Sự xuất hiện của các mục hoặc dữ liệu trùng lặp trong Excel là một vấn đề phổ biến. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang cung cấp các bước để tìm và xóa các mục trùng lặp trong Excel.
Xóa các mục trùng lặp trong Excel
Sao chép dữ liệu trong bảng tính Excel xảy ra do cùng một bản ghi được nhập vào bảng tính nhiều lần và cả khi sao chép hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính.
Mặc dù rất dễ tìm và xóa các mục trùng lặp trong một bảng tính nhỏ, nhưng việc xóa các mục trùng lặp khỏi bảng tính Excel có chứa dữ liệu trong hàng ngàn hàng và cột là không dễ dàng.
Đối với các bảng tính lớn như vậy, tốt hơn là sử dụng công cụ Loại bỏ trùng lặp tích hợp trong Microsoft Excel. Công cụ này có thể giúp bạn tìm và loại bỏ các mục trùng lặp trong thời gian ngắn.
Các bước để loại bỏ các mục trùng lặp trong bảng tính Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để xóa các mục trùng lặp trong Bảng tính Excel
1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tính có chứa các mục trùng lặp.
2. Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu và sau đó nhấp vào tùy chọn Xóa trùng lặp trong phần Công cụ dữ liệu.
3. Trên màn hình Xóa trùng lặp, chọn Cột mà bạn muốn tìm kiếm trùng lặp và nhấp vào OK.
Theo mặc định, tất cả các Cột sẽ được chọn trước trong hộp thoại Xóa trùng lặp. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí của các mục trùng lặp, bạn có thể để tất cả các Cột được chọn và nhấp vào OK.
4. Đợi Excel quét các mục trùng lặp.
Khi Excel đã xóa các mục trùng lặp, bạn sẽ thấy một Thông báo, thông báo cho bạn về số lượng mục trùng lặp được tìm thấy và xóa bởi công cụ xóa Xóa trùng lặp.
Như bạn sẽ đồng ý, phương pháp này nhanh hơn và tốt hơn nhiều so với việc tìm kiếm các mục trùng lặp và loại bỏ chúng một cách thủ công.
