Bạn có phải là người dùng của dịch vụ cuộc họp WebEx? Nếu vậy, bạn có thể thấy mình tự hỏi đôi khi những bước bạn cần thực hiện để thay đổi tên của bạn trong một cuộc họp WebEx. Không cần phải lo lắng - bạn đang ở đúng nơi! Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quá trình thay đổi tên của bạn trong một cuộc họp WebEx, cho dù bạn đang tham gia với tư cách là khách hay người dùng có sẵn.
Điều đầu tiên bạn muốn làm là Mở ứng dụng WebEx Gặp trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Nếu bạn chưa có ứng dụng, bạn có thể tải xuống từ trang web WebEx tại WebEx. com. Khi bạn ở trong ứng dụng, hãy tiếp tục và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu WebEx của bạn. Nếu bạn tham gia với tư cách là khách, bạn chỉ cần nhập tên và địa chỉ email của mình.
Tiếp theo, bạn sẽ được trình bày với cửa sổ chính của ứng dụng WebEx Gặp gỡ. Ở góc trên bên trái, bạn sẽ thấy một nút menu với ba đường ngang. Nhấp vào nút này để mở menu. Từ menu, chọn tùy chọn "Cài đặt". Trong cửa sổ Cài đặt, sẽ có một phần được dán nhãn "Phòng cá nhân của tôi". Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thay đổi tên của bạn.
Để thay đổi tên của bạn, chỉ cần nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh tên hiện tại của bạn. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập tên mong muốn của mình. Sau khi nhập tên mong muốn của bạn, nhấp vào nút "Lưu". Tên của bạn bây giờ sẽ được cập nhật cho tất cả các cuộc họp trong tương lai.
Điều quan trọng cần lưu ý là bạn chỉ có thể thay đổi tên của mình trong một cuộc họp nếu người dẫn chương trình cuộc họp đã cho phép người tham gia sửa đổi tên của họ. Nếu tùy chọn không có sẵn, bạn sẽ cần liên hệ với máy chủ họp hoặc quản trị viên WebEx của công ty để yêu cầu thay đổi.
Bạn cũng có thể muốn ghi nhớ rằng việc thay đổi tên của bạn trong một cuộc họp không ảnh hưởng đến tên hiển thị mặc định của bạn trong ứng dụng các cuộc họp WebEx. Nếu bạn muốn sửa đổi tên mặc định của mình, bạn sẽ cần phải làm như vậy trong menu Cài đặt như chúng tôi đã mô tả trước đó.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn từng bước này đã hữu ích trong việc chỉ cho bạn cách thay đổi tên của bạn trong một cuộc họp WebEx. Cho dù bạn là khách hoặc người dùng có sẵn, các bước này sẽ cho phép bạn dễ dàng cập nhật tên của mình lên bất cứ điều gì bạn muốn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng thực hiện các thay đổi cần thiết và tham gia cuộc họp WebEx tiếp theo của bạn một cách tự tin!
Mở ứng dụng các cuộc họp WebEx
Để bắt đầu thay đổi tên của bạn trong một cuộc họp WebEx, bạn sẽ cần mở ứng dụng các cuộc họp WebEx. Điều này có thể được thực hiện trên cả thiết bị máy tính để bàn và thiết bị di động. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng, bạn có thể tìm kiếm nó trong App Store cho thiết bị của mình hoặc tải xuống từ trang web WebEx tại WebEx. com.
Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy mở và bạn sẽ được trình bày với màn hình chính hoặc màn hình đăng nhập nếu bạn là khách. Nếu bạn là khách, bạn có thể nhập tên và địa chỉ email mong muốn. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu để đăng nhập.
Khi bạn đang ở trong ứng dụng các cuộc họp WebEx, bạn sẽ thấy một menu với các tùy chọn khác nhau ở phía bên trái của màn hình. Nhấp vào tab "WebEx" hoặc "các cuộc họp" để tiếp theo để truy cập màn hình cấu hình cuộc họp.
