Microsoft Word cho phép bạn lưu và in tài liệu Word ở định dạng PDF. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để Lưu dưới dạng PDF hoặc In thành PDF trong Microsoft Word.
Lưu dưới dạng PDF hoặc In thành PDF trong Microsoft Word
Với Windows 10 có tính năng hỗ trợ sẵn có cho PDF (Định dạng tài liệu có thể in), việc lưu hoặc in bất kỳ Tài liệu Word nào dưới dạng tệp PDF đã trở nên dễ dàng.
Khi bạn sử dụng In thành PDF trong Microsoft Word, tài liệu PDF kết quả sẽ bị xóa tất cả Siêu dữ liệu của nó (Liên kết, Dấu trang, v.v.) và nó sẽ chỉ chứa thông tin có sẵn trên tài liệu được in.
So sánh, khi bạn Lưu dưới dạng PDF, tài liệu kết quả sẽ chứa tất cả Siêu dữ liệu được liên kết với tài liệu, cho phép mọi người nhấp vào liên kết và theo dõi Dấu trang.
Cho dù bạn sử dụng Lưu dưới dạng PDF hoặc In thành PDF, tài liệu kết quả sẽ giữ lại Phông chữ, Định dạng và Phân trang trên tất cả các thiết bị và nền tảng.
Cách in thành PDF trong Microsoft Word
Thực hiện theo các bước bên dưới để sử dụng In sang PDF trong Microsoft Word
1. Mở Tài liệu Word hoặc Tệp mà bạn muốn In thành PDF.
2. Khi bạn đã ở trong tài liệu Word, bấm vào tab Tệp nằm ở thanh menu trên cùng để mở menu Tệp.
3. Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn In trong khung bên trái. Trong khung bên phải, đảm bảo rằng Máy in PDF có sẵn và điều chỉnh Định hướng, Kích thước, Lề, v.v. theo yêu cầu.
Lưu ý: Nếu Microsoft Print to PDF không khả dụng, bạn sẽ phải làm cho Máy in PDF sẵn sàng sử dụng các bước như được cung cấp trong phần tiếp theo.
4. Tiếp theo, cuộn lên một chút và bấm vào hộp In.
5. Trên màn hình tiếp theo, nhập Tên cho tệp in của bạn> chọn Vị trí bạn muốn lưu tệp PDF và nhấp vào nút Lưu.
Lưu ý: Hãy chắc chắn rằng Lưu Lưu dưới dạng loại được chọn là .pdf trước khi nhấp vào nút Lưu.
Khi Tệp in PDF được lưu trên máy tính của bạn, bạn sẽ có thể gửi tài liệu để in hoặc chia sẻ dưới dạng điện tử với bất kỳ ai.
Như đã đề cập ở trên, tài liệu PDF được tạo bằng cách sử dụng tính năng In thành PDF trong Microsoft Word sẽ không chứa Liên kết và Siêu dữ liệu khác được liên kết với Tài liệu Word gốc.
Phải làm gì nếu Microsoft Print to PDF không khả dụng
Nếu trước đây bạn đã in cho máy in thực tế, Máy in Microsoft PDF có thể không khả dụng khi thử In thành PDF trong Microsoft Word.
Trong trường hợp như vậy, bạn sẽ phải cung cấp Máy in Microsoft PDF sẵn sàng và sẵn sàng trước khi có thể In thành PDF.
Nếu không có sẵn Microsoft Microsoft In sang PDF, hãy nhấp vào máy in hiện có và chọn Microsoft Print to PDF trong menu xuất hiện.
Sau này, bạn sẽ có thể In thành PDF bằng cách nhấp vào hộp In như trong bước 3 ở trên.
Lưu dưới dạng PDF trong Microsoft Word
Một cách khác để chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF là sử dụng tính năng Save As PDF, như có sẵn trong Microsoft Word.
Như đã đề cập ở trên, tài liệu PDF đã lưu kết quả sẽ chứa gần như tất cả thông tin có sẵn trong tài liệu gốc.
1. Mở Tài liệu Word hoặc Tệp mà bạn muốn In thành PDF.
2. Khi bạn đã ở trong tài liệu Word, bấm vào tab Tệp nằm ở thanh menu trên cùng để mở menu Tệp.
3. Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn Save As trong khung bên trái và nhấp vào Duyệt trong khung bên phải.
4. Trên màn hình tiếp theo, sử dụng tên mặc định hoặc nhập Tên cho tệp PDF của bạn> chọn Lưu vị trí cho tệp PDF và nhấp vào nút Lưu.
Điều này sẽ lưu Tài liệu Microsoft Word ở Định dạng PDF mà bạn có thể in, xuất bản trực tuyến hoặc chia sẻ với bất kỳ ai.
