Hướng dẫn từng bước về sửa lỗi TÊN

Nếu bạn đã từng gặp một TÊN? Trong khi làm việc với Excel, chắc hẳn bạn cũng thắc mắc nguyên nhân gây ra lỗi đó và cách khắc phục. Lỗi này thường xảy ra khi có vấn đề với tham chiếu tên trong công thức. Nó có thể khá bực bội, nhưng đừng lo lắng, với một chút hiểu biết và thực hành, bạn có thể dễ dàng sửa lỗi này và giữ cho sổ làm việc của bạn hoạt động trơn tru.

Tên? Lỗi thường xảy ra khi một công thức tham chiếu đến một tên không tồn tại hoặc không hợp lệ. Nguyên nhân cũng có thể do cú pháp không đầy đủ hoặc sai hoặc sự kết hợp của các vấn đề này. Excel cố gắng nhận dạng tên bạn sử dụng trong công thức và đưa ra các đề xuất tự động hoàn thành để giúp bạn thiết lập các tham chiếu hợp lệ. Tuy nhiên, đôi khi nó có thể không nhận dạng được tên, đặc biệt nếu có lỗi chính tả hoặc ký tự đặc biệt.

Để sửa TÊN? lỗi, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Kiểm tra chính tả và cú pháp của tham chiếu tên: Đảm bảo tên bạn đang đề cập đến được viết đúng chính tả và bạn đã sử dụng đúng cú pháp để tham chiếu tên. Tên trong Excel phải luôn được đặt trong dấu ngoặc kép, như sau: " name ".
2. Xóa mọi dấu ngoặc kép không cần thiết: Nếu bạn đang tham chiếu một tên không chứa bất kỳ ký tự đặc biệt hoặc dấu cách nào, bạn có thể xóa dấu ngoặc kép. Ví dụ: thay vì sử dụng " name ", bạn có thể sử dụng name .
3. Xác định tên theo cách thủ công: Nếu Excel không nhận dạng được tên trong công thức của bạn, bạn có thể xác định tên theo cách thủ công bằng Trình quản lý tên. Chỉ cần chuyển đến tab Công thức, nhấp vào Trình quản lý tên và xác định tên bằng phạm vi hoặc công thức chính xác.
4. Tải xuống các bản cập nhật mới nhất: Đôi khi, TÊN? lỗi có thể xảy ra do lỗi hoặc vấn đề tương thích trong Excel. Để khắc phục điều này, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản Excel mới nhất và tải xuống mọi bản cập nhật có sẵn.
5. Sử dụng hàm CONCATENATE hoặc CONCAT: Nếu bạn đang sử dụng tham chiếu tên trong một chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE hoặc CONCAT để kết hợp tên với văn bản khác. Điều này có thể giúp Excel nhận ra tên chính xác.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể sửa tên? Lỗi trong Excel và tiếp tục làm việc trong các dự án của bạn mà không có bất kỳ vấn đề nào. Hãy nhớ luôn kiểm tra kỹ các công thức và tên của bạn cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc tài liệu tham khảo không hợp lệ nào để tránh gặp lỗi này trong tương lai. Tính năng tự động hoàn thành của Excel cũng có thể hữu ích trong việc tổ chức và tham khảo các tên một cách chính xác, vì vậy hãy đảm bảo bật và sử dụng nó cho chức năng tối đa.

Làm thế nào để sửa một tên? Lỗi: Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Kiểm tra lỗi chính tả hoặc các tài liệu tham khảo sai chính tả

• Đầu tiên, hãy kiểm tra các công thức của bạn một cách cẩn thận để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu tham khảo được nhập chính xác. Một lỗi đánh máy duy nhất có thể gây ra "tên?"Lỗi để xuất hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn đang tham khảo các ô, phạm vi hoặc bảng hợp lệ trong các công thức của bạn.
• Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel hỗ trợ các mảng động và "sự cố tràn!"Chức năng, đảm bảo rằng bạn đã xác định đúng phạm vi cho công thức hoạt động chính xác.
• Trong các phiên bản cũ của Excel, "Tên?"Có thể xảy ra lỗi nếu bạn đã viết sai một tài liệu tham khảo hoặc sử dụng một tham chiếu không tồn tại trong sổ làm việc.

Bước 2: Giải quyết các vấn đề liên quan đến phạm vi

• Nếu bạn đang đề cập đến một tên được xác định trong một bảng tính hoặc sổ làm việc khác, hãy đảm bảo rằng bạn đã bao gồm đúng phạm vi. Sử dụng phím tắt tiêu chuẩn của việc thêm tên bảng tính hoặc tên sổ làm việc theo sau là dấu chấm than (!) Trước khi tham khảo.
• Trong trường hợp bạn vẫn không thể giải quyết vấn đề, người khác có thể đã vô tình xóa tên xác định, gây ra lỗi. Đánh dấu tham chiếu không hợp lệ và sử dụng công cụ "Xác định tên" để tạo lại nó.

Bước 3: Tìm kiếm các tiện ích bổ sung và công cụ tùy chỉnh

• Nếu gần đây bạn đã cài đặt hoặc cập nhật bất kỳ tiện ích bổ sung hoặc công cụ nào trong Excel, có thể chúng đang gây ra "tên?"lỗi. Tắt hoặc xóa các tiện ích bổ sung này và xem lỗi có biến mất không.
• Một lý do khác cho lỗi có thể là sự hiện diện của các ký tự hoặc ký hiệu không hợp lệ trong tên được xác định. Hãy chắc chắn rằng các tên được xác định của bạn chỉ bao gồm các chữ cái, số, dấu gạch dưới và hashtags.

Bước 4: Thực hành Tổ chức dữ liệu thông minh

• Để tránh "tên?"Lỗi trong tương lai, thực hành tổ chức tốt dữ liệu và công thức của bạn. Sử dụng tên mô tả và có ý nghĩa cho phạm vi và ô của bạn để giảm thiểu rủi ro lỗi chính tả và lỗi chính tả.
• Khi đề cập đến một tên trong một công thức, gửi nó trong các trích dẫn kép (""). Kỹ thuật này giúp ngăn chặn Excel xem xét nó như một tài liệu tham khảo sai chính tả.
• Trước khi hoàn thiện các công thức của bạn, luôn luôn kiểm tra lại và đọc lại công việc của bạn cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi tiềm năng nào.

Bằng cách làm theo các bước trên và thực hiện các thực tiễn tốt nhất này, bạn có thể dễ dàng giải quyết "tên?"Lỗi và làm việc với Excel hiệu quả hơn. Hãy nhớ siêng năng trong việc kiểm tra lỗi chính tả, hiểu phạm vi tham chiếu của bạn và thực hành tổ chức dữ liệu tốt. Chúc mừng Excel-ing!

Xác định tên? Lỗi

Một trong những loại lỗi mới trong excel là #Name? lỗi. Lỗi này xảy ra khi Excel không thể nhận ra tên bạn đã nhập vào một công thức. Nó có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như viết sai tên hoặc sử dụng tên không tồn tại trong sổ làm việc.

Để sửa lỗi #NAME? Lỗi, bắt đầu bằng cách kiểm tra công thức dẫn đến lỗi. Tìm tên mà Excel không thể nhận ra. Khi bạn xác định tên có vấn đề, bạn có một vài tùy chọn để giải quyết lỗi:

• Kiểm tra lỗi chính tả: Hãy chắc chắn rằng bạn đã gõ chính xác tên, mà không cần thêm ký tự hoặc lỗi chính tả.
• Xác định tên: Nếu tên bạn đã sử dụng trong công thức không được nhận ra, bạn có thể xác định nó bằng cách thiết lập nó như một phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc. Điều này sẽ giúp Excel nhận ra tên và giải quyết lỗi.
• Sử dụng phạm vi chính xác: Nếu bạn có nhiều bảng tính hoặc sổ làm việc, hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng phạm vi chính xác cho tên bạn đang tham khảo trong công thức. Sử dụng sổ làm việc hoặc tên trang theo sau là dấu chấm than để chỉ định phạm vi.
• Kiểm tra các ký tự không hợp lệ: Đảm bảo rằng tên bạn đang sử dụng không chứa bất kỳ ký tự không hợp lệ nào. Excel chỉ cho phép một số ký tự nhất định trong các tên, chẳng hạn như chữ cái, số, dấu gạch dưới và các khoảng thời gian.
• Gửi tên trong trích dẫn: Nếu tên bạn đang sử dụng có chứa khoảng trắng hoặc các ký tự đặc biệt khác, hãy gửi nó trong các trích dẫn đơn hoặc trích dẫn đôi.
• Tìm kiếm tên thủ công cho tên: Nếu bạn không chắc chắn tên được xác định ở đâu, bạn có thể tìm kiếm thủ công nó bằng tính năng Tìm của Excel. Điều này sẽ giúp bạn xác định vị trí bất kỳ tên bị thiếu hoặc được xác định không chính xác.
• Tải xuống một bổ trợ: Excel cung cấp các tiện ích bổ sung có thể giúp xử lý lỗi và cung cấp một lời giải thích đầy đủ về lỗi, cũng như các đề xuất để sửa nó!

