Gmail giúp việc tạo và quản lý các nhóm liên hệ thực sự dễ dàng. Bạn sẽ tìm thấy bên dưới các bước chính xác để tạo Nhóm liên hệ trong Gmail, Thêm hoặc xóa người khỏi nhóm liên hệ của bạn và đổi tên và xóa nhóm liên hệ của bạn khỏi tài khoản Gmail của bạn.
Nhóm liên hệ Gmail
Khi Danh sách liên hệ của bạn tiếp tục phát triển, việc tìm kiếm một Liên hệ cụ thể từ danh sách Danh bạ dài sẽ trở nên khó khăn và mất thời gian hơn.
Đây là nơi khả năng Tạo các nhóm liên hệ trong Gmail trở nên hữu ích. Bạn có thể bắt đầu Nhóm Danh bạ của mình trong Nhóm Liên hệ có tên chính xác, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm Danh bạ.
Ngoài ra, bạn sẽ có thể gửi Email nhóm đến tất cả các Liên hệ trong một Nhóm liên hệ cụ thể bằng cách gửi địa chỉ Email của bạn đến Nhóm liên hệ, thay vì tìm kiếm và thêm Liên hệ từng người một.
Tạo nhóm liên hệ trong tài khoản Gmail
Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo Nhóm Liên hệ trong Tài khoản Gmail của bạn.
1. Sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, đăng nhập vào Tài khoản Gmail của bạn.
2. Tiếp theo, nhấp vào Mũi tên xuống của Gmail và nhấp vào Danh bạ (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào Tùy chọn Rời khỏi Danh bạ Xem trước (Xem hình ảnh bên dưới)
Lưu ý: Mặc dù bạn có thể Tạo Nhóm Liên hệ trên Màn hình Xem trước Danh bạ, việc rời khỏi màn hình này giúp bạn dễ dàng thêm Danh bạ vào Nhóm.
4. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Nhóm mới (Xem hình ảnh bên dưới)
5. Tiếp theo, nhập Tên cho Nhóm Liên hệ Mới của bạn và nhấp vào OK.
6. Bây giờ Nhóm Liên hệ Mới của bạn đã sẵn sàng, bạn cần bắt đầu thêm Liên hệ vào Nhóm Liên hệ này.
Đầu tiên, nhấp vào tùy chọn Danh bạ của tôi (1) để hiển thị tất cả Danh bạ của bạn, tiếp theo chọn Danh bạ bạn muốn thêm bằng cách nhấp vào chúng, từng cái một (2).
Tiếp theo, nhấp vào Biểu tượng nhóm (3) và chọn Nhóm (4) mà bạn muốn thêm Danh bạ vào (Xem hình ảnh bên dưới)
Như đã đề cập ở trên, điện thoại Android của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa tất cả Danh bạ Gmail của bạn và bạn sẽ có thể sử dụng Nhóm Liên hệ trên Điện thoại hoặc Máy tính bảng Android để gửi Email nhóm hoặc Tin nhắn văn bản nhóm.
Thêm liên hệ mới vào nhóm liên hệ trong Gmail
Khi bạn đã có Nhóm liên hệ sẵn sàng, bạn có thể thêm Liên hệ mới vào Nhóm liên hệ này bất cứ lúc nào bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Tiếp theo, nhấp vào Mũi tên xuống của Gmail và nhấp vào Danh bạ (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên Trang Liên hệ, nhấp vào Nhóm Liên hệ (1) mà bạn muốn thêm Liên hệ mới và sau đó nhấp vào tùy chọn Thêm vào Nhóm (2) (Xem hình ảnh bên dưới).
4. Nhập địa chỉ Email của Liên hệ mới trong cửa sổ nhỏ xuất hiện và nhấp vào Thêm (Xem hình trên). Sau này bạn có thể truy cập Liên hệ và điền các chi tiết khác.
Xóa danh bạ khỏi nhóm liên hệ
Trong trường hợp bạn đã thêm Liên hệ vào Nhóm Liên hệ do nhầm lẫn, bạn có thể dễ dàng xóa Liên hệ đó khỏi Nhóm Liên hệ của mình bất kỳ lúc nào bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Tiếp theo, nhấp vào Mũi tên xuống của Gmail và nhấp vào Danh bạ (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Nhóm Liên hệ (1), chọn Danh bạ mà bạn muốn xóa khỏi Nhóm này và sau đó nhấp vào Biểu tượng Nhóm (2) - (Xem hình ảnh bên dưới).
4. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào Danh bạ của tôi (3), xóa dấu kiểm khỏi Nhóm hiện tại (4) và nhấp vào Áp dụng (Xem hình trên)
Thao tác này sẽ xóa Liên hệ đã chọn khỏi Nhóm Liên hệ này và đưa họ trở lại Danh bạ của tôi để bạn có thể dễ dàng tìm thấy Liên hệ đã xóa.
Đổi tên nhóm liên hệ trong Gmail
Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể dễ dàng Đổi tên Nhóm Liên hệ của mình bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Tiếp theo, nhấp vào Mũi tên xuống của Gmail và nhấp vào Danh bạ (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên Trang Liên hệ, nhấp vào Nhóm Liên hệ mà bạn muốn đổi tên và sau đó nhấp vào tab Khác nằm ở Menu trên cùng. (Xem hình dưới đây).
4. Từ menu thả xuống, chỉ cần nhấp vào Đổi tên nhóm (Xem hình trên)
5. Trên cửa sổ bật lên, nhập Tên mới cho Nhóm liên hệ của bạn và nhấp vào OK.
Xóa nhóm liên hệ trong Gmail
Trong trường hợp bạn không còn sử dụng Nhóm Liên hệ, bạn có thể dễ dàng xóa Nhóm Liên hệ của mình mà không cần xóa bất kỳ Danh bạ nào.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Tiếp theo, nhấp vào Mũi tên xuống của Gmail và nhấp vào Danh bạ (Xem hình ảnh bên dưới).
3. Trên Trang Liên hệ, nhấp vào Nhóm Liên hệ mà bạn muốn xóa và sau đó nhấp vào tab Khác nằm ở Menu trên cùng. (Xem hình dưới đây).
4. Từ menu thả xuống, nhấp vào Xóa Nhóm để xóa hoàn toàn Nhóm Liên hệ khỏi Tài khoản Gmail của bạn (Xem hình trên).
5. Trên cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào OK để xóa Nhóm Liên hệ khỏi Tài khoản Gmail của bạn.
Như đã đề cập ở trên, xóa Nhóm Liên hệ sẽ không xóa Danh bạ khỏi Tài khoản Gmail của bạn. Bạn vẫn có thể tìm thấy các Danh bạ đó bằng cách nhấp vào Tất cả Danh bạ.
