Bạn có phải là người thích giữ tổ chức và luôn có một danh sách việc cần làm tiện dụng? Chà, Apple đã làm cho bạn dễ dàng hơn để quản lý các tác vụ của mình với ứng dụng nhắc nhở trên iPhone của bạn. Ứng dụng này đi kèm với một loạt các tính năng hữu ích có thể giúp bạn theo dõi tất cả các nhiệm vụ của bạn, cho dù đó là một danh sách tạp hóa đơn giản hoặc một dự án làm việc quan trọng.
Một tính năng đặc biệt tiện dụng của ứng dụng nhắc nhở là khả năng lưu và chia sẻ danh sách dưới dạng mẫu. Đây có thể là một tiết kiệm thời gian thực, đặc biệt nếu bạn thấy mình làm nhiều danh sách tương tự nhiều lần. Thay vì tạo một danh sách mới từ đầu mỗi lần, bạn chỉ cần sao chép một danh sách hiện có và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào. Điều này đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn có một bộ nhiệm vụ cụ thể mà bạn thường cần gán cho những người khác nhau, chẳng hạn như trong trường hợp điều hành một Troop Troop hoặc Cub Pack.
Vì vậy, làm thế nào để bạn lưu một danh sách dưới dạng một mẫu trong ứng dụng nhắc nhở? Nó khá đơn giản, thực sự. Chỉ cần mở ứng dụng và tạo một danh sách mới hoặc mở một danh sách hiện có. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của màn hình để truy cập vào các tùy chọn của danh sách. Cuộn xuống và bạn sẽ thấy một tùy chọn gọi là "trùng lặp". Chạm vào nó và bạn sẽ có một bản sao chính xác của danh sách, sẵn sàng để được chỉnh sửa hoặc lưu dưới dạng mẫu.
Bây giờ, giả sử bạn muốn chia sẻ một danh sách như một mẫu với người khác. Một lần nữa, hãy mở ứng dụng nhắc nhở và đi đến danh sách cụ thể bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào ba dấu chấm để truy cập tùy chọn của danh sách. Lần này, cuộn xuống và bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn gọi là "Thêm người". Chạm vào nó và sau đó bạn có thể thêm một người hoặc nhóm từ danh bạ của bạn để chia sẻ danh sách với. Bạn cũng có thể chọn xem người đó có thể xem danh sách, xem và chỉnh sửa nó hay chỉ nhận được thông báo cho các tác vụ trong danh sách. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn của mình, nhấp vào "Xong" và danh sách sẽ được chia sẻ với người hoặc nhóm được chọn.
Khi bạn đã chia sẻ một danh sách, người hoặc nhóm bạn đã chia sẻ nó sẽ nhận được thông báo và sau đó họ có thể xem hoặc chỉnh sửa danh sách trên thiết bị của riêng họ. Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong danh sách, chẳng hạn như thêm hoặc xóa các tác vụ, các thay đổi sẽ được cập nhật trong thời gian thực và mọi người có quyền truy cập vào danh sách sẽ thấy các bản cập nhật. Điều này giúp bạn dễ dàng cộng tác trong các nhiệm vụ và luôn đứng đầu mọi thứ, bất kể bạn đang ở đâu.
Và điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không còn cần một mẫu hoặc muốn xóa nó vì một số lý do khác? Thật dễ dàng để loại bỏ một mẫu như nó là để tạo một mẫu. Chỉ cần mở ứng dụng Reminder, đi đến danh sách cụ thể và nhấp vào ba dấu chấm để truy cập vào các tùy chọn của danh sách. Lần này, cuộn xuống và bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn gọi là "Danh sách xóa". Nhấp vào nó và danh sách, cùng với bất kỳ nhiệm vụ nào bên trong nó, sẽ được xóa vĩnh viễn.
Tóm lại, ứng dụng nhắc nhở trên iPhone của bạn là một công cụ mạnh mẽ để quản lý các nhiệm vụ của bạn và được tổ chức. Với khả năng lưu và chia sẻ danh sách dưới dạng mẫu, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách tạo và quản lý các nhiệm vụ định kỳ. Cho dù đó là điều hành Troop Scout, quản lý một dự án làm việc hoặc đơn giản là theo dõi danh sách mua sắm của bạn, ứng dụng nhắc nhở đã giúp bạn được bảo hiểm. Vì vậy, lần tới khi bạn cần tạo một danh sách mới, tại sao không thử sử dụng các mẫu và xem nó có thể dễ dàng hơn bao nhiêu?
Lưu danh sách dưới dạng mẫu trong ứng dụng nhắc nhở
Ứng dụng Reminder trên iPhone, iPad và Mac cung cấp nhiều tính năng khác nhau để giúp bạn quản lý các tác vụ và danh sách việc cần làm của mình. Một tính năng tiện dụng là khả năng lưu và chia sẻ danh sách dưới dạng mẫu, cho phép bạn dễ dàng tạo danh sách tương tự trong tương lai.