Bằng cách sử dụng các kỹ thuật này, bạn có thể xác định và giải quyết #NAME? Lỗi trong bảng tính hoặc sổ làm việc của bạn, làm cho tính toán của bạn chính xác và không có lỗi.

Khắc phục sự cố? Lỗi

Khi làm việc với Excel, bạn có thể gặp phải cái tên NAME? lỗi, điều này có thể gây khó chịu nếu bạn không biết cách khắc phục. Lỗi này thường xảy ra khi có vấn đề với công thức hoặc hàm bạn đang sử dụng, cụ thể là với các phạm vi hoặc ô được đặt tên đang được tham chiếu. Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu những nguyên nhân phổ biến gây ra TÊN? lỗi và cung cấp giải pháp từng bước để giúp bạn giải quyết.

1. Xác minh Trình quản lý tên:

• Nếu bạn đang sử dụng các phạm vi được đặt tên trong công thức của mình, hãy đảm bảo rằng các tên đó đã được xác định chính xác trong Trình quản lý Tên. Để truy cập Trình quản lý tên, hãy chuyển đến tab Công thức trong dải băng Excel và nhấp vào nút "Trình quản lý tên". Đảm bảo các phạm vi được đặt tên bạn đang sử dụng được liệt kê và xác định chính xác.
• Kiểm tra mọi lỗi chính tả hoặc ký tự đặc biệt có thể gây ra lỗi. Cách viết của dải ô được đặt tên phải khớp chính xác với cách nó được xác định trong Trình quản lý tên.
• Lưu ý rằng các phiên bản Excel cũ hơn có thể diễn giải một số ký tự nhất định, chẳng hạn như dấu cách hoặc dấu ngoặc kép, khác với các phiên bản mới hơn. Đảm bảo rằng phạm vi được đặt tên của bạn được xác định theo cách phù hợp với phiên bản Excel của bạn.

2. Kiểm tra cú pháp công thức:

• Xác minh cú pháp của công thức hoặc hàm bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng hàm tích hợp sẵn như VLOOKUP hoặc INDEX, hãy kiểm tra xem bạn đã cung cấp các đối số chính xác theo đúng thứ tự chưa.
• Kiểm tra kỹ xem có bất kỳ cú pháp nào bị thiếu hoặc không đầy đủ không, chẳng hạn như thiếu dấu ngoặc đơn hoặc dấu ngoặc kép. Hãy chắc chắn rằng tất cả các thành phần cần thiết của công thức đều được bao gồm.
• Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng cú pháp để tham chiếu các dải ô được đặt tên. Nếu bạn đang sử dụng một phạm vi được đặt tên trong công thức của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng cú pháp, chẳng hạn như=Phạm vi được đặt tênhoặc=Tên trang tính! Phạm vi được đặt tên.

3. Kiểm tra lỗi tràn:

• Nếu bạn đang sử dụng hàm hoặc công thức hỗ trợ tràn, chẳng hạn như các hàm hoặc công thức được giới thiệu với chức năng mảng động của Excel, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng đúng cách. Một số hàm, như FILTER hoặc SORT, yêu cầu một mảng làm đầu vào, thay vì tham chiếu một ô. Kiểm tra xem bạn có đang cung cấp đúng phạm vi hoặc mảng cho các hàm này hay không.
• Xin lưu ý rằng không phải tất cả các phiên bản Excel đều hỗ trợ chức năng tràn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể gặp phải sự cố với các hàm này, dẫn đến lỗi NAME? lỗi. Hãy cân nhắc nâng cấp lên phiên bản mới hơn hoặc tìm các phương pháp thay thế để đạt được kết quả mong muốn.

