Khi lên lịch gửi email, có một số tùy chọn dành cho người dùng Mac. Một trong những lựa chọn như vậy là tính năng lập lịch trình được tích hợp sẵn trong hệ điều hành mới nhất của Apple, macOS Ventura. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một ứng dụng đặc biệt có tên Mailbutler, ứng dụng này cung cấp cách lập lịch gửi email độc đáo của riêng nó.
Với macOS Ventura, việc lên lịch gửi email thật dễ dàng. Bạn có thể chỉ cần soạn email như bình thường, sau đó chỉ định ngày và giờ gửi mong muốn bằng tính năng lập lịch được tích hợp sẵn. Điều này có thể được thực hiện thông qua menu thả xuống trong cửa sổ soạn email. Sau khi được lên lịch, email của bạn sẽ được gửi vào thời gian đã chỉ định, ngay cả khi bạn không ngồi trước máy tính.
Mặt khác, tính năng Gửi thông minh sau của Mailbutler đưa việc lập lịch gửi email lên một tầm cao mới. Bạn không chỉ có thể chỉ định thời điểm bạn muốn gửi email mà còn có thể chỉ định email sẽ được gửi từ đâu. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn đang đi du lịch hoặc nếu bạn muốn tạo ấn tượng rằng bạn đang ở một múi giờ khác.
Ngoài khả năng lập lịch, Mailbutler còn cung cấp một loạt tính năng hữu ích khác. Bạn có thể lưu email dưới dạng nhiệm vụ để theo dõi sau, theo dõi thời điểm email của bạn được đọc và thậm chí đặt lời nhắc cho các email quan trọng. Điều này khiến Mailbutler trở thành ứng dụng bắt buộc phải có cho bất kỳ ai muốn kiểm soát việc quản lý email của mình.
Tóm lại, cả macOS Ventura và Mailbutler đều cung cấp những cách thuận tiện để lên lịch gửi email. Nếu bạn chỉ muốn lên lịch gửi email sau, tính năng lập lịch tích hợp của macOS Ventura là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn việc gửi và quản lý email của mình, Smart Send Later của Mailbutler là lựa chọn phù hợp.
Lợi ích của việc lên lịch gửi email
Lên lịch gửi email đã trở thành một tính năng thiết yếu đối với nhiều người dùng, bao gồm cả những người sử dụng ứng dụng Mail trong macOS Ventura hoặc Smart Send Later của Mailbutler. Chức năng này cho phép bạn lập kế hoạch và gửi email vào một ngày và giờ cụ thể, đảm bảo rằng thư của bạn đến được người nhận vào thời điểm thích hợp nhất.
1. Tăng năng suất
Bằng cách có thể lên lịch email, bạn có thể tối ưu hóa thời gian của mình và hiệu quả hơn trong việc quản lý hộp thư của mình. Thay vì làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn để gửi email, bạn có thể soạn nó trước và đặt nó được gửi sau. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ của mình mà không bị phân tâm và đảm bảo rằng thông tin quan trọng được cung cấp đúng hạn.
2. Tránh sai lầm và kiểm tra kỹ
Lập lịch email cho bạn cơ hội để xem xét và chỉnh sửa tin nhắn của bạn trước khi nó được gửi. Điều này cho phép bạn kiểm tra kỹ cho mọi lỗi, đảm bảo rằng email của bạn rõ ràng, súc tích và không có lỗi. Nó cũng cung cấp một cơ hội để đánh giá lại nội dung và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào, đảm bảo rằng thông điệp phù hợp được chuyển đến người nhận của bạn.
Hơn nữa, bằng cách lên lịch email, bạn có thể giảm thiểu rủi ro gửi thông tin sớm hoặc sai cho người. Bạn có thể dành thời gian của mình để đảm bảo rằng mọi thứ đều theo thứ tự trước khi nhấn nút Gửi.
3. Tính linh hoạt của múi giờ
Nếu bạn cần gửi email cho người nhận trong các múi giờ khác nhau, việc lên lịch email trở nên đặc biệt hữu ích. Thay vì tính toán thủ công chênh lệch thời gian cho mỗi người nhận, bạn chỉ cần lên lịch email để được gửi vào thời điểm mong muốn trong múi giờ địa phương của họ. Điều này đảm bảo rằng thông điệp của bạn tiếp cận họ khi thuận tiện nhất cho họ, tránh mọi sự gián đoạn hoặc bất tiện tiềm năng.
4. Email không xác định hoặc sắp xếp lại
Một lợi thế khác của việc lên lịch email là khả năng không thể bỏ qua hoặc sắp xếp lại chúng nếu cần. Sai lầm xảy ra, và đôi khi bạn nhận ra rằng bạn đã gửi email quá sớm hoặc sai cho người. Với chức năng lập lịch, bạn có một cửa sổ ngắn để nhớ lại email và thực hiện các thay đổi cần thiết hoặc sắp xếp lại nó trong một thời gian thích hợp hơn. Điều này có thể cứu bạn khỏi sự bối rối hoặc hiểu lầm tiềm năng.