Nếu bạn thấy mình thường xuyên tạo danh sách với các mục hoặc sở thích tương tự, việc tạo một mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn hợp tác với người khác hoặc nếu bạn có nhiều thiết bị.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể lưu danh sách dưới dạng mẫu trong ứng dụng nhắc nhở? Thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tạo danh sách
Đầu tiên, tạo một danh sách với tất cả các tác vụ, mục hoặc lời nhắc mà bạn muốn đưa vào mẫu. Điều này có thể đơn giản hoặc toàn diện như bạn cần. Thêm bất kỳ ghi chú hoặc chi tiết cụ thể mà bạn có thể cần để tham khảo.
Bước 2: Lưu danh sách dưới dạng mẫu
Khi bạn đã tạo phiên bản cuối cùng của danh sách của mình, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu. Trên các thiết bị iOS, điều hướng đến danh sách và nhấn vào nút Ellipsis (...). Sau đó, chọn tùy chọn "Danh sách chia sẻ". Trên các thiết bị MAC, nhấp chuột phải vào danh sách và chọn "Chia sẻ" từ menu ngữ cảnh.
Trong cửa sổ chia sẻ, bạn sẽ thấy một tùy chọn gọi là "Thêm người."Điều này cho phép bạn chia sẻ danh sách với người khác, nhưng với mục đích lưu nó dưới dạng mẫu, bạn có thể bỏ qua bước này.
Cửa sổ chia sẻ cũng sẽ hiển thị một liên kết đến danh sách. Bạn có thể gửi liên kết này đến người khác hoặc bạn có thể sao chép liên kết cho mục đích sử dụng của riêng bạn.
Theo mặc định, mẫu sẽ có cùng tên với danh sách ban đầu. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa tên hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác trước khi lưu nó.
Bước 3: Sử dụng mẫu
Sau khi lưu danh sách dưới dạng mẫu, bất cứ khi nào bạn muốn tạo một danh sách mới bằng cùng một định dạng và mục, bạn chỉ cần chọn mẫu. Trên các thiết bị iOS, nhấn vào nút Ellipsis (...) và chọn "trùng lặp" từ các tùy chọn. Trên các thiết bị MAC, nhấp chuột phải vào mẫu và chọn "Sao chép" từ menu ngữ cảnh.
Danh sách trùng lặp sẽ được tạo với cùng các tác vụ hoặc mục, cũng như bất kỳ ghi chú hoặc chi tiết cụ thể nào mà bạn đưa vào mẫu. Sau đó, bạn có thể quản lý và chỉnh sửa danh sách mới khi cần thiết.
Phần kết luận
Lưu danh sách dưới dạng mẫu trong ứng dụng nhắc nhở có thể là một tính năng tiết kiệm thời gian, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tạo danh sách tương tự hoặc nếu bạn hợp tác với người khác. Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý các mẫu trong ứng dụng nhắc nhở trên các thiết bị Apple của bạn.
Chia sẻ mẫu danh sách trên iPhone và iPad
Khi nói đến việc quản lý các tác vụ và danh sách việc cần làm của bạn, ứng dụng nhắc nhở trên iPhone và iPad có thể chỉ là công cụ hoàn hảo cho bạn. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng tiện dụng, nó có thể giúp bạn có tổ chức và trên hết các nhiệm vụ hàng ngày của bạn. Một trong những tính năng làm cho ứng dụng này trở nên mạnh mẽ là khả năng lưu và chia sẻ danh sách dưới dạng mẫu.
Giả sử bạn có một danh sách mua sắm mà bạn sử dụng mỗi tuần. Thay vì tạo một danh sách mới từ đầu mỗi lần, bạn chỉ cần lưu nó dưới dạng mẫu và sử dụng nó bất cứ khi nào cần. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Tạo một mẫu danh sách
Để tạo mẫu danh sách trong ứng dụng Reminder, hãy mở ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn và chọn danh sách bạn muốn lưu dưới dạng mẫu. Nhấn vào nút Ellipsis (...) ở góc trên cùng bên phải của màn hình và sau đó chọn "Thêm danh sách vào các mẫu". Bạn có thể chọn đặt cho mẫu của bạn một tên cụ thể hoặc bạn có thể để nó như hiện tại. Khi bạn đã hoàn thành điều đó, mẫu danh sách của bạn sẽ được lưu trong phần Mẫu của ứng dụng.
Sử dụng một mẫu danh sách
Khi bạn muốn sử dụng một mẫu danh sách, chỉ cần mở ứng dụng nhắc nhở, chọn phần Mẫu và nhấn vào mẫu bạn muốn sử dụng. Điều này sẽ tạo ra một danh sách mới với tất cả các mục từ mẫu. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa danh sách, thêm hoặc xóa các mục và kiểm tra các tác vụ khi bạn hoàn thành chúng.
Nếu bạn đang làm việc trong một dự án hợp tác hoặc cần chia sẻ mẫu với người khác, bạn có thể dễ dàng làm như vậy. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng chia sẻ bên cạnh tên mẫu và chọn cách bạn muốn chia sẻ nó (ví dụ: qua tin nhắn hoặc email). Người bạn chia sẻ nó sẽ có thể mở mẫu trong ứng dụng nhắc nhở của họ và cũng sử dụng nó.
