Tạo biểu đồ là một cách tuyệt vời để trực quan hóa dữ liệu và giúp dễ hiểu hơn. Nhưng bạn bắt đầu ở đâu? Đầu tiên, bạn cần học cách định dạng và sử dụng công cụ phù hợp cho công việc. Hướng dẫn từng bước này sẽ làm dịu quá trình và chỉ cho bạn chính xác cách tạo biểu đồ.
Điều đầu tiên bạn cần làm là mở bảng tính hoặc nguồn nơi dữ liệu của bạn được lưu trữ. Đây có thể là một dân số lớn hoặc trung bình mong muốn mà bạn đang tìm cách hình dung. Khi bạn có dữ liệu của mình, đã đến lúc mở công cụ biểu đồ. Ví dụ, trong Excel, bạn có thể tìm thấy nhiều tùy chọn biểu đồ trong tab "Chèn". Chỉ cần nhấp vào nút "Biểu đồ" và di chuột qua các tùy chọn khác nhau để xem một bộ sưu tập các loại biểu đồ.
Khi bạn đã chọn loại biểu đồ thích hợp, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu của mình. Công cụ biểu đồ sẽ hướng dẫn bạn về những giá trị nào để cung cấp vào mỗi hàng/cột. Chẳng hạn, nếu bạn đang tạo biểu đồ bánh hoặc bánh rán, mỗi giá trị sẽ đại diện cho một lát hoặc phần khác nhau. Nếu bạn cần thay đổi dữ liệu của mình, bạn luôn có thể quay lại nguồn hoặc sử dụng nút "Chỉnh sửa" trong công cụ biểu đồ.
Bây giờ dữ liệu của bạn đã được đặt ra, đã đến lúc làm cho biểu đồ của bạn trông hấp dẫn hơn. Bạn có thể thay đổi kích thước biểu đồ để phù hợp với cửa sổ mong muốn của bạn bằng cách nhấp và kéo các cạnh. Nếu bạn muốn loại bỏ các yếu tố nhất định như truyền thuyết hoặc trục, bạn có thể nhấp chuột phải vào chúng và chọn "Xóa". Bạn cũng có thể thay đổi bảng màu hoặc định dạng biểu đồ theo ý thích của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng trên công cụ biểu đồ.
Nhìn chung, tạo biểu đồ là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người tạo biểu đồ có kinh nghiệm, hướng dẫn từng bước này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn cần thiết để tạo biểu đồ thể hiện dữ liệu của bạn theo cách hiệu quả và hấp dẫn nhất. Vì vậy, đừng ngần ngại đi sâu vào và bắt đầu trực quan hóa dữ liệu của bạn ngay hôm nay!
Chọn nguồn dữ liệu
Trước khi tạo biểu đồ, bạn cần chọn nguồn dữ liệu mà bạn muốn trực quan hóa. Điều này có thể được thực hiện trong một vài bước đơn giản:
- Chọn dữ liệu: Bắt đầu bằng cách xác định hai tiêu đề chính cho biểu đồ của bạn. Các tiêu đề này sẽ được sử dụng làm nhãn cho trục X và trục Y của biểu đồ. Khi bạn đã chọn các tiêu đề, nhấp và kéo chuột của bạn để làm nổi bật phạm vi của các ô chứa dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ.
- Định dạng dữ liệu của bạn: Điều quan trọng là đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được định dạng đúng trước khi tạo biểu đồ. Điều này bao gồm đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu được tổ chức theo các hàng và cột, với mỗi hàng đại diện cho một điểm dữ liệu cụ thể và mỗi cột đại diện cho một danh mục khác nhau. Bạn cũng có thể thêm nhiều tiêu đề để phân loại dữ liệu của bạn thêm.
- Kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn: Nếu bạn quan tâm đến việc kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, bạn có thể làm như vậy bằng cách mở các tệp hoặc thư mục Excel có chứa dữ liệu bạn muốn kết hợp. Sau đó, bạn có thể chọn dữ liệu mong muốn từ mỗi tệp hoặc thư mục và kết hợp chúng vào một nguồn dữ liệu duy nhất cho biểu đồ của bạn.
- Xem xét nhận xét dữ liệu: Excel cho phép bạn thêm nhận xét vào các ô cụ thể trong dữ liệu của bạn. Những ý kiến này có thể cung cấp thông tin hoặc bối cảnh bổ sung cho các điểm dữ liệu nhất định. Nếu bạn có nhận xét dữ liệu mà bạn muốn đưa vào biểu đồ của mình, hãy đảm bảo chọn các ô tương ứng khi chọn nguồn dữ liệu của bạn.
- Lưu dữ liệu của bạn: Khi bạn đã chọn nguồn dữ liệu của mình, bạn nên lưu công việc của bạn. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập và thay đổi dữ liệu của mình nếu cần. Lưu dữ liệu của bạn cũng cho phép bạn sử dụng nó làm mẫu cho các biểu đồ trong tương lai.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chọn nguồn dữ liệu cho biểu đồ của mình. Điều quan trọng cần lưu ý là Excel cung cấp các loại và tùy chọn biểu đồ khác nhau, vì vậy đừng ngại khám phá và tùy chỉnh biểu đồ của bạn để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Với suy nghĩ của người mới bắt đầu và sẵn sàng học hỏi và cải thiện, bạn sẽ tạo ra các bảng xếp hạng tuyệt vời ngay lập tức!
Chọn loại biểu đồ
Sau khi bạn đã thu thập tất cả các dữ liệu cần thiết và sắp xếp nó trong một bảng, bước tiếp theo là chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Loại biểu đồ bạn chọn sẽ giúp bạn trực quan hóa và truyền đạt dữ liệu của bạn một cách hiệu quả.
Để thêm biểu đồ, bắt đầu bằng cách chọn một ô trong bảng hoặc thay vào đó, chọn toàn bộ bảng. Sau đó điều hướng đến tab "Chèn" trong thanh menu của bạn và nhấp vào "Biểu đồ".
Nếu bạn đã lưu biểu đồ hoặc mẫu biểu đồ, bạn có thể dễ dàng áp dụng nó bằng cách nhấp vào menu thả xuống "Biểu đồ" và chọn loại biểu đồ mong muốn của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra các loại biểu đồ được xác định trước có sẵn để xem có ai trong số chúng phù hợp với yêu cầu của bạn không.
Nếu bạn không chắc chắn về loại biểu đồ nào sẽ sử dụng, bạn có thể sử dụng tính năng "Biểu đồ được đề xuất" trong Excel. Tính năng này phân tích dữ liệu của bạn và đề xuất các tùy chọn biểu đồ phù hợp nhất dựa trên sự hiểu biết của nó về dữ liệu.
Khi bạn đã chọn loại biểu đồ của mình, một biểu đồ mặc định sẽ được tạo và hiển thị trong bảng tính. Sau đó, bạn có thể sửa đổi và nâng cao biểu đồ như mong muốn.
Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ
Nếu biểu đồ không ở vị trí mong muốn, bạn có thể dễ dàng di chuyển nó bằng cách nhấp và kéo biểu đồ đến một vị trí mới. Để thay đổi kích thước biểu đồ, nhấp và kéo một trong các tay cầm góc để tăng hoặc giảm chiều rộng và chiều cao của nó.
Sửa đổi tiêu đề biểu đồ và nhãn trục
Để cải thiện khả năng đọc của biểu đồ của bạn, điều quan trọng là thêm các tiêu đề và nhãn trục rõ ràng và mô tả. Để chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ, chỉ cần nhấp vào tiêu đề và bắt đầu gõ tiêu đề mong muốn. Tương tự, để chỉnh sửa nhãn trục, nhấp vào nhãn và nhập các giá trị thích hợp.
Nếu bạn muốn kết hợp nhiều loại biểu đồ trong một biểu đồ, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tùy chọn "Biểu đồ kết hợp". Điều này cho phép bạn trực quan hóa chuỗi dữ liệu khác nhau với các loại biểu đồ khác nhau trong một biểu đồ.
Nếu bạn muốn quay lại và chỉnh sửa biểu đồ sau đó, chỉ cần nhấp vào biểu đồ để chọn nó, sau đó nhấp vào menu "Công cụ biểu đồ" xuất hiện ở phía trên. Từ đó, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào cho biểu đồ.
Để lưu phiên bản biểu đồ của bạn, nhấp vào nút "Lưu" trong thanh công cụ. Bạn có thể chọn lưu nó dưới dạng hình ảnh hoặc tệp PDF hoặc bạn có thể sao chép và dán nó vào các ứng dụng khác.
Ngoài các loại biểu đồ tích hợp, bạn cũng có thể tải xuống các mẫu biểu đồ từ các nguồn trực tuyến khác nhau. Các mẫu này có thể là một điểm khởi đầu tuyệt vời và có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo ra các biểu đồ tùy chỉnh của riêng bạn.
Tùy chỉnh biểu đồ
Khi bạn đã tạo một biểu đồ trong Microsoft Excel, bạn có thể muốn tùy chỉnh nó theo tùy chọn của mình. Có một số tùy chọn có sẵn để giúp bạn sửa đổi biểu đồ để làm cho nó hấp dẫn và nhiều thông tin hơn.
Nếu bạn muốn hiển thị một đường xu hướng trên biểu đồ của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào nút "Phần tử biểu đồ". Từ đó, bạn có thể chọn tùy chọn "Trendline" và chọn nơi bạn muốn nó xuất hiện trên biểu đồ. Điều này có thể hữu ích để hiển thị xu hướng tổng thể hoặc mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu.
Để chỉnh sửa tiêu đề biểu đồ, nhãn trục hoặc nhãn dữ liệu, chỉ cần nhấp vào phần tử mong muốn và thực hiện các thay đổi cần thiết. Bạn cũng có thể thêm một nhãn tiêu đề hoặc nhãn trục bằng cách nhấp vào các nút "Tiêu đề biểu đồ" hoặc "Tiêu đề trục" trong menu "Phần tử biểu đồ". Điều này cho phép bạn cung cấp nhiều bối cảnh và sự rõ ràng hơn cho biểu đồ của bạn.
Tùy chọn định dạng có sẵn để tùy chỉnh sự xuất hiện của biểu đồ của bạn. Bạn có thể thay đổi màu biểu đồ, kiểu đường và các hiệu ứng điền để làm cho nó hấp dẫn hơn. Bạn cũng có thể thay đổi tỷ lệ của các trục để thể hiện dữ liệu tốt hơn. Chỉ cần nhấp vào biểu đồ và sử dụng các tùy chọn định dạng trong các menu "Biểu đồ" hoặc "Bộ lọc biểu đồ" để thực hiện các thay đổi này.
Nếu bạn muốn lưu biểu đồ dưới dạng mẫu để sử dụng trong tương lai, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào nút "Lưu dưới dạng mẫu". Điều này lưu biểu đồ ở định dạng . CRTX, có thể dễ dàng truy cập và sử dụng lại trong các bảng tính khác.
Để di chuyển biểu đồ đến một vị trí khác trong cùng một bảng tính, bạn chỉ cần nhấp và kéo nó đến vị trí mong muốn. Nếu bạn cần di chuyển biểu đồ sang một bảng tính khác hoặc nhúng nó vào một tệp khác, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu đồ, chọn "Cắt" hoặc "Sao chép", sau đó dán nó vào vị trí mong muốn.
Nếu bạn đã chọn loại biểu đồ không phù hợp với dữ liệu của mình, bạn có thể dễ dàng thay đổi nó bằng cách chọn biểu đồ và nhấp vào nút "Thay đổi loại biểu đồ". Điều này cho phép bạn chọn từ một loạt các loại biểu đồ, chẳng hạn như cột, dòng, bánh hoặc biểu đồ bánh rán, để thể hiện dữ liệu của bạn tốt hơn.
