Sử dụng tệp lớp phủ máy in cho phép bạn in nhiều tài liệu có cùng nền đồ họa mà không cần phải gửi lại thông tin nền trong mỗi tệp in. Được sử dụng đúng cách, nó có thể làm cho việc in ấn của bạn hiệu quả hơn. Máy tính cao cấp được kết nối với máy in hiện đại có thể xử lý các yêu cầu in đủ nhanh để làm cho lớp phủ máy in trở nên dư thừa. Tuy nhiên, với các thiết lập cơ bản, lớp phủ có thể tăng tốc một số loại lô in nhất định.
Mục đích
Khi bạn gửi lệnh in từ máy tính đến máy in, bạn sẽ gửi dữ liệu có trong tài liệu mà bạn muốn in. Đôi khi, nó bao gồm một hình ảnh hoặc hình ảnh nền hoặc bố cục lặp lại trên một số trang. Với lớp phủ máy in, máy in chỉ nhận ảnh nền một lần - tăng tốc quá trình in cho phần còn lại của tài liệu. Máy in không phải xử lý lớp phủ cho mỗi tài liệu, chỉ có thông tin biến được in trên đó.
Sử dụng
Lớp phủ máy in phù hợp với bất kỳ công việc in nào trong đó mẫu nền vẫn giữ nguyên, trong khi nội dung trên cùng thay đổi. Ví dụ: nếu bạn đang in hóa đơn, nhãn hiệu và định dạng vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, nội dung thay đổi trên mỗi hóa đơn. Tương tự, nếu bạn đang in lời mời dự tiệc với một tên và địa chỉ khác trên mỗi thư, thì lớp phủ máy in sẽ rất hữu ích.
Tệp lớp phủ
Bản thân tệp lớp phủ được lưu trữ trong một thư mục hoặc máy chủ sẵn sàng cho máy in truy cập. Hình ảnh ở định dạng JPG, GIF, PNG hoặc TIF hoạt động tốt như các tệp lớp phủ. Một số máy in xử lý các tệp khác, bao gồm các tệp meta nâng cao hoặc lớp phủ ống. Máy in có máy quét đôi khi sẽ chấp nhận bản quét khi bắt đầu lệnh in dưới dạng tệp lớp phủ, mặc dù bạn sẽ cần kiểm tra hướng dẫn sử dụng của mình để biết hướng dẫn. Bạn sẽ cần nhập lệnh để chọn và sử dụng tệp lớp phủ máy in ở vị trí được lưu trữ của nó.
Hạn chế
Không phải tất cả các máy in đều có chức năng lớp phủ máy in. Các máy in cũ hơn có thể gặp khó khăn khi xử lý lệnh. Kiểm tra máy của bạn để biết hướng dẫn cụ thể vì các máy in khác nhau xử lý lớp phủ theo những cách hơi khác nhau. Một hạn chế có thể xảy ra là mặc định cho nhiều tệp lớp phủ là kéo dài hình ảnh trên toàn bộ trang, gây ra sự biến dạng. Bạn có thể cần định vị hoặc sửa đổi hình ảnh của mình cho đến khi hình ảnh in chính xác.
