Khi bạn sử dụng các phép tính trong Bảng Xoay vòng Excel, bạn có thể bắt gặp # DIV / 0! giá trị lỗi. Chúng ta hãy tiếp tục và xem cách khắc phục các giá trị lỗi trong Bảng Pivot.
Khắc phục các giá trị lỗi trong bảng Pivot
Khi bạn nhận được Giá trị Lỗi # DIV / 0! trong Bảng Xoay vòng Excel, điều đó thường có nghĩa là bạn đang cố chia số cho 0.
Các giá trị lỗi như vậy trông không đẹp trong Bảng Pivot và chúng có thể đưa ra các câu hỏi không cần thiết bất cứ khi nào bạn cố gắng trình bày thông tin quan trọng cho người khác.
May mắn thay, có thể sửa các giá trị lỗi như vậy trong Bảng Xoay vòng Excel bằng cách làm cho Excel thay thế các Giá trị lỗi đó bằng một giá trị hoặc Văn bản được xác định tùy chỉnh.
1. Khắc phục # DIV / 0! Lỗi trong Bảng Pivot
Từ kinh nghiệm của chúng tôi, # DIV / 0! lỗi trong Bảng Pivot xảy ra do một công thức hoặc lỗi tính toán không chính xác trong Tệp dữ liệu nguồn đang được sử dụng bởi Bảng Pivot.
Do đó, điều thực sự quan trọng là đảm bảo rằng không có công thức hoặc lỗi tính toán không chính xác trong Tệp Dữ liệu Nguồn.
Nếu bạn hoàn toàn hài lòng với các công thức và tính toán trong Tệp dữ liệu nguồn, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để sửa lỗi # DIV / 0! lỗi trong Bảng Pivot (nếu vẫn còn).
Nhấp chuột phải vào Bảng Pivot và nhấp vào Tùy chọn PivotTable trong menu thả xuống.
Trên màn hình tùy chọn PivotTable, hãy chọn hộp nhỏ bên cạnh Hiển thị giá trị lỗi: và nhập NA (Không áp dụng) hoặc bất kỳ văn bản nào bạn muốn hiển thị trong Bảng Pivot thay cho Giá trị lỗi.
Bấm vào nút OK để lưu cài đặt này trong sổ làm việc.
Bây giờ, bất cứ khi nào Bảng Pivot xuất hiện # DIV / 0! lỗi trong tệp dữ liệu nguồn, bạn sẽ thấy NA (Không áp dụng) trong Bảng Pivot, thay vì thấy Giá trị lỗi.
Quan trọng: Một nhược điểm của giải pháp này là nó có thể che giấu các lỗi trong tương lai trong tệp dữ liệu nguồn. Do đó, luôn đảm bảo rằng các công thức và tính toán trong tệp dữ liệu nguồn là chính xác và không có lỗi.
2. Sửa các ô trống trong bảng Pivot
Bất cứ khi nào tệp dữ liệu nguồn cho Bảng Pivot chứa khoảng trống (thường xảy ra), bạn có thể thấy trống hoặc không có giá trị trong các ô nhất định của Bảng Pivot.
Cũng giống như các lỗi khác, các giá trị trống trong Bảng Pivot trông không đẹp và chúng cũng có thể dẫn đến lãng phí thời gian do các câu hỏi về chúng trong khi trình bày.
Nhấp chuột phải vào Bảng Pivot của bạn và nhấp vào Tùy chọn PivotTable trong menu thả xuống.
Trên màn hình tùy chọn PivotTable, hãy chọn hộp nhỏ bên cạnh Đối với các ô trống hiển thị: và nhập vào O O O hoặc hoặc NA NA trong hộp.
Nhấn vào OK để lưu cài đặt này.
Bây giờ, tất cả các giá trị trống trong Bảng Pivot của bạn sẽ được báo cáo là R 0 0, điều này có ý nghĩa hơn là nhìn thấy các khoảng trống hoặc không có giá trị nào trong Bảng Pivot.
3. Khắc phục giá trị của Trống Trống trong Bảng Pivot
Thay vì nhìn thấy các ô trống, bạn có thể thấy các từ trống trống được báo cáo trong Bảng Pivot. Như đã đề cập ở trên, lỗi này xảy ra do sự hiện diện của các ô trống trong Tệp dữ liệu nguồn của bạn.
Bạn có thể khắc phục lỗi này bằng cách sử dụng Giá trị tùy chỉnh (các phương pháp như đã thảo luận ở trên) hoặc ẩn Trống trống trong Bảng Pivot bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Xác định vị trí của các giá trị trống trống trong các Bảng Pivot của bạn. Trong trường hợp của chúng tôi, từ trống trống trực tuyến xuất hiện trong Hàng 8 và cũng trong Cột C của Bảng Pivot.
2. Để ẩn các giá trị của Trống trống trong Bảng Pivot, hãy nhấp vào mũi tên Xuống nằm bên cạnh Nhãn Hàng Row. Trong trình đơn thả xuống, bỏ chọn hộp nhỏ nằm bên cạnh trống và nhấp vào nút OK.
Điều này sẽ ẩn tất cả các giá trị trống trống của người Viking trong Bảng Pivot của bạn.