Để xóa biểu đồ, chỉ cần chọn nó và nhấn phím "Xóa". Nếu bạn muốn xóa các thành phần biểu đồ cụ thể, chẳng hạn như nhãn dữ liệu hoặc đường xu hướng, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn chúng và nhấn phím "Xóa".
Di chuột qua biểu đồ với con trỏ chuột của bạn mang đến một lựa chọn các nút cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa các phần tử biểu đồ. Điều này bao gồm các tùy chọn để thêm nhãn dữ liệu, bảng dữ liệu hoặc thanh lỗi, trong số các tùy chọn khác. Bằng cách di chuột qua mỗi nút, bạn có thể thấy một mô tả về những gì nó làm để giúp bạn quyết định tùy chọn nào phù hợp với biểu đồ của bạn.
Những lời khuyên này sẽ cung cấp cho bạn một số hướng dẫn về cách tùy chỉnh biểu đồ của bạn và làm cho chúng hấp dẫn và nhiều thông tin trực quan hơn. Thử nghiệm với các tùy chọn và kết hợp khác nhau để tìm định dạng biểu đồ tốt nhất cho các nhu cầu cụ thể của bạn.
Thay đổi loại biểu đồ
Khi tạo biểu đồ bằng HTML, một trong những khía cạnh quan trọng nhất là quyết định loại biểu đồ. Loại biểu đồ xác định cách dữ liệu của bạn sẽ được trình bày một cách trực quan, vì vậy, điều cần thiết là chọn loại biểu đồ phù hợp để truyền tải thông tin của bạn một cách hiệu quả.
Để thay đổi loại biểu đồ, hãy làm theo các bước sau:
- Định vị chính bạn trên biểu đồ bạn muốn thay đổi và kiểm tra xem biểu đồ đã được chọn chưa. Bạn có thể dễ dàng xác định nó bằng một đường mỏng bao quanh nó.
- Di chuột qua biểu đồ và nhấp chuột phải. Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn khác nhau.
- Nhấp vào "Thay đổi loại biểu đồ" từ các tùy chọn. Một cửa sổ mới sẽ mở ra với các loại biểu đồ khác nhau được sắp xếp theo danh mục.
- Chọn loại biểu đồ bạn muốn bằng cách nhấp vào nó. Bạn có thể di chuột qua các loại biểu đồ để xem bản xem trước trông như thế nào với dữ liệu của bạn.
- Khi bạn đã chọn loại biểu đồ, hãy nhấp vào "OK" để áp dụng thay đổi và đóng cửa sổ.
Nếu bạn không chắc chắn nên chọn loại biểu đồ nào, hãy ghi nhớ một số loại biểu đồ phổ biến:
- Biểu đồ đường: Biểu đồ đường hiển thị xu hướng theo thời gian hoặc các danh mục liên tục khác.
- Biểu đồ thanh: Biểu đồ sử dụng các thanh hình chữ nhật để biểu thị dữ liệu. Hữu ích để so sánh dữ liệu giữa các danh mục khác nhau.
- Biểu đồ hình tròn: Biểu đồ hình tròn được chia thành các phân đoạn, hiển thị tỷ lệ của từng giá trị so với tổng thể.
- Biểu đồ cột: Tương tự như biểu đồ thanh nhưng có cột dọc thay vì thanh ngang.
- Biểu đồ Donut: Tương tự như biểu đồ hình tròn nhưng có lỗ ở giữa. Lý tưởng để hiển thị tỷ lệ phần trăm.
Hãy nhớ rằng mỗi loại biểu đồ đều có điểm mạnh và điểm yếu. Hãy xem xét dữ liệu bạn muốn trình bày và thông điệp bạn muốn truyền tải để xác định loại biểu đồ phù hợp nhất.