Trong màn hình cấu hình cuộc họp, bạn có thể sửa đổi tên của mình sẽ xuất hiện trong cuộc họp. Hãy nhớ rằng điều này sẽ chỉ thay đổi tên của bạn cho các cuộc họp WebEx chứ không phải cho bất kỳ dịch vụ WebEx nào khác mà bạn có thể sử dụng.
Để thay đổi tên của bạn, nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh tên hiện tại của bạn. Một cửa sổ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập một tên mới. Sau khi bạn đã nhập tên mong muốn, chọn nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Lưu ý: Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp với tư cách là khách, bạn có thể không thể thay đổi tên của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ được hiển thị với một tên mặc định hoặc tên bạn đã nhập dưới dạng khách.
Điều quan trọng là phải nhớ rằng nếu bạn là khách và bạn thay đổi tên của mình trong một cuộc họp, người dùng khác trong cuộc họp sẽ không thấy những thay đổi. Họ sẽ chỉ thấy tên bạn đã nhập khi bạn tham gia cuộc họp.
Tóm lại, để mở ứng dụng các cuộc họp WebEx và thay đổi tên của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng các cuộc họp WebEx.
- Nhập thông tin đăng nhập của bạn hoặc nhập tên và địa chỉ email mong muốn nếu bạn là khách.
- Nhấp vào tab "WebEx" hoặc "các cuộc họp" trong menu ở phía bên trái.
- Nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh tên hiện tại của bạn.
- Nhập một tên mới trong cửa sổ xuất hiện.
- Chọn nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Cho dù bạn đang ở trong một cấu hình trước cuộc họp hay đã có trong một cuộc họp, thay đổi tên của bạn trong ứng dụng WebEx Regings là một bước quan trọng để đảm bảo tên mong muốn của bạn được hiển thị cho người dùng khác trong cuộc họp.
Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp
Trước khi có thể thay đổi tên của mình trong cuộc họp Webex, bạn cần tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp bằng ứng dụng Webex hoặc thông qua trình duyệt web trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Webex, hãy mở ứng dụng đó trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn của bạn. Nếu không, hãy đến webex. com và nhấp vào "Tham gia" ở góc trên bên phải màn hình.
- Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp, hãy nhập số cuộc họp, tên và địa chỉ email của bạn. Nếu bạn đang bắt đầu cuộc họp, hãy chọn tùy chọn "Bắt đầu cuộc họp" và nhập chủ đề cuộc họp, tên và địa chỉ email của bạn.
- Nhấp vào nút "Tiếp theo" để tiếp tục.
- Trong cửa sổ tiếp theo, hãy điều hướng đến tab "Khách" nếu bạn là người dùng khách hoặc tab "Cuộc họp Webex" nếu bạn có tài khoản Webex.
- Trong tab "Khách", nhập tên bạn muốn vào trường "Tên của bạn". Nếu đang sử dụng ứng dụng Webex, bạn có thể chọn tên của mình từ danh sách tên có sẵn.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Webex, hãy nhấp vào nút "Tham gia" để tham gia cuộc họp. Nếu bạn tham gia thông qua trình duyệt web, hãy nhấp vào nút "Tham gia cuộc họp". Nếu bạn đang bắt đầu cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Bắt đầu cuộc họp".
- Trong cuộc họp, bạn có thể kiểm tra xem tên của mình đã được thay đổi hay chưa bằng cách nhấp vào nút "Người tham gia" trong menu cuộc họp. Tên mới của bạn sẽ được hiển thị bên cạnh địa chỉ email của bạn. Lưu ý rằng chỉ người tổ chức hoặc người đồng tổ chức mới có thể sửa đổi tên của những người tham gia khác.