Quản lý các mẫu danh sách
Nếu bạn muốn thay đổi mẫu danh sách, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở ứng dụng nhắc nhở, chọn phần Mẫu và nhấn vào mẫu bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào, chẳng hạn như thêm hoặc xóa các mục. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với mẫu sẽ không ảnh hưởng đến các danh sách được tạo từ nó trong quá khứ, chỉ các danh sách mới sẽ được tạo bằng mẫu.
Nếu bạn không còn cần một mẫu danh sách, bạn có thể xóa nó bằng cách vuốt sang trái trên tên mẫu và nhấn vào nút Xóa xuất hiện. Điều này sẽ xóa mẫu khỏi phần Mẫu.
Tóm lại, ứng dụng nhắc nhở trên iPhone và iPad cho phép bạn lưu và chia sẻ các mẫu danh sách để giúp bạn có tổ chức và hiệu quả. Cho dù bạn đang lập một danh sách mua sắm, lên kế hoạch cho một chuyến đi hoặc quản lý một dự án hợp tác, các mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Vậy tại sao không cho họ thử trên thiết bị iOS hoặc iPados của bạn và xem làm thế nào họ có thể giúp bạn?
Lợi ích của việc sử dụng các mẫu danh sách trong ứng dụng nhắc nhở
Các mẫu danh sách là một tính năng hữu ích có sẵn trong ứng dụng nhắc nhở trên iPhone, iPad và MacOS cho phép người dùng lưu và chia sẻ danh sách cụ thể. Các mẫu này có thể hữu ích cho nhiều mục đích khác nhau, cho dù bạn cần một danh sách kiểm tra đơn giản để mua sắm hoặc danh sách nhiệm vụ toàn diện cho một dự án.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng các mẫu danh sách trong ứng dụng nhắc nhở là họ tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Thay vì tạo thủ công một danh sách mới mỗi khi bạn có các tác vụ hoặc mục tương tự cần nhớ, bạn chỉ cần chọn một mẫu đã lưu và bắt đầu thêm hoặc chỉnh sửa các mục khi cần thiết. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại hoặc các sự kiện định kỳ, chẳng hạn như mua sắm tạp hóa hàng tuần hoặc danh sách việc cần làm hàng ngày.
Dễ dàng chia sẻ và cộng tác
Một lợi thế lớn khác của các mẫu danh sách là khả năng chia sẻ chúng với những người khác. Ví dụ: nếu bạn là một phần của nhóm Hướng đạo Cub và cần gán các tác vụ cho các thành viên khác nhau, bạn có thể tạo một mẫu với tất cả các tác vụ cần thiết và dễ dàng chia sẻ nó với mọi người. Điều này cho phép cộng tác tốt hơn và đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.
Hơn nữa, vì các mẫu danh sách có thể được truy cập trên nhiều thiết bị chạy iOS hoặc macOS, bạn có thể dễ dàng hợp tác với các mẫu khác ngay cả khi họ đang sử dụng một thiết bị hoặc hệ điều hành khác. Sự linh hoạt này giúp bạn làm việc cùng nhau và duy trì tổ chức hơn.
Tái phát nhanh hơn và dễ dàng hơn
Nếu bạn có một số nhiệm vụ hoặc sự kiện nhất định tái diễn thường xuyên, sử dụng các mẫu danh sách có thể giúp việc quản lý chúng dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ: giả sử bạn có một cuộc họp hàng tuần với nhóm của bạn. Thay vì tạo thủ công một lời nhắc mới cho cuộc họp này mỗi tuần, bạn có thể tạo một mẫu một lần và đặt nó để tái diễn mỗi tuần. Bằng cách này, lời nhắc sẽ tự động được tạo cho bạn, tiết kiệm thời gian của bạn và đảm bảo rằng bạn không quên bất kỳ sự kiện quan trọng nào.
Hãy phù hợp với sở thích
Danh sách các mẫu cũng có thể giúp bạn phù hợp với sở thích của bạn. Ví dụ: nếu bạn có một định dạng cụ thể hoặc bộ các mặt hàng mà bạn muốn đưa vào danh sách mua sắm của mình, bạn có thể tạo một mẫu với các mặt hàng đó. Bằng cách này, bất cứ khi nào bạn cần tạo một danh sách mua sắm trong tương lai, bạn chỉ cần sử dụng mẫu và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào. Điều này đảm bảo rằng danh sách mua sắm của bạn luôn được tổ chức tốt và bao gồm tất cả các mặt hàng bạn cần.
| Lợi ích của việc sử dụng các mẫu danh sách |
|---|
| Tiết kiệm thời gian và công sức |
| Dễ dàng chia sẻ và cộng tác |
| Tái phát nhanh hơn và dễ dàng hơn |
| Hãy phù hợp với sở thích |
