Bạn có thể tự động chuyển tiếp email hạ cánh trong Tài khoản Outlook Mail của mình sang Gmail hoặc đến bất kỳ địa chỉ email nào khác. Trên thực tế, bạn thậm chí có thể thiết lập quy tắc Hộp thư đến để chuyển tiếp Outlook Mail đến một địa chỉ email khác, chỉ khi điều kiện nhất định được đáp ứng.
Chuyển tiếp thư Outlook đến địa chỉ email khác
Tính năng chuyển tiếp thư trong Microsoft Outlook có thể hữu ích, trong trường hợp bạn đã chuyển sang địa chỉ email mới và muốn đảm bảo rằng các email được gửi đến địa chỉ email cũ của bạn có sẵn trong tài khoản email mới của bạn.
Không cần thiết cho địa chỉ email chuyển tiếp là một địa chỉ email Outlook khác. Bạn có thể chuyển tiếp Email từ Outlook sang Gmail và hầu hết các Email khách hàng phổ biến khác.
Lưu ý: Do các biện pháp bảo mật của các máy chủ email tăng lên, bạn có thể tìm thấy một số thư nhất định được gửi đến địa chỉ email chuyển tiếp hạ cánh trong thư mục thư rác.
Cách thiết lập chuyển tiếp thư tự động trong Outlook
Trong trường hợp bạn đang chuyển sang một địa chỉ email mới, bạn có thể thiết lập chuyển tiếp thư đơn giản trong Outlook để chuyển tiếp tất cả các email đến địa chỉ email mới của bạn.
Nhấp vào Biểu tượng Cài đặt nằm ở menu trên cùng, sau đó nhấp vào Tùy chọn trong menu thả xuống.
Trên màn hình Tùy chọn thư, nhấp vào Chuyển tiếp trong menu bên (nằm trong phần Thư> tài khoản) và sau đó chọn Tùy chọn bắt đầu chuyển tiếp.
Tiếp theo, nhập Địa chỉ Email khác mà bạn muốn chuyển tiếp email đến.
Bạn có thể đánh dấu vào Giữ một bản sao các tin nhắn được chuyển tiếp Tùy chọn, trong trường hợp bạn muốn một bản sao của các tin nhắn được chuyển tiếp có sẵn trong tài khoản email Outlook hiện tại của bạn.
Khi bạn chọn xong, bấm vào Lưu.
Chuyển tiếp thư Outlook từ người gửi cụ thể đến địa chỉ email khác
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể thiết lập Quy tắc Hộp thư đến trong Outlook để chỉ chuyển tiếp Email từ một số người gửi hoặc Email phù hợp với một tiêu chí nhất định đến một địa chỉ email khác.
Ví dụ: bạn có thể thiết lập Outlook để tự động chuyển tiếp email từ Facebook, Twitter và các tài khoản Social Media khác sang địa chỉ email khác.
Để thiết lập Quy tắc Hộp thư đến, nhấp vào biểu tượng Cài đặt nằm ở thanh menu trên cùng, sau đó nhấp vào Tùy chọn trong menu thả xuống.
Trên màn hình Tùy chọn, nhấp vào hộp thư đến và quét tùy chọn quy tắc trong menu bên (nằm trong phần Xử lý tự động) và sau đó nhấp vào biểu tượng + (dấu cộng) nằm dưới quy tắc Hộp thư đến.
Trên màn hình tiếp theo, nhập Tên mô tả cho Quy tắc Hộp thư đến mới và bắt đầu định cấu hình Quy tắc Hộp thư đến của bạn để chuyển tiếp email từ tài khoản Outlook Mail hiện tại của bạn sang một địa chỉ email khác.
Như bạn có thể thấy trong hình trên, khi phần tin nhắn đến cho phép bạn đặt tiêu chí hoặc điều kiện cho tin nhắn được chọn để chuyển tiếp.
Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập tiêu chí lựa chọn, bạn có thể chuyển sang Thực hiện tất cả các phần sau và chỉ định những gì bạn muốn Outlook thực hiện với Email phù hợp với Tiêu chí lựa chọn.
Chỉ cần nhấp vào mũi tên xuống trong mỗi phần trên và bạn sẽ có thể chọn từ các tiêu chí lựa chọn khác nhau và các loại hành động khác nhau cho các thư phù hợp với tiêu chí đã chọn.
