Cách đính kèm chữ ký điện tử vào thư trong Microsoft Outlook

Microsoft Outlook 2010 cho phép bạn tạo nhiều chữ ký điện tử có thể dễ dàng đính kèm vào thư email. Việc sử dụng chữ ký email giúp bạn không cần phải nhập tên, thông tin liên hệ bất kỳ thông tin nào khác ở cuối mỗi email. Bạn có thể chọn tự động đính kèm chữ ký vào mỗi thư mới hoặc bạn có thể đính kèm chữ ký vào mỗi email theo cách thủ công.

Tạo chữ ký điện tử

Bước 1

Mở Microsoft Outlook 2010. Mở thư mới bằng cách nhấp vào tab "Trang chủ" và sau đó nhấp vào "Email mới".

Bước 2

Nhấp vào tab "Tin nhắn". Chọn "Bao gồm" và sau đó nhấp vào "Chữ ký". Nhấp vào "Chữ ký ..." từ menu thả xuống xuất hiện.

Bước 3

Nhấp vào tab "Chữ ký E-mail" và sau đó nhấp vào "Mới".

Bước 4

Nhập tên cho chữ ký của bạn và sau đó nhấp vào "OK". Điều này xác định chữ ký, có thể khác với tên xuất hiện trong chữ ký.

Bước 5

Nhập văn bản bạn muốn sử dụng cho chữ ký của mình vào hộp "Chỉnh sửa chữ ký". Định dạng hình thức của chữ ký bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng khác nhau nằm phía trên hộp "Chỉnh sửa chữ ký". Bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, màu sắc, phông chữ và một số tùy chọn khác.

Nhấp vào "OK" khi bạn hoàn tất việc tạo chữ ký.

Thêm chữ ký điện tử tự động

Bước 1

Mở một tin nhắn mới. Nhấp vào tab "Tin nhắn" và sau đó nhấp vào "Chữ ký". Nhấp vào "Chữ ký ..." trong menu thả xuống xuất hiện.

Bước 2

Nhấp vào "Chọn chữ ký mặc định." Nhấp để chọn tài khoản email bạn muốn gán chữ ký trong danh sách "Tài khoản email".

Bước 3

Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng từ danh sách thả xuống "Thư mới". Bạn cũng nên chọn chữ ký này trong "Trả lời / chuyển tiếp" để nó tự động xuất hiện ở cuối thư bạn đang trả lời hoặc chuyển tiếp.

Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn.