Được phát triển bởi Henry L. Gantt vào năm 1917, biểu đồ Gantt được sử dụng rộng rãi để lập kế hoạch, điều phối và theo dõi tiến trình của các hoạt động cần thiết để hoàn thành một dự án. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để tạo biểu đồ Gantt trong Excel.
Tạo biểu đồ Gantt bằng Excel
Nói một cách đơn giản, biểu đồ Gantt có thể được định nghĩa là biểu diễn trực quan của các hoạt động hoặc nhiệm vụ được lên lịch trong một khoảng thời gian.
Trong Biểu đồ Gantt điển hình, trục hoành (Trục X) biểu thị thời gian hoàn thành dự án, trong khi trục dọc (Trục Y) biểu thị các hoạt động hoặc nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành dự án.
Tùy thuộc vào yêu cầu báo cáo, khoảng thời gian trên Trục X được chia thành Ngày, Tuần hoặc Tháng.
Microsoft Excel không cung cấp tùy chọn sẵn sàng để sử dụng hoặc mẫu để tạo Biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, thật dễ dàng để tạo Biểu đồ Gantt trong Excel bằng cách sửa đổi Biểu đồ thanh xếp chồng.
Các bước để tạo biểu đồ Gantt trong Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để trước tiên chèn Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau, thêm dữ liệu cần thiết vào biểu đồ này và sửa đổi biểu đồ thanh kết quả thành Định dạng biểu đồ Gantt.
1. Bước đầu tiên là sắp xếp Dữ liệu của bạn trong bảng tính Excel.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, danh sách các Hoạt động, Ngày bắt đầu và Số ngày cần thiết để hoàn thành các hoạt động riêng lẻ đã được liệt kê trong các cột riêng biệt.
2. Bây giờ, nhấp vào tab Chèn, nhấp vào biểu tượng Biểu đồ thanh (2) trong phần 'Biểu đồ' và chọn tùy chọn Thanh xếp chồng (3) trong menu thả xuống. Điều này sẽ chèn một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong bảng tính của bạn.
3. Tiếp theo, nhấp vào tab Thiết kế biểu đồ và nhấp vào tùy chọn Chọn dữ liệu nằm trong phần 'Dữ liệu'.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tab Thiết kế biểu đồ, hãy nhấp vào biểu đồ thanh Xếp chồng trống trong bảng tính của bạn.
4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu xuất hiện, nhấp vào tùy chọn Thêm.
5. Trong hộp thoại Chỉnh sửa sê-ri, nhập Ngày bắt đầu (1) làm Tên sê-ri, chọn Phạm vi dữ liệu chứa Ngày bắt đầu (2) làm giá trị Sê-ri và nhấp vào OK.
6. Nhấp lại vào tùy chọn Thêm trong hộp thoại chọn Nguồn dữ liệu.
7. Lần này, nhập Thời lượng (1) làm Tên sê-ri, chọn phạm vi dữ liệu chứa Độ dài (2) và nhấp vào nút OK.
8. Trong hộp thoại 'Chọn nguồn dữ liệu', nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa nằm trong khung bên phải (Nhãn trục).
9. Trong hộp thoại Nhãn Trục, chọn phạm vi Dữ liệu chứa Tên Hoạt động (1) và nhấp vào OK.
10. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại 'Chọn nguồn dữ liệu' và bạn sẽ kết thúc với Biểu đồ thanh xếp chồng với các hoạt động theo thứ tự ngược lại.
11. Để sửa thứ tự, nhấp chuột phải vào Trục dọc và chọn tùy chọn Định dạng trục trong menu thả xuống.
12. Trong hộp Định dạng Trục xuất hiện, cuộn xuống phần 'Vị trí trục' và chọn Danh mục trong tùy chọn thứ tự ngược lại.
13. Bây giờ, nhấp chuột phải vào Trục ngang và chọn tùy chọn Định dạng trục trong trình đơn thả xuống.
14. Trong hộp Định dạng trục, nhập Giá trị tối thiểu là ngày 01 tháng 5 (Ngày bắt đầu dự án). Sau đó, cuộn xuống phần 'Nhãn' và chọn Cao làm Vị trí Nhãn.
15. Cuối cùng, chọn các thanh màu xanh lam trong Biểu đồ và xóa Màu tô và viền (nếu có).
16. Biểu đồ Gantt của bạn đã sẵn sàng.
Bạn có thể thay đổi Tiêu đề và Định dạng Biểu đồ Gantt theo yêu cầu cho bản trình bày của bạn hoặc gửi nó để xem xét.