Bằng cách làm theo các bước được đề cập ở trên, bạn có thể dễ dàng thay đổi loại biểu đồ trong tài liệu HTML của mình. Thử nghiệm với các loại biểu đồ khác nhau để tìm ra biểu đồ yêu thích của bạn và tạo các biểu đồ trực quan hấp dẫn cho blog, trang web của bạn hoặc bất kỳ dự án nào khác.
Truy cập các tùy chọn biểu đồ
Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn có thể truy cập nhiều tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh và sửa đổi nó để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. Phần này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách truy cập các tùy chọn này trong Microsoft Excel.
Để bắt đầu tùy chỉnh biểu đồ của bạn, trước tiên hãy đảm bảo rằng biểu đồ đã được chọn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong khu vực biểu đồ. Bạn sẽ biết rằng biểu đồ được chọn khi bạn nhìn thấy một đường viền có các núm điều khiển chọn xung quanh nó.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào biểu đồ để mở menu ngữ cảnh với các tùy chọn biểu đồ khác nhau. Các tùy chọn có sẵn có thể thay đổi tùy thuộc vào loại biểu đồ bạn đã tạo, nhưng thông thường, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn như chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi loại biểu đồ, chọn dữ liệu và trục định dạng.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa nguồn dữ liệu của biểu đồ, bạn có thể nhấp vào tùy chọn "Chỉnh sửa dữ liệu". Điều này sẽ mở bảng dữ liệu hoặc bảng mà biểu đồ dựa trên, cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu như mong muốn.
Để thay đổi loại biểu đồ, nhấp vào tùy chọn "Thay đổi loại biểu đồ". Điều này sẽ mở một hộp thoại trong đó bạn có thể chọn một loại biểu đồ khác từ một bộ sưu tập các loại biểu đồ. Bạn cũng có thể tùy chỉnh sự xuất hiện của biểu đồ bằng cách chọn các tùy chọn mong muốn trong hộp thoại này.
Một tùy chọn khác bạn có thể thấy hữu ích là tùy chọn "Trục định dạng". Điều này cho phép bạn điều chỉnh tỷ lệ, nhãn, tiêu đề và các thuộc tính khác của trục biểu đồ để cải thiện khả năng đọc và ngoại hình tổng thể của nó.
Nếu bạn muốn thêm tiêu đề biểu đồ hoặc tiêu đề trục vào biểu đồ của mình, bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn tùy chọn "Tiêu đề biểu đồ" hoặc "Tiêu đề trục" từ menu ngữ cảnh. Điều này sẽ mở một hộp văn bản nơi bạn có thể nhập các tiêu đề mong muốn cho biểu đồ của bạn.
Ngoài các tùy chọn này, bạn cũng có thể truy cập nhiều tùy chọn tùy chỉnh biểu đồ bằng cách nhấp vào nút "thêm tùy chọn" ở cuối menu ngữ cảnh. Điều này sẽ mở một khung nhiệm vụ ở phía bên phải của cửa sổ Excel, bao gồm các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh các khía cạnh khác nhau trong biểu đồ của bạn.
Khi bạn hoàn thành việc tùy chỉnh biểu đồ của mình, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu để sử dụng trong tương lai bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng mẫu". Điều này sẽ lưu mẫu biểu đồ với phần mở rộng tệp . crtx mà sau này bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ mới với cùng các tùy chỉnh.
Bây giờ bạn đã biết cách truy cập các tùy chọn biểu đồ, bạn có thể bắt đầu thử nghiệm các cài đặt và tùy chỉnh khác nhau để làm cho biểu đồ của bạn hấp dẫn và thông tin trực quan hơn.
Mẹo: Nếu bạn cần tạo biểu đồ bằng cách sử dụng bảng tính không thích hợp, chỉ cần giữ phím CTRL trong khi nhấp vào bảng tính mong muốn để chọn chúng. Sau đó, bạn có thể tạo biểu đồ dựa trên các bảng tính được chọn.
