Khi tổ chức một cuộc họp hoặc hội thảo trên web, điều quan trọng là giữ cho khán giả của bạn tham gia và tham gia. Một cách hiệu quả để làm điều này là bỏ phiếu cho những người tham dự của bạn. Bằng cách đặt câu hỏi và thu thập phản hồi, bạn có thể hiểu rõ hơn về ý kiến, sở thích và nhu cầu của họ.
WebEx cung cấp một loạt các tính năng bỏ phiếu cho phép bạn tạo bảng câu hỏi và khảo sát tương tác. Các cuộc thăm dò này có thể được hiển thị trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web, cho phép người tham gia cung cấp câu trả lời của họ bằng cách chọn từ danh sách các lựa chọn hoặc bằng cách nhấp vào các nút.
Một trong những tính năng tuyệt vời của các cuộc thăm dò WebEx là chúng có thể ẩn danh, giữ bí mật danh tính của người tham gia trong khi vẫn thu thập thông tin có giá trị. Bạn có thể chọn hiển thị kết quả cho mọi người hay chỉ cho chủ nhà, tùy thuộc vào mục tiêu của cuộc thăm dò.
Chức năng bỏ phiếu của Webex vượt xa các câu hỏi trắc nghiệm đơn giản. Bạn cũng có thể tạo các câu hỏi mở trong đó người tham gia có thể gõ câu trả lời của riêng họ. Điều này cho phép tham gia và khuyến khích người tham dự chia sẻ suy nghĩ và hiểu biết của họ.
Không chỉ bỏ phiếu có thể giúp bạn thu thập thông tin mà còn có thể đo lường mức độ tham gia của người tham dự. Bằng cách hiển thị tổng số người tham gia đã trả lời từng câu hỏi, bạn có thể có được một bức tranh nhanh về việc có bao nhiêu người đang tích cực tham gia vào các cuộc thăm dò.
Tính năng bỏ phiếu của Webex là một công cụ mạnh mẽ để nghiên cứu thị trường, thu thập phản hồi của khách hàng hoặc đơn giản là giữ các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trên web của bạn tương tác và hấp dẫn. Vì vậy, cho dù bạn đang ở giữa một cuộc thảo luận nhóm hoặc đưa ra lựa chọn ứng cử viên, cho phép bỏ phiếu có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện trải nghiệm của người tham gia.
Những lợi ích của những người tham dự bỏ phiếu
Những người tham dự bỏ phiếu trong các cuộc họp, hội thảo trên web hoặc thảo luận bảng điều khiển có thể cung cấp vô số lợi ích, cho phép các nhà tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên phản hồi của khán giả. Dưới đây là một số lý do tại sao bỏ phiếu là một công cụ thiết yếu để thu hút khán giả của bạn và nâng cao hơn nữa chất lượng của các cuộc họp của bạn:
1. Tương tác đối tượng nâng cao
Các cuộc thăm dò tạo cơ hội cho sự tham gia của khán giả tích cực, cho phép người tham gia đóng góp ý kiến của họ và cung cấp những hiểu biết có giá trị. Bằng cách cho phép người tham dự có tiếng nói và bày tỏ suy nghĩ của họ, các cuộc thăm dò ý kiến gắn kết và quyền sở hữu, dẫn đến các phiên năng động và tương tác hơn.
2. Phản hồi thời gian thực
Thông qua bỏ phiếu, các nhà tổ chức có quyền truy cập vào phản hồi thời gian thực từ khán giả của họ. Phản hồi ngay lập tức này có thể là công cụ trong việc đưa ra các quyết định quan trọng trong cuộc họp hoặc hội thảo trên web, vì các nhà tổ chức có thể đánh giá ý kiến của đa số và điều chỉnh cách tiếp cận của họ cho phù hợp.
3. Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Các cuộc thăm dò cung cấp dữ liệu định lượng có thể thông báo cho việc ra quyết định. Bằng cách thu thập dữ liệu thông qua các cuộc thăm dò, các nhà tổ chức có thể hiểu rõ hơn về sở thích, ý kiến và hành vi của khán giả. Thông tin này có thể được sử dụng để hướng dẫn các cuộc họp trong tương lai, cải thiện sản phẩm hoặc dịch vụ và sắp xếp các chiến lược để đáp ứng tốt hơn các nhu cầu và kỳ vọng của khán giả.
4. có thể tùy chỉnh và linh hoạt
Các nền tảng bỏ phiếu như Zonka CX cung cấp các loại câu hỏi, cài đặt và cấu hình khác nhau, cho phép các nhà tổ chức tạo ra các cuộc thăm dò phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Cho dù đó là chọn nhiều câu trả lời hoặc định cấu hình bộ hẹn giờ cho mỗi câu hỏi, tính linh hoạt được cung cấp bởi các công cụ bỏ phiếu đảm bảo rằng các nhà tổ chức có thể điều chỉnh các cuộc thăm dò theo yêu cầu duy nhất của họ.