4. Kiểm tra lỗi dữ liệu:

• Nếu bạn đang sử dụng dữ liệu từ một nguồn khác, chẳng hạn như phần bổ trợ hoặc bảng tính bên ngoài, hãy xác minh rằng dữ liệu là chính xác và được định dạng đúng. Kiểm tra xem có bất kỳ sự mâu thuẫn hoặc lỗi nào trong dữ liệu có thể gây ra TÊN không? lỗi.
• Đảm bảo rằng dữ liệu được tham chiếu hoặc phạm vi được đặt tên tồn tại trong trang tính. Nếu bạn đã thêm hoặc sửa đổi dữ liệu theo cách thủ công, hãy kiểm tra kỹ xem các ô hoặc phạm vi được tham chiếu có còn hợp lệ hay không.

Bằng cách làm theo các bước khắc phục sự cố này, bạn có cơ hội sửa lỗi NAME? và đảm bảo rằng các công thức và hàm của bạn hoạt động chính xác. Hãy nhớ chú ý đến các chi tiết như cách đánh vần các phạm vi được đặt tên, cú pháp chính xác của công thức và độ chính xác của dữ liệu đang được sử dụng. Với kỹ thuật phù hợp và sự chú ý đến từng chi tiết, bạn sẽ có thể giải quyết TÊN? lỗi và tránh nó trong các dự án Excel trong tương lai.

Giải quyết TÊN? Lỗi

Vì vậy, làm cách nào bạn có thể giải quyết TÊN? lỗi? Chúng ta hãy thực hiện từng bước một cách tiếp cận để khắc phục vấn đề này.

1. Kiểm tra lại chính tả

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra TÊN? lỗi là một lỗi chính tả đơn giản. Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng tên cho biến, hàm hoặc dải ô được đặt tên. Chức năng tự động hoàn thành của Excel có thể hữu ích trong việc ngăn ngừa lỗi chính tả do vô tình.

2. Kiểm tra dấu ngoặc kép bị thiếu hoặc thêm

Nếu bạn đang sử dụng tên trong công thức, hãy đảm bảo đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: nếu bạn có một dải ô được đặt tên là "apple", hãy sử dụng "apple" trong công thức của bạn thay vì chỉ apple.

3. Xác minh tính hợp lệ của tên

Excel có một số quy tắc nhất định để đặt tên biến, hàm và phạm vi. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tên hợp lệ bằng cách tuân theo các quy tắc này. Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái, có thể bao gồm các chữ cái, số và dấu gạch dưới và không được vượt quá 255 ký tự.

4. Thiết lập phạm vi chính xác

Excel cho phép bạn xác định tên ở cấp độ trang tính hoặc sổ làm việc. Nếu bạn đang sử dụng tên được xác định trong trang tính khác hoặc sổ làm việc khác, hãy đảm bảo rằng bạn đang tham chiếu đến tên đó một cách chính xác.

5. Sử dụng đúng cú pháp hàm

Nếu TÊN? lỗi liên quan đến một hàm cụ thể, hãy kiểm tra cú pháp của hàm. Đảm bảo rằng bạn đang cung cấp các đối số, giá trị và tùy chọn chính xác. Hãy tham khảo trình hướng dẫn trợ giúp của Excel hoặc các tài nguyên trực tuyến để được trợ giúp.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ có thể giải quyết tên? Lỗi trong Excel và nhận các công thức của bạn hoạt động chính xác. Hãy nhớ kiểm tra lại tên của bạn, đảm bảo cú pháp thích hợp và xác minh phạm vi tên của bạn. Với các kỹ thuật này, bạn sẽ vượt trội trong việc sửa tên? Lỗi và ngăn không cho nó ám ảnh bảng tính của bạn.

