Các từ “hư hỏng” và “tập tin” có thể gợi lên cảm giác sợ hãi, hoảng sợ và tức giận khi chúng xuất hiện trên màn hình máy tính. Mặc dù nói chung là một điều bất thường, nhưng việc hỏng tệp cũng có thể xảy ra bất kỳ lúc nào, đối với bất kỳ tệp nào. Là một trục trặc đã tồn tại từ những ngày đầu của máy tính và điều này vẫn tiếp tục xảy ra ngay cả trong các mô hình được cập nhật mới hơn, rất hữu ích để hiểu lý do điều này xảy ra và ngăn chặn nó khi có thể.
Tệp bị hỏng là gì?
Tệp bị hỏng là kết quả của sự bất thường trong hệ thống của bạn. Nếu máy tính của bạn gặp phải sự cố tạo ra bất thường, tệp bạn đã mở hoặc tệp hệ thống bị ảnh hưởng bởi sự cố sẽ không còn tồn tại. Nếu vậy, tệp sẽ không mở đúng cách và trong nhiều trường hợp, tệp sẽ không mở được. Trong hầu hết các trường hợp, tất cả những gì bạn có thể làm là xóa tệp, làm mất dữ liệu của bạn. Các chương trình sửa chữa tệp có khả năng khôi phục tệp của bạn về tình trạng hoạt động, nhưng hãy nhớ rằng rất hiếm khi sửa chữa tệp thành công.
Làm hỏng tệp
Các tệp bị hỏng theo một số cách. Phổ biến nhất là từ các vấn đề liên quan đến nguồn điện như đột biến điện hoặc mất điện khi làm việc. Nếu máy tính của bạn gặp sự cố tắt trong khi cập nhật hoặc nếu tắt không đúng cách, do đó các tệp có thể bị hỏng. Phần mềm bị lỗi hoặc sai có thể tạo ra các tệp bị hỏng. Cuối cùng, vi-rút cũng có thể làm hỏng tệp, ngoài việc gây ra cho bạn vô số sự cố máy tính khác.
Ngăn ngừa lỗi tệp
Giống như tránh sai sót trong bóng chày, các nguyên tắc cơ bản tốt sẽ giúp ngăn ngừa hỏng tệp. Tránh tắt mạnh (tức là giữ nút nguồn) và để máy tính của bạn thực hiện quy trình tắt thường xuyên, khi có thể, để đảm bảo tất cả các chương trình đóng đúng cách. Ngăn chặn trước máy tính của bạn khỏi các sự cố điện năng tiềm ẩn bằng cách sử dụng pin dự phòng và thiết bị chống sét lan truyền chất lượng cao. Cuối cùng, cài đặt phần mềm chống vi-rút sẽ giúp giữ cho các tệp của bạn được bảo vệ khỏi các nguồn bên ngoài có thể tàn phá hệ thống của bạn.
Hồi phục
Cách dễ nhất để khôi phục tệp là có một bản sao lưu. Bạn có thể tạo bản sao lưu của các tệp riêng lẻ hoặc toàn bộ hệ thống của mình trên ổ cứng ngoài. Ngoài ra, các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, SkyDrive và Dropbox cho phép bạn thả bất kỳ loại tệp nào vào các máy chủ đám mây tương ứng - cung cấp cho bạn một bản sao lưu mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nào và hầu hết các thiết bị di động thông minh. Nếu bạn không có bản sao lưu tại chỗ, bạn có thể thử chạy chương trình sửa chữa do phần mềm của tệp cung cấp. Ngoài ra, nhiều nhà phát triển phần mềm bên thứ ba cung cấp các công cụ sửa chữa cho các chương trình phần mềm riêng lẻ.