Theo Google, lời nhắc sự kiện được đặt trong lịch Outlook hoặc Google sẽ đồng bộ hóa giữa cả hai dịch vụ. Sau khi đã đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook, bạn có thể sửa đổi lời nhắc sự kiện trong một trong hai dịch vụ. Bạn có thể đồng bộ hóa bất kỳ Lịch Google nào mà bạn sở hữu với Outlook, nhưng để duy trì đồng bộ, lịch phải được lưu trữ trong thư mục "Lịch" của Outlook.
Đồng bộ hóa Lịch Google
Google đã ngừng hỗ trợ Google Sync cho tất cả người dùng vào cuối năm 2012; người dùng Google duy nhất có thể sử dụng Google Sync với Outlook là người dùng Google Apps trả phí. Những người dùng này bao gồm Google Apps for Business, for Education và Government. Nếu bạn là người dùng Google Apps, bạn có thể đồng bộ hóa Lịch Google của mình với Outlook bằng công cụ "Đồng bộ hóa với Microsoft Outlook" do Google cung cấp. Theo Bộ phận hỗ trợ của Google, bạn có thể chọn sử dụng các công cụ của bên thứ ba để đồng bộ hóa Lịch Google của mình với Outlook, với tuyên bố từ chối trách nhiệm mà Google không cung cấp hỗ trợ hoặc trách nhiệm đối với các sản phẩm này.
Đặt lời nhắc sự kiện
Để đặt lời nhắc sự kiện trong Outlook, hãy mở lịch trong Outlook và chọn sự kiện bạn muốn sửa đổi. Trong tab "Cuộc hẹn", chọn hộp thả xuống bên cạnh "Lời nhắc" và chọn thời điểm bạn muốn nhận thông báo. Nếu bạn đang sửa đổi lịch trong Lịch Google, hãy nhấp vào sự kiện bạn muốn sửa đổi và chọn "Chỉnh sửa sự kiện". Bên cạnh "Lời nhắc", hãy chọn kiểu lời nhắc và thời điểm bạn muốn xem. Mặc định là "Cửa sổ bật lên", nhưng bạn cũng có thể chọn nhận lời nhắc qua email.
Các loại cảnh báo
Mặc định của cảnh báo bật lên hoạt động với cả Google và Outlook - nó tạo ra một cửa sổ bật lên nhỏ nhắc bạn về các sự kiện của mình tại thời điểm đã chọn. Trên thực tế, đây là loại cảnh báo duy nhất bạn có thể đặt với Outlook. Nếu bạn đặt Lịch Google gửi cho bạn một cảnh báo qua email, thông báo sẽ chuyển đến địa chỉ email được liên kết với tài khoản Google của bạn. Nếu bạn muốn nhận những cảnh báo này trong Outlook, bạn cần đặt Outlook quản lý địa chỉ email của mình.
Nhiệm vụ trong Outlook
Cả Lịch Google và Outlook đều cung cấp hệ thống quản lý tác vụ, mặc dù phiên bản Outlook cung cấp nhiều tùy chọn hơn đáng kể. Khi bạn thiết lập một công việc trên Google, ngày đến hạn, chủ đề và ghi chú đều được đồng bộ hóa với phần "Công việc của tôi" của Outlook. Bạn có thể đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành, xóa nhiệm vụ và thêm nhiệm vụ mới trong một trong hai dịch vụ. Tuy nhiên, Lịch Google không hỗ trợ hệ thống nhiệm vụ phụ của Outlook. Bạn cũng không thể đồng bộ hóa các danh mục, cập nhật tiến độ, nhiệm vụ định kỳ hoặc lời nhắc nhiệm vụ với Google Tasks của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng đó trong các tác vụ Outlook mà không phá vỡ hệ thống tác vụ của Google.