Bạn cũng có thể quan tâm

Khi làm việc với các công thức và chức năng Excel, thông thường gặp các lỗi như tên ?, #Value !, #Ref !, #Div/0 !, Và nhiều hơn nữa. Những lỗi này có thể ngăn các công thức của bạn tính toán đúng cách và ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu của bạn. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi đã cung cấp các kỹ thuật để khắc phục các lỗi này và đảm bảo hoạt động trơn tru của bảng tính của bạn. Tuy nhiên, có một số khía cạnh khác liên quan đến Excel mà bạn cũng có thể quan tâm đến:

• Làm việc với các tài liệu tham khảo được đặt tên: Excel cung cấp khả năng đặt tên cho các ô hoặc phạm vi, có thể làm cho các công thức của bạn được tổ chức hơn và dễ đọc hơn. Bạn có thể tạo các tài liệu tham khảo được đặt tên bằng cách chọn ô hoặc phạm vi và sử dụng công cụ "Trình quản lý tên".
• Xử lý các lỗi chính tả: Đánh dấu sai lầm tên hàm hoặc tham chiếu có thể gây ra lỗi trong các công thức của bạn. Excel cung cấp một trình kiểm tra chính tả tích hợp để giúp bạn bắt những lỗi chính tả đó và sửa chúng một cách nhanh chóng.
• Xử lý các lỗi cú pháp chung: Lỗi cú pháp xảy ra khi công thức không được cấu trúc đúng. Hiểu các quy tắc cú pháp là rất quan trọng để tránh lỗi. Bạn có thể tham khảo tài liệu của Excel để biết danh sách đầy đủ các kết hợp cú pháp hợp lệ.
• Ngăn chặn lỗi với chức năng iferror: Hàm iferror cho phép bạn xử lý các lỗi trong các công thức của mình bằng cách chỉ định giá trị để hiển thị thay vì lỗi. Điều này có thể giúp trong trường hợp bạn muốn hiển thị một tin nhắn cụ thể hoặc thay thế lỗi bằng một cái gì đó khác.
• Làm việc với các chức năng văn bản và số: Excel cung cấp một loạt các chức năng để thao tác văn bản và thực hiện các tính toán. Hiểu cách sử dụng các chức năng như incatenate, trái, phải, tổng, trung bình và nhiều thứ khác có thể cho phép bạn thực hiện các tính toán và phân tích phức tạp.
• Tham khảo các giá trị trong các bảng tính khác: Nếu sổ làm việc của bạn có nhiều bảng tính, bạn có thể cần phải tham khảo các giá trị trong một trang khác. Excel cho phép bạn tham chiếu các giá trị đó bằng cú pháp thích hợp như 'SheetName'! CellReference.
• Tránh các giá trị trùng lặp: Bản sao trong dữ liệu của bạn có thể dẫn đến các tính toán hoặc phân tích không chính xác. Bạn có thể sử dụng các chức năng tích hợp của Excel như Countif và định dạng có điều kiện để xác định và xóa các bản sao.
• Các ô mã màu: Tổ chức dữ liệu của bạn với mã hóa màu có thể giúp đọc và hiểu dễ dàng hơn. Excel cung cấp định dạng có điều kiện để áp dụng các quy tắc định dạng dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như làm nổi bật các ô đáp ứng các điều kiện nhất định.
• Sử dụng các bảng: Bảng Excel cung cấp một loạt các tính năng để sắp xếp và phân tích dữ liệu của bạn. Với các bảng, bạn có thể sắp xếp, lọc và thực hiện các tính toán trên dữ liệu hiệu quả hơn.
• Các chức năng Excel nâng cao: Excel cung cấp nhiều chức năng nâng cao, chẳng hạn như VLookUP, chỉ mục, SUMIFS, v. v. Hiểu và sử dụng các chức năng này có thể tăng cường khả năng phân tích dữ liệu của bạn.

Bằng cách ghi nhớ các mẹo và kỹ thuật này, bạn không chỉ có thể sửa tên? Lỗi nhưng cũng cải thiện kỹ năng Excel tổng thể của bạn. Hãy nhớ cũng học hỏi từ các ví dụ và thực hành bằng cách sử dụng các chức năng và công thức được thảo luận. Với thời gian và thực hành, bạn sẽ trở nên thành thạo sử dụng Excel và tránh các lỗi phổ biến.