừng chỉ tạo một bản sao lưu một lần và quên nó.
Để thực sự an toàn, hãy tạo cả bản sao lưu cục bộ và trực tuyến cho các tệp quan trọng nhất của bạn. Sao lưu trực tuyến cung cấp cho bạn bản sao lưu bên ngoài trang web để bạn luôn an toàn ngay cả khi ngôi nhà của bạn ngập lụt và phá hủy thiết bị điện tử của bạn. Bản sao lưu cục bộ bảo vệ bạn nếu dịch vụ lưu trữ đám mây gặp sự cố và làm mất tệp của bạn.
Tín dụng hình ảnh: Clive Darra, Chris Hoffman
