Bất cứ khi nào bạn thực hiện thay đổi đối với Dữ liệu nguồn, điều quan trọng là đảm bảo rằng Bảng Pivot được làm mới. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước để Tự động làm mới dữ liệu bảng Pivot và cả các bước để làm mới thủ công dữ liệu bảng Pivot.
Làm mới dữ liệu bảng Pivot
Theo mặc định, Bảng Pivot trong Excel không được đặt thành tự động làm mới. Tuy nhiên, có thể tạo Bảng Pivot để tự động làm mới dữ liệu của nó bằng cách đi tới các tùy chọn PivotTable.
Bất cứ khi nào, Bảng Pivot được đặt để làm mới dữ liệu của nó, nó sẽ tự động làm mới dữ liệu của nó, mỗi khi bảng tính chứa Bảng Pivot được mở.
Nếu bạn đang xử lý một lượng lớn dữ liệu, tùy chọn làm mới dữ liệu tự động có thể làm chậm mọi thứ.
Do đó, tốt hơn là làm mới thủ công Dữ liệu bảng Pivot, trong trường hợp bảng tính lớn hơn.
1. Tự động làm mới dữ liệu bảng Pivot
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để đặt Bảng Pivot để Tự động làm mới dữ liệu của nó
1. Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên Bảng Pivot và nhấp vào Tùy chọn PivotTable trong menu xuất hiện.
2. Trên màn hình Tùy chọn PivotTable, bấm vào Tab Dữ liệu và chọn Làm mới dữ liệu khi mở tùy chọn tệp.
3. Nhấp vào nút OK để lưu thay đổi này.
Sau cài đặt này, bạn sẽ thấy Bảng Pivot tự động làm mới Dữ liệu của nó, mỗi khi bạn mở tệp có chứa Bảng Pivot.
2. Làm mới thủ công dữ liệu bảng Pivot
Nếu bạn đang xử lý một Dữ liệu nguồn lớn, tốt hơn là làm mới thủ công Bảng Pivot và đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện trong Dữ liệu nguồn được phản ánh trong Bảng Pivot.
Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên Bảng Pivot và nhấp vào Làm mới trong menu xuất hiện.
Một cách khác để làm mới Bảng Pivot thủ công là nhấp vào Tab Phân tích trong thanh menu trên cùng và nhấp vào tùy chọn Làm mới trong phần Dữ liệu.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để Làm mới Dữ liệu Bảng Pivot và đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện trong Dữ liệu nguồn được phản ánh trong Bảng Pivot.
Ngăn chặn độ rộng cột và định dạng ô từ điều chỉnh
Khi bạn làm mới Bảng Pivot, bạn có thể thấy độ rộng cột và định dạng ô thay đổi. Bạn có thể ngăn điều này xảy ra bằng cách chọn tùy chọn Định dạng tế bào di động trong các tùy chọn bảng Pivot.
1. Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên Bảng Pivot và nhấp vào Tùy chọn PivotTable Pivot trong menu xuất hiện.
2. Trên màn hình Tùy chọn PivotTable, nhấp vào Bố cục & Định dạng và chọn Giữ nguyên định dạng ô trên bản cập nhật và Độ rộng cột Tự động trên các tùy chọn cập nhật.
3. Nhấp vào OK để duy trì cài đặt này.
Sau này, bạn sẽ không thấy Bảng Pivot mất định dạng ô và độ rộng cột, bất cứ khi nào dữ liệu Bảng Pivot được làm mới.