5. Tham gia ẩn danh
Một số nền tảng bỏ phiếu cho phép tham gia ẩn danh, cho người tham dự sự tự do bày tỏ ý kiến của họ mà không sợ phán xét hoặc hậu quả. Tính ẩn danh này khuyến khích phản hồi trung thực và không thiên vị hơn, cung cấp cho các nhà tổ chức hiểu rõ hơn về tình cảm thực sự của khán giả.
6. Hiển thị kết quả và chia sẻ thông tin chi tiết
Sau khi cuộc thăm dò kết thúc, các nhà tổ chức có thể chọn hiển thị kết quả cho những người tham dự, cho phép họ xem ý kiến của họ so với người khác như thế nào. Ngoài ra, các nhà tổ chức có thể chia sẻ những hiểu biết thu được từ việc bỏ phiếu với các thành viên khác trong nhóm hoặc các bên liên quan, tạo cơ hội cho sự hợp tác và ra quyết định được thông báo.
Tóm lại, việc sử dụng bỏ phiếu để thu hút khán giả và thu thập phản hồi của họ trong các cuộc họp, hội thảo trên web hoặc thảo luận bảng điều khiển mang lại nhiều lợi ích. Bằng cách sử dụng các công cụ bỏ phiếu, các nhà tổ chức có thể tăng cường tương tác đối tượng, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và thúc đẩy ý thức về quyền sở hữu và sự tham gia của những người tham gia. Cuối cùng, bỏ phiếu cho phép các nhà tổ chức tạo ra các sự kiện hấp dẫn và có ảnh hưởng hơn đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của khán giả.
Cách mở một cuộc thăm dò-Hướng dẫn từng bước
Mở một cuộc thăm dò trong sự kiện của bạn có thể cho phép bạn thu hút khán giả của mình và thu thập những hiểu biết có giá trị. Bằng cách cho phép người tham dự chia sẻ ý kiến của họ và đưa ra quyết định sáng suốt, bạn có thể tạo ra trải nghiệm tương tác và năng động hơn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách mở cuộc thăm dò ý kiến:
Bước 1: Biết khán giả của bạn và tạo một cuộc thăm dò phù hợp với sở thích của họ
Trước khi mở một cuộc thăm dò, điều quan trọng là phải hiểu đối tượng của bạn và những gì họ muốn học hoặc thảo luận. Tạo các câu hỏi thăm dò có liên quan và có ý nghĩa với họ, điều này sẽ tăng sự tham gia và tham gia của họ.
Bước 2: Chọn loại cuộc thăm dò bạn muốn mở
Có nhiều loại cuộc thăm dò khác nhau mà bạn có thể chọn, tùy thuộc vào mục tiêu của sự kiện của bạn. Một số lựa chọn bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi mở, thang đánh giá hoặc bỏ phiếu dân chủ. Chọn loại phù hợp nhất với mục tiêu và đối tượng của bạn.
Bước 3: Định cấu hình cài đặt thăm dò ý kiến
Đảm bảo cấu hình các cài đặt thăm dò ý kiến phù hợp với nhu cầu của bạn. Quyết định xem cuộc thăm dò sẽ được mở cho một cửa sổ thời gian cụ thể hay liệu nó sẽ được mở trong toàn bộ thời gian của sự kiện. Bạn cũng có thể chọn bật hẹn giờ, vì vậy người tham dự có một lượng thời gian để trả lời cho mỗi câu hỏi.
Bước 4: Tải lên bất kỳ tệp hoặc mẫu cần thiết nào
Nếu bạn có bất kỳ tệp hoặc mẫu hỗ trợ nào mà người tham dự cần tham khảo trong cuộc thăm dò, hãy đảm bảo tải chúng lên trước. Điều này sẽ đảm bảo rằng những người tham gia có tất cả thông tin họ cần để cung cấp câu trả lời chính xác.
Bước 5: Mở cuộc thăm dò ý kiến
Khi bạn đã hoàn thành các cấu hình và chuẩn bị cần thiết, đã đến lúc mở cuộc thăm dò ý kiến. Điều này sẽ làm cho tất cả những người tham dự hiển thị và họ có thể bắt đầu trả lời các câu hỏi bạn đã tạo.
Bước 6: Giám sát và đo lường kết quả
Trong khi cuộc thăm dò được trực tiếp, hãy để mắt đến các câu trả lời và kết quả. Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc điều chỉnh cần thiết nào để đảm bảo bạn nhận được thông tin bạn cần từ đối tượng của mình.
Tóm lại, mở một cuộc thăm dò trong sự kiện của bạn có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị và tăng sự tham gia của khán giả. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo một cuộc thăm dò tương tác và thông tin cho phép người tham dự chia sẻ ý kiến của họ và đưa ra quyết định sáng suốt.
