Khi máy in của bạn có khả năng in hai mặt, hay còn gọi là in hai mặt tự động, đây là một tính năng thường được ưu tiên để tiết kiệm giấy. Biểu tượng máy in nhỏ ở đầu màn hình Microsoft Word là một tính năng rất tiện dụng để in nhanh tài liệu bạn đang làm việc. Tuy nhiên, nó không cung cấp cho bạn bất kỳ tùy chọn nào để in trên cả hai mặt giấy. May mắn thay, có một cách dễ dàng để in các trang hai mặt.
Đối với máy in có khả năng in hai mặt
Bấm vào nút Office tròn ở góc trên bên trái của tài liệu Word của bạn. Ở phía bên trái là danh sách các biểu tượng và mô tả của chúng; ở phía bên phải là danh sách "Tài liệu gần đây".
Nhấp vào biểu tượng thứ bảy xuống (hình máy in) với từ “In” bên cạnh. Đừng lo lắng về mũi tên và danh sách các tùy chọn xuất hiện khi bạn đưa chuột lên biểu tượng này. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng sẽ đưa bạn đến nơi bạn cần đến. Một màn hình “In” nhỏ sẽ bật lên.
Nhấp vào “Thuộc tính” ở phía trên bên phải của màn hình in. Một màn hình mới sẽ xuất hiện và màn hình này sẽ khác đối với mọi máy in, vì nó đến từ phần mềm máy in thay vì từ Word.
Tìm tùy chọn trên tất cả các tab có nhãn "in hai mặt", "in hai mặt" hoặc "in hai mặt". Chọn tùy chọn một cách thích hợp. Nếu bạn không thể tìm thấy một tính năng như vậy, máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt.
Đối với máy in không có khả năng in hai mặt
Thực hiện các bước 1 và 2 từ phần trên để mở màn hình “In”.
Nhấp vào nút hình tròn bên cạnh “Trang:” trong phần “Phạm vi Trang” ở phía giữa bên trái của màn hình in. Nhập một số trang để in vào hộp bên phải của “Trang:”. In trang.
Tải lại trang đã in vào máy in. Đặt mặt trống của trang đã in lên phía trên bộ cấp giấy của máy in, làm cho nó trở thành mảnh giấy tiếp theo sẽ được in. Lưu ý bạn đặt mặt đã in theo hướng nào trong khay giấy mặc dù nó đang úp xuống.
Lặp lại các bước từ một đến hai và nhập số trang tuần tự tiếp theo vào hộp bên phải của “Trang:” cho trang bạn vừa in. Ví dụ, nếu bạn vừa in trang 1, hãy nhập số 2. Thao tác này sẽ in trang thứ hai ở mặt sau của trang đầu tiên. Kiểm tra để xác định xem căn chỉnh giữa mặt trước và mặt sau đã chính xác chưa. Máy in có bị lật ngược mặt thứ hai không? Nếu vậy, hãy in lại trang 1. Đặt trang trống lên trên trong máy in để thay đổi hướng mà mặt được in hướng về phía trước để căn chỉnh chính xác.
Tiếp tục lặp lại các bước cho đến khi toàn bộ tài liệu được in.
