Đôi khi sự hiện diện của các số 0 trong trường dữ liệu Excel có thể làm cho biểu đồ và loại biểu đồ khác trông không chính xác. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để thay thế số không bằng ô trống, Dấu gạch ngang hoặc Văn bản trong Excel.
Cách thay thế số không bằng trống trong Excel
Trước khi tiếp tục với các bước để thay thế số không bằng số trống trong Excel, bạn cần hiểu rằng thay thế số không bằng số lượng trống để xóa dữ liệu khỏi các ô có giá trị bằng không.
Khi bạn xóa các số không trong Excel, tất cả các ô chứa số không sẽ mất dữ liệu của chúng và chúng sẽ được coi là các ô trống không có dữ liệu trong đó.
Nếu bạn thay thế số không bằng Dash (-) hoặc Văn bản trong Excel, đôi khi bạn có thể gặp lỗi, nếu các ô có Dash hoặc Trường văn bản được tham chiếu trong một số công thức nhất định.
Với sự hiểu biết này, chúng ta hãy tiếp tục và xem xét các bước để thay thế số không bằng trường trống, dấu gạch ngang hoặc trường văn bản trong Excel.
1. Thay thế số không bằng số trống trong Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để thay thế số không bằng khoảng trắng trong Excel.
1. Chọn Toàn bộ Dữ liệu mà bạn muốn thay thế Số không bằng các ô trống.
2. Nhấp vào tab Trang chủ> nhấp vào Tìm & Chọn trong phần 'Chỉnh sửa' và chọn tùy chọn Thay thế trong menu thả xuống.
3. Trong hộp thoại 'Tìm và thay thế', nhập 0 vào 'Tìm trường'> để trống trường 'Thay thế bằng' (không nhập gì trong đó) và nhấp vào Tùy chọn.
4. Trong hộp 'Tìm và Thay thế' mở rộng, chọn Tùy chọn khớp toàn bộ nội dung ô và nhấp vào nút Thay thế Tất cả.
Khi bạn nhấp vào nút 'Thay thế tất cả', tất cả các ô trong dữ liệu của bạn có số không sẽ ngay lập tức trở nên trống rỗng.
2. Thay thế số không bằng Dash trong Excel
Một cách khác để xử lý các giá trị 0 trong Excel là thay thế số không bằng dấu gạch ngang (-). Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng tùy chọn định dạng số tùy chỉnh như có sẵn trong Excel.
1. Chọn Toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn thay thế số không bằng dấu gạch ngang.
2. Nhấp vào tab Trang chủ> chọn tùy chọn Định dạng trong nhóm 'Ô'> nhấp vào Định dạng ô di động trong menu thả xuống.
3. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào tab Số và chọn Tùy chọn tùy chỉnh trong ngăn bên trái. Trong khung bên phải, nhập 0; -0; '-' trong trường 'Loại'.
4. Nhấp vào OK để lưu và thực hiện thay đổi này.
Khi bạn nhấp vào OK, các ô có giá trị 0 sẽ hiển thị dấu gạch ngang (-). Ngoài ra, nếu bạn nhập số không vào bất kỳ ô nào, nó sẽ được thay thế bằng Dash (-).
3. Thay thế số không bằng văn bản trong Excel
Bạn cũng có thể thay thế số không bằng bất kỳ trường văn bản nào trong Excel. Ví dụ: bạn có thể thay thế số không bằng 'NA', 'Không khả dụng' hoặc bất kỳ văn bản nào khác.
1. Chọn Toàn bộ dữ liệu mà bạn muốn thay thế số không bằng Văn bản.
2. Nhấp vào tab Trang chủ> chọn tùy chọn Định dạng trong nhóm 'Ô'> nhấp vào Định dạng ô di động trong menu thả xuống.
3. Trong hộp thoại Định dạng ô, bấm vào tab Số và chọn Tùy chọn tùy chỉnh trong ngăn bên trái. Trong khung bên phải, nhập 0; -0; [Đỏ] Đ NA NA trong trường 'Loại'.
4. Nhấp vào OK để lưu và thực hiện thay đổi này.
Khi bạn nhấp vào OK, tất cả các ô có giá trị 0 sẽ hiển thị văn bản 'NA' màu đỏ.
Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị 'NA' bằng màu thông thường, chỉ cần gõ 0; -0; NG NA NA.
4. Tìm số không trong Excel
Trong trường hợp bạn không muốn loại bỏ các số 0 ngay lập tức, trước tiên bạn có thể tìm thấy các số không trong trường dữ liệu, chọn tất cả các số không và xử lý chúng theo yêu cầu.
1. Chọn Toàn bộ dữ liệu có giá trị Zero
2. Nhấp vào tab Trang chủ> nhấp vào Tìm & Chọn trong phần 'Chỉnh sửa' và chọn tùy chọn Thay thế trong menu thả xuống.
3. Trong hộp thoại 'Tìm và thay thế', nhập 0 vào 'Tìm trường'> để trống trường 'Thay thế bằng' (không nhập gì trong đó) và nhấp vào Tùy chọn.
4. Trong hộp 'Tìm và Thay thế' mở rộng, chọn Tùy chọn khớp toàn bộ nội dung ô và nhấp vào nút Tìm tất cả.
5. Khi bạn nhấp vào Tìm tất cả, các ô có giá trị 0 sẽ được tô sáng.
6. Giữ phím điều khiển và bấm phím A để chọn tất cả các ô có 0 trong đó.
Bây giờ, bạn đã chọn tất cả các ô có 0 giá trị, bạn có thể xóa các số không, thay thế số không bằng bất kỳ ký tự hoặc tô sáng các ô có số không.