- Nếu bạn muốn thay đổi tên của mình sau khi tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào tên của bạn trong danh sách người tham gia, chọn "Chỉnh sửa tên" và nhập tên mới mà bạn muốn. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn là người dùng khách, bạn chỉ có thể thay đổi tên của mình trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp. Sau khi cuộc họp kết thúc, tên của bạn sẽ mặc định trở về tên bạn đã nhập khi tham gia cuộc họp. Người dùng Webex có tài khoản có thể thay đổi tên vĩnh viễn.
Thay đổi tên của bạn trong Cài đặt cuộc họp
Nếu bạn đang tham gia cuộc họp Webex với tư cách khách, bạn có thể thay đổi tên của mình bằng cách làm theo các bước sau:
- Trước tiên, hãy tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào liên kết lời mời hoặc bằng cách tham gia từ trang cuộc họp Webex. com.
- Khi bạn đã tham gia cuộc họp, hãy đi tới góc trên bên trái của màn hình và nhấp vào nút "Tùy chọn khác".
- Trong menu xuất hiện, chọn "Chỉnh sửa tên hiển thị".
- Một cửa sổ sẽ bật lên nơi bạn có thể sửa đổi tên của mình. Nhập tên bạn muốn vào trường văn bản.
- Nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
- Tên mới của bạn bây giờ sẽ được hiển thị trong cuộc họp.
- Hãy nhớ rằng nếu bạn tham gia một cuộc họp công ty, tên bạn nhập có thể được cấu hình bởi dịch vụ WebEx của công ty bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể không thể thay đổi tên của bạn.
Quá trình này giống nhau cho cả người dùng di động và máy tính để bàn. Tuy nhiên, các bước có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào phiên bản của ứng dụng WebEx bạn đang sử dụng.
Điều quan trọng cần lưu ý là những thay đổi bạn thực hiện đối với tên của bạn sẽ chỉ áp dụng cho cuộc họp hiện tại. Nếu bạn muốn thay đổi tên của mình cho các cuộc họp trong tương lai, bạn sẽ cần phải làm theo các bước này một lần nữa.
Đối với người dùng WebEx có sẵn, tên của bạn có thể đã được đặt và hiển thị trong các cuộc họp. Trong trường hợp này, bạn vẫn có thể làm theo các bước tương tự để thay đổi tên của bạn chỉ cho cuộc họp hiện tại.
Nếu bạn là máy chủ lưu trữ hoặc đồng tổ chức cuộc họp và muốn sửa đổi tên của người tham gia khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách tìm kiếm tên của họ trong danh sách người tham gia và chọn tùy chọn "Chỉnh sửa tên".
Thay đổi tên của bạn trong cài đặt cuộc họp có thể hữu ích nếu bạn muốn đảm bảo tên mong muốn của bạn được hiển thị cho người khác, cho dù đó là cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp.
Các cuộc họp của Webex: Cách thay đổi tên và email của bạn với tư cách là khách
Nếu bạn tham gia một cuộc họp WebEx với tư cách là khách, đôi khi bạn có thể cần sửa đổi tên và email xuất hiện khi bạn vào cuộc họp. Có thể bạn đã phạm sai lầm khi tham gia, hoặc có lẽ địa chỉ email của công ty đã tồn tại trước đó đã thay đổi. Dù lý do là gì, điều quan trọng là phải biết cách thay đổi tên và email của bạn với tư cách là khách trong các cuộc họp của WebEx.
Trước cuộc họp:
- Truy cập trang web các cuộc họp WebEx tại webex. com và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Ở góc trên bên trái của màn hình, chọn tab "Cuộc họp".
- Trong menu bên trái, nhấp vào "Phòng cá nhân của tôi" hoặc bất kỳ phòng họp nào bạn muốn thực hiện các thay đổi.
- Trong trang phòng họp, nhấp vào ba chấm (...) bên cạnh tên của bạn.
- Chọn "Chỉnh sửa hồ sơ của tôi."
- Trong cửa sổ Chỉnh sửa hồ sơ, bạn có thể thay đổi tên hiển thị và địa chỉ email.
- Nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Trong suốt cuộc họp:
- Nếu bạn đang tham gia cuộc họp từ ứng dụng máy tính để bàn của WebEx, bạn có thể sửa đổi tên và email của mình trước khi tham gia cuộc họp:
- Nhấp vào nút "Thay đổi tên và email" trên cửa sổ họp tham gia.
- Trong phần Tên, nhập tên mới mong muốn của bạn.
- Trong phần email, nhập địa chỉ email cập nhật của bạn.
- Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.
- Nếu bạn tham gia cuộc họp từ một thiết bị di động bằng ứng dụng WebEx Meetings, bạn có thể thay đổi tên và địa chỉ email của mình sau khi tham gia:
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm (...) ở góc dưới bên phải của màn hình.
- Chọn "Thay đổi tên" hoặc "thay đổi email" dựa trên những gì bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhập tên hoặc địa chỉ email mới của bạn và nhấn "Lưu."
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng thay đổi tên và địa chỉ email của mình với tư cách là khách trong các cuộc họp của WebEx, cho dù đó là trước hoặc trong cuộc họp. Điều này sẽ đảm bảo rằng thông tin mong muốn của bạn được hiển thị chính xác cho những người tham gia cuộc họp khác. Hãy nhớ rằng, các bước có thể thay đổi một chút dựa trên cấu hình các cuộc họp của thiết bị và WebEx, nhưng quy trình chung là như nhau. Hãy nhớ rằng với tư cách là khách, bạn có thể không thay đổi nếu máy chủ vô hiệu hóa tính năng này.
Mở ứng dụng các cuộc họp WebEx
Để thay đổi tên của bạn trong một cuộc họp WebEx, bạn sẽ cần mở ứng dụng các cuộc họp WebEx trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Nếu bạn không có ứng dụng, bạn có thể tìm kiếm "các cuộc họp webex" trong cửa hàng ứng dụng của mình hoặc truy cập webex. com để tải xuống và cài đặt nó.
Khi bạn có ứng dụng, hãy mở và nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn để đăng nhập. Nếu bạn tham gia một cuộc họp với tư cách là khách, bạn có thể nhập tên và số cuộc họp của mình để tham gia.
Sau khi đăng nhập hoặc tham gia một cuộc họp, bạn sẽ được trình bày với màn hình chính của ứng dụng. Sẽ có một thanh menu ở đầu màn hình với các tùy chọn khác nhau.
Tiếp theo, xác định vị trí tab "Cuộc họp" và chọn nó. Điều này sẽ hiển thị một danh sách các cuộc họp sắp tới của bạn.
Nếu bạn đã ở trong một cuộc họp, bạn có thể thay đổi tên của mình trước khi tham gia. Để thực hiện việc này, chọn cuộc họp bạn muốn tham gia và nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh tên của bạn. Sau đó, bạn có thể nhập tên mong muốn của mình và nhấp vào "Lưu" để giữ các thay đổi.
Nếu bạn chưa có trong một cuộc họp, bạn có thể thay đổi tên của mình trong cấu hình trước cuộc họp. Chọn cuộc họp bạn muốn sửa đổi và nhấp vào nút "Chỉnh sửa". Trong cửa sổ Cài đặt cuộc họp, bạn sẽ thấy một trường được dán nhãn "Tên khách" hoặc "Tên". Nhập tên mong muốn của bạn và nhấp vào "Lưu" để giữ các thay đổi.
Sau khi thay đổi tên của bạn, nó sẽ được hiển thị cho người dùng khác khi bạn tham gia một cuộc họp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các thay đổi sẽ chỉ áp dụng cho các cuộc họp bạn tham gia từ ứng dụng WebEx. Nếu bạn tham gia một cuộc họp từ một thiết bị khác hoặc trang web WebEx, tên của bạn có thể xuất hiện dưới dạng tên mặc định hoặc địa chỉ email của bạn.
