Gửi fax cho phép người dùng máy tính gửi một tài liệu fax tiêu chuẩn đến máy thông qua chương trình email của họ. Microsoft Outlook đã cung cấp dịch vụ fax dưới dạng dịch vụ tích hợp trước khi phát hành Outlook 2007. Các phiên bản mới hơn yêu cầu sử dụng dịch vụ fax kết hợp với phần mềm Outlook. Một số công ty vẫn dựa vào các tài liệu fax, do đó, khả năng fax trực tiếp từ máy tính của bạn có những ưu điểm rõ ràng, một trong số đó là loại bỏ sự cần thiết phải có một máy fax riêng. Gửi fax từ Outlook, bất kể phiên bản bạn sử dụng, cũng đơn giản như gửi email.
Outlook 2003
Nhận số fax nếu bạn chưa có. Bạn phải sử dụng dịch vụ fax hoặc đã cài đặt modem fax trong máy tính của mình.
Mở một thư email mới trên Outlook. Nhấp vào “Tệp” và chọn “Mới” rồi chọn “Fax”.
Nhập dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như người nhận fax và số bạn đang gửi fax đến.
Điền các thông tin còn lại giống như giao tiếp qua email thông thường. Các dòng "Tới", "Từ" và "Chủ đề" và thông báo xuất hiện trên trang bìa fax.
Nhấp vào “Gửi” để hoàn tất bản fax.
Outlook 2007
Đăng ký dịch vụ fax, chẳng hạn như Interfax. Làm theo hướng dẫn do dịch vụ cung cấp để cài đặt.
Mở một tin nhắn email mới. Nhấp vào biểu tượng “Thư mới” ở đầu màn hình.
Di chuyển đến trường “Tới:” trên màn hình tin nhắn. Nhập số của người nhận kèm theo mã quốc gia. Ví dụ: nếu bạn đang gửi fax đến Kissimmee, Florida, bạn có thể nhập 0014075551414; bắt đầu mỗi số bằng 00 hoặc một dấu cộng.
Nhập thông tin còn lại và nhấp vào "Gửi".
Các mặt hàng bạn sẽ cần
Modem fax
Dịch vụ fax
Cảnh báo
Sẽ có một khoản phí cho việc gửi fax ở một trong hai phiên bản.
