Microsoft Office 2007 là bộ ứng dụng được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin giữa một bộ chương trình tích hợp. Có bảy phiên bản Office 2007 khác nhau và trong khi mỗi phiên bản bao gồm các chương trình và tính năng khác nhau, mọi phiên bản đều bao gồm các chương trình xử lý văn bản, bảng tính và trình bày của Microsoft.
Word 2007: Xử lý văn bản
Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng để viết và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Word bao gồm các công cụ cho phép nhiều người dùng chia sẻ thông tin và cộng tác chỉnh sửa tài liệu. Word được bao gồm trong mọi phiên bản của Microsoft Office 2007.
Excel 2007: Phân tích bảng tính
Microsoft Excel 2007 là một chương trình bảng tính được sử dụng cho các tác vụ như tạo ngân sách, theo dõi dữ liệu và tạo biểu đồ và đồ thị. Với Excel, bạn tạo cái mà Microsoft gọi là Sổ làm việc, có thể chứa bất kỳ số lượng trang tính riêng lẻ nào. Người dùng có thể sao chép hoặc xuất các đồ thị và biểu đồ được tạo trong Excel sang Word, PowerPoint hoặc Publisher hoặc OneNote. Excel được bao gồm trong mọi phiên bản của Microsoft Office 2007.
PowerPoint 2007: Phần mềm trình bày
PowerPoint 2007 là phần mềm trình chiếu của Microsoft, được sử dụng để tạo các bản trình chiếu trình chiếu. Người dùng có thể nhập đồ thị và biểu đồ từ Excel hoặc văn bản từ Word hoặc sử dụng các công cụ riêng của PowerPoint để tạo văn bản và đồ họa trang chiếu. Chương trình cũng có khả năng thêm các hiệu ứng đặc biệt như mờ dần hoặc mờ dần giữa các trang trình bày, cũng như âm thanh và video. PowerPoint được bao gồm trong mọi phiên bản của Microsoft Office 2007.
Outlook 2007: Email và Trình quản lý Danh bạ Cá nhân
Outlook 2007 là ứng dụng e-mail của Microsoft và nó cũng bao gồm chương trình lập lịch, sổ địa chỉ và trình tổ chức liên hệ cũng như danh sách tác vụ. Với Outlook, bạn có thể quản lý bất kỳ số lượng địa chỉ e-mail nào và tạo danh sách gửi thư cá nhân. Outlook được bao gồm trong các phiên bản Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate và Enterprise của Office 2007.
Nhà xuất bản 2007: Thiết kế
Publisher 2007 là giải pháp của Microsoft dành cho người dùng gia đình và doanh nghiệp muốn tạo áp phích, tờ rơi, tiêu đề thư, tài liệu quảng cáo hoặc các tài liệu tiếp thị khác. Nhà xuất bản đơn giản hóa quá trình thiết kế bằng cách bao gồm một số phối màu, đường viền trang được xác định trước, cũng như clip art và mẫu cho các loại ấn phẩm phổ biến như tờ rơi bán hàng bánh mì, lịch và văn phòng phẩm cá nhân. Nhà xuất bản được bao gồm trong các phiên bản Doanh nghiệp Nhỏ, Chuyên nghiệp, Chuyên nghiệp Plus, Cuối cùng và Doanh nghiệp của Office 2007.
Access 2007: Cơ sở dữ liệu và thiết kế biểu mẫu
Access 2007 cho phép người dùng làm việc với dữ liệu bằng cách tạo cơ sở dữ liệu, biểu mẫu nhập dữ liệu và truy vấn. Access có thể được sử dụng như một chương trình cơ sở dữ liệu độc lập hoặc để giao tiếp với cơ sở dữ liệu máy chủ Microsoft SQL. Quyền truy cập được bao gồm trong Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate và Enterprise.
Các thành phần văn phòng chuyên dụng
Một số phiên bản Microsoft Office được nhắm mục tiêu bao gồm các chương trình bổ sung được thiết kế để giúp khách hàng có nhu cầu cụ thể, như chủ doanh nghiệp nhỏ. Các chương trình này bao gồm: Accounting Express, là gói kế toán tài chính dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ; Groove 2007, một công cụ cộng tác dành cho những người dùng làm việc cộng tác từ các vị trí thực tế khác nhau hoặc ngoại tuyến; InfoPath 2007, một công cụ tạo biểu mẫu cho người dùng doanh nghiệp và nhà phát triển; Communicator 2007, là một ứng dụng truyền thông được sử dụng cho hội nghị truyền hình và âm thanh dựa trên Internet; và cuối cùng là OneNote, hoạt động như một sổ ghi chép ảo để lưu trữ văn bản, đồ họa, liên kết Web hoặc thông tin khác được sắp xếp theo chủ đề, chủ đề hoặc dự án.
