Cài đặt mặc định trong Bảng Excel Pivot là hiển thị các ô trống khi không có dữ liệu áp dụng cho nhãn hàng hoặc cột. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để Thay thế các ô trống bằng số không trong Bảng xoay vòng Excel.
Thay thế các ô trống bằng số không trong bảng Excel Pivot
Như đã đề cập ở trên, Bảng Excel Pivot có thể có các ô trống nếu không có dữ liệu áp dụng cho một nhãn hàng hoặc cột cụ thể.
Tuy nhiên, việc có các ô trống trong Bảng Pivot của Excel thường có thể dẫn đến khả năng các giá trị trống đó được quy cho Thiếu dữ liệu, Lỗi tính toán hoặc sai lầm khi tạo Bảng Pivot.
Do đó, cách tốt nhất là hiển thị rõ ràng '0' (không), bất cứ khi nào không có giá trị hoặc dữ liệu áp dụng trong bất kỳ ô nào của Bảng Excel Pivot.
Vì vậy, chúng ta hãy tiếp tục và xem xét các bước để Thay thế các ô trống bằng số không trong Bảng xoay vòng Excel.
Thay thế các ô trống bằng số không trong bảng Excel Pivot
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi có Dữ liệu bán hàng cho Máy tính xách tay Windows, MacBook và ChromeBooks đến từ hai chi nhánh khác nhau của một cửa hàng.
Nếu dữ liệu trên được sử dụng để tạo bảng xoay vòng với 'Máy tính' trong Khu vực Hàng và 'Cửa hàng số 1' trong Khu vực Cột, chúng tôi sẽ kết thúc với Bảng Pivot có các ô trống.
Như đã đề cập ở trên, các ô trống trong Bảng Pivot bên trên có thể được xem là dữ liệu bị thiếu, lỗi nhập dữ liệu hoặc lỗi tính toán.
Do đó, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thay thế các ô trống bằng 0 trong Bảng Pivot của Excel.
1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong Bảng Pivot và chọn Tùy chọn PivotTable trong menu ngữ cảnh.
2. Trong Hộp Tùy chọn PivotTable, chọn Tùy chọn hiển thị ô trống và nhập 0 vào hộp bên cạnh trường này.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt này.
4. Khi bạn nhấp vào OK, bạn sẽ thấy ngay rằng tất cả các ô trống trong Bảng Pivot đã được thay thế bằng 0.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thay thế các ô trống bằng bất kỳ trường văn bản nào (chẳng hạn như NA NA hoặc hoặc Không bán hàng) bằng cách nhập NA hoặc Không bán hàng trong trường 'Đối với ô trống hiển thị' trên màn hình Tùy chọn bảng Pivot.
