Tệp DOT là các mẫu được sử dụng trong Microsoft Word. Một mẫu tương tự như một máy cắt cookie; bạn có thể sử dụng nó để tạo các đối tượng giống hệt nhau. Microsoft Word đi kèm với một nguồn cung cấp các mẫu miễn phí có các bố cục khác nhau. Ví dụ: Mẫu khoảng không quảng cáo có thể chứa các bảng và tiêu đề được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để lập tài liệu và quản lý các mục khoảng không quảng cáo. Nếu mọi người trong doanh nghiệp của bạn sử dụng các mẫu tệp DOT khi làm việc trong Word, bạn có thể chỉnh sửa các tệp DOT đó cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Chỉnh sửa tệp DOT
Khởi chạy Word, nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Mới". Cửa sổ chọn tệp mở ra. Tìm tệp DOT bạn muốn cập nhật và nhấp đúp vào tệp đó để mở tệp đó. Khi tài liệu mở ra, bạn có thể thấy nhiều mục khác nhau bao gồm tiêu đề, hình ảnh, biểu trưng, đoạn văn được định dạng và thậm chí cả bảng. Các mục bạn thấy phụ thuộc vào cách tác giả của mẫu thiết kế mẫu.
Nhập bất cứ thứ gì bạn thích vào mẫu. Thêm điều khiển hình ảnh, hộp văn bản, văn bản của riêng bạn và bất kỳ thứ gì khác bạn cần để tạo mẫu mà bạn mong muốn.
Xóa các đối tượng bạn không muốn bằng cách nhấp vào chúng và nhấn phím “Xóa”. Xóa văn bản hiện có bằng cách đánh dấu nó và nhấn “Xóa”.
Định vị lại các đối tượng hiện có bằng cách di chuyển chúng đến vị trí mới. Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu cho đến khi bạn đạt được giao diện mong muốn.
Nhấp vào "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng" để mở cửa sổ Lưu dưới dạng. Nhấp vào "Lưu" nếu bạn muốn thay thế mẫu hiện có hoặc nhập tên mới vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào "Lưu". Giờ đây, bạn hoặc những người khác có thể sử dụng mẫu để tạo tài liệu Word mới.
Sử dụng Mẫu để Tạo Tài liệu Mới
Nhấp vào “Tệp” và sau đó nhấp vào “Mới”.
Nhấp vào “Mới từ hiện có” để mở cửa sổ chọn tệp hiển thị các thư mục trong ổ cứng của bạn.
Tìm tệp DOT bạn đã cập nhật, nhấp vào tệp đó để chọn tệp đó.
Nhấp vào “Tạo từ mới”. Word tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng tệp DOT đã sửa đổi làm mẫu của nó.
Nhấp vào “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng” khi bạn đã sẵn sàng lưu tệp đó.
Nhập tên cho tệp vào hộp văn bản "Tên tệp". Nhấp vào hộp thả xuống "Lưu dưới dạng" và chọn một trong các loại tệp xuất hiện trong danh sách xuất hiện. Bạn sẽ thấy các lựa chọn như .doc và .docx. Đây là các loại tệp bình thường mà bạn thấy khi lưu tài liệu Word thông thường. Bạn thậm chí có thể chọn loại tệp .dot nếu muốn lưu tài liệu dưới dạng mẫu mới với tên tệp khác. Theo mặc định, Word hiển thị tên tệp gốc trong hộp văn bản "Tên tệp". Nó cũng để lại loại tệp gốc trong hộp thả xuống "Lưu dưới dạng". Nếu bạn không thay đổi các giá trị này, bạn sẽ ghi đè lên tệp DOT mà bạn dựa trên tài liệu mới.
Lời khuyên
Word 2007 và Word 2010 có thể mở và quản lý các tệp DOTX; các tệp này, như tệp DOT, là các tệp mẫu. Nếu bạn đang làm việc trong Word 2007 hoặc Word 2010, bạn có thể chọn loại tệp DOTX khi lưu mẫu đã sửa đổi của mình nếu bạn muốn. Nếu bạn lưu bằng định dạng này, hãy nhớ rằng những người sử dụng Word 97 hoặc Word 2003 sẽ không thể mở tệp DOTX. Các phiên bản Word đó chỉ hỗ trợ các tệp DOT.