Tóm lại, cho dù bạn đang sử dụng tính năng lập lịch trong MacOS Ventura hoặc MailButler's Smart gửi sau, cả hai tùy chọn đều mang lại lợi ích có giá trị để quản lý và tối ưu hóa giao tiếp email của bạn. Bằng cách tận dụng chức năng này, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tránh sai lầm, đảm bảo giao hàng kịp thời và duy trì tính chuyên nghiệp trong thư từ email của bạn.
Chọn giữa MacOS Ventura và Mailbutler, thông minh gửi sau
Khi lên lịch gửi email, bạn có hai tùy chọn cần xem xét: macOS Ventura và Gửi thông minh sau của Mailbutler. Mỗi tùy chọn đều có những tính năng và lợi ích riêng, khiến việc lựa chọn giữa chúng trở thành một quyết định khó khăn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp tổng quan về cả hai tùy chọn để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Lập kế hoạch email của macOS Ventura
Nếu bạn đang sử dụng macOS Ventura, bạn có tùy chọn tích hợp sẵn để lên lịch gửi email. Chức năng này cho phép bạn soạn trước email của mình và đặt ngày giờ cụ thể để gửi chúng. Cho dù bạn muốn gửi tin nhắn cho bạn bè hay cập nhật cho đồng nghiệp về các chủ đề quan trọng, tính năng lập lịch sẽ đảm bảo rằng email của bạn được gửi vào đúng thời điểm.
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng tính năng lập lịch gửi email của macOS Ventura là nó được tích hợp vào ứng dụng Thư của hệ thống. Điều này có nghĩa là bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào hoặc dựa vào ứng dụng của bên thứ ba để lên lịch gửi email. Đây là một tùy chọn thuận tiện cho những ai thích sử dụng ứng dụng Thư mặc định trên máy Mac của họ.
Gửi sau thông minh của Mailbutler
Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn lập lịch nâng cao và các tính năng bổ sung, Gửi thông minh sau của Mailbutler có thể là lựa chọn tốt hơn. Với Gửi thông minh sau, bạn không chỉ có thể đặt thời gian gửi cho email mà còn có thể chọn múi giờ cụ thể, đảm bảo rằng thư của bạn đến tay người nhận vào đúng thời điểm, bất kể họ ở đâu trên thế giới.
Gửi sau thông minh không chỉ đơn thuần là lên lịch gửi email. Nó cũng cung cấp chức năng như gửi lại các email chưa được mở và tóm tắt các email giúp tổng hợp tất cả các thư quan trọng của bạn thành một tổng quan thuận tiện. Những tính năng này có thể đặc biệt hữu ích cho những chuyên gia bận rộn, những người nhận được lượng email lớn hàng ngày.
Một ưu điểm khác của việc sử dụng tính năng Gửi thông minh sau của Mailbutler là khả năng tích hợp với các ứng dụng email phổ biến như Apple Mail và Outlook. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập tính năng lập lịch trực tiếp từ hộp thư của mình, giúp việc thiết lập email theo lịch trình trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, với Mailbutler, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng hữu ích khác như theo dõi email và lời nhắc theo dõi.
Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn đơn giản và dễ hiểu để lên lịch gửi email, chức năng tích hợp sẵn của macOS Ventura có thể đủ dùng. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tùy chọn, tính năng nâng cao hơn và tích hợp với các ứng dụng email phổ biến, Smart Send Later của Mailbutler là lựa chọn tốt hơn. Nó cung cấp chức năng đổi mới và tối ưu hóa có thể giúp bạn luôn kết nối và sắp xếp công việc quản lý email của mình.
Cho dù bạn chọn macOS Ventura hay Gửi thông minh sau của Mailbutler, tùy chọn lên lịch gửi email là tính năng bắt buộc phải có đối với những ai muốn luôn cập nhật thông tin liên lạc của mình. Không còn phải thức khuya để gửi những tin nhắn quan trọng hay lo lắng quên gửi đúng lúc. Với tính năng lập lịch gửi email, bạn có thể lập kế hoạch trước và đảm bảo gửi kịp thời.
Bạn vẫn chưa chắc chắn lựa chọn nào là tốt nhất cho mình? Hãy xem Câu hỏi thường gặp và hướng dẫn sử dụng do mỗi dịch vụ cung cấp để hiểu rõ hơn về khả năng của chúng cũng như cách chúng có thể phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Hãy nhớ rằng, bạn có quyền lựa chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích của mình.
