Khi bạn cho phép người khác truy cập vào lịch Outlook của mình, họ có thể thêm các cuộc hẹn hoặc xem thời gian bạn có mặt cho các cuộc họp. Để ngăn mọi người lên lịch làm việc cho bạn hoặc mời bạn tham gia các cuộc họp trong thời gian bạn không làm việc, bạn có hai tùy chọn: thay đổi giờ làm việc của mình, cho phép người khác biết khi nào bạn rảnh hay bận hoặc thêm một cuộc hẹn định kỳ vào lịch, chặn người khác lập lịch cho bạn trong những khoảng thời gian đó.
Thay đổi giờ làm việc của bạn
Bước 1
Khởi động Outlook, chọn "Tệp", nhấp vào "Tùy chọn", rồi chọn "Lịch".
Bước 2
Chọn giờ làm việc của bạn trong danh sách thả xuống "Thời gian bắt đầu" và "Thời gian kết thúc". Chọn các hộp kiểm cho những ngày bạn làm việc trong thời gian đó. Chọn các ngày khác nhau cho "Ngày đầu tiên trong tuần" và "Ngày đầu tiên trong năm", nếu muốn.
Nhấp vào "OK" để áp dụng các thay đổi của bạn.
Lên lịch một cuộc hẹn định kỳ
Bước 1
Khởi động Outlook, chọn "Lịch" trong ngăn thư mục hoặc nhấn "Ctrl-2", rồi chọn "Cuộc họp Mới" trong nhóm Mới của tab Trang chủ.
Bước 2
Nhập tên của bạn vào hộp Chủ đề, sau đó là "Giờ không làm việc" hoặc một thông báo khác mô tả thời gian bạn đang chặn.
Bước 3
Nhập ngày và giờ bắt đầu và kết thúc giờ không làm việc của bạn. Ví dụ: nhập "Thứ Hai (ngày) 5:00 chiều" vào hộp Thời gian bắt đầu và "Thứ Ba (ngày) 8:00 sáng" vào hộp Thời gian kết thúc.
Bước 4
Nhấp vào danh sách thả xuống "Hiển thị dưới dạng" trong nhóm Tùy chọn của tab Trang chủ và chọn "Vắng mặt". Nhấp vào "Lặp lại", chọn "Hàng ngày", sau đó chọn "Mỗi ngày trong tuần". Nhấp vào "OK", sau đó nhấp vào "Lưu và đóng".
Tạo một cuộc họp bổ sung để chặn thời gian cuối tuần của bạn, nếu muốn. Đặt thời gian lặp lại thành hàng tuần thay vì hàng ngày.
