Được phát hành lần đầu vào năm 1985, Microsoft Excel đã trở thành chương trình bảng tính được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Excel có thể thực hiện các phép tính dựa trên công thức và nhiều hàm toán học khác. Chương trình cũng đóng vai trò như một nền tảng lập trình cho Visual Basic for Applications. Bởi vì tính tiện ích của nó, Excel đã trở thành một thiết yếu trong nhiều doanh nghiệp.
Kế toán và tài chính
Excel thường được sử dụng trong kế toán và tài chính vì khả năng tự động hóa tính toán và hỗ trợ các công thức phức tạp. Ví dụ, bảng tính Excel có thể tính toán tích lũy lãi kép và thu nhập ròng sau khi điều chỉnh tổng chi phí. Khi các công thức đã được nhập vào bảng, bạn chỉ cần nhập các số nếu cần thiết và Excel sẽ thực hiện phần còn lại, điền vào các ô với kết quả của các phép tính. Điều này làm cho Excel trở thành một công cụ không thể thiếu trong kế toán doanh nghiệp.
Tổ chức dữ liệu
Ngay cả các doanh nghiệp phi tài chính cũng sử dụng bảng tính Excel. Khả năng tổ chức dữ liệu trong bảng Excel và thiết lập các công cụ để cập nhật, sắp xếp và hiển thị dữ liệu làm cho chương trình trở nên phổ biến cho các mục đích quản trị. Các bảng Excel toàn diện, dễ tham khảo cho phép quản trị viên kiểm tra một thống kê duy nhất trong một quy trình, chẳng hạn như các vấn đề lỗi dịch vụ trong một sản phẩm, dựa trên báo cáo xu hướng cho các lỗi dịch vụ tương tự. Thông qua những so sánh này, các vấn đề có thể được xác định và phát triển các giải pháp.
Lập trình
Excel hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Visual Basic for Applications của Microsoft để tạo macro nhằm tăng hiệu quả và dễ sử dụng bằng cách tự động hóa hoặc đơn giản hóa các hàm phức tạp. Nhu cầu về những người thành thạo trong việc tạo macro Excel tại các tổ chức thuộc mọi loại hình.
Vẽ đồ thị
Excel cũng tạo ra nhiều biểu đồ và đồ thị để trình bày báo cáo thu nhập và dữ liệu thống kê khác một cách trực quan. Bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các biểu đồ trong bảng tính nơi chứa dữ liệu. Việc trình bày trực quan các dữ liệu giúp bạn ghi điểm hiệu quả hơn so với các cột số. Có thể vẽ đồ thị trong Excel cũng giải phóng một số vốn mà nếu không sẽ phải đầu tư vào một chương trình vẽ đồ thị khác.
Khả năng
Thông thạo Excel cơ bản đang trở thành điều kiện bắt buộc trong một số tổ chức. Người có năng lực cao hơn với Excel thường có lợi thế hơn khi cạnh tranh cho một vị trí mở.
