Bạn đã bao giờ tự hỏi làm cách nào để thêm một số nhạc nền vào cuộc họp Zoom của mình chưa? Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc tụ tập ảo, tiến hành một lớp học từ xa hay chỉ cần một vài giai điệu thư giãn trong khi làm việc, bạn đều có thể phát nhạc ở chế độ nền mà không gặp rắc rối nào. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bật và sử dụng tính năng nhạc nền tích hợp trong Zoom để nâng cao trải nghiệm cuộc họp tổng thể.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản Zoom mới nhất trên thiết bị của mình. Zoom thường xuyên cập nhật các tính năng và cài đặt, vì vậy, điều cần thiết là luôn cập nhật ứng dụng của bạn để truy cập tất cả các chức năng và cải tiến nâng cao. Nếu bạn không chắc chắn liệu mình có phiên bản mới nhất hay không, chỉ cần mở ứng dụng Zoom và đi tới phần "Hồ sơ". Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn kiểm tra các bản cập nhật và tải xuống phiên bản mới nhất nếu cần.
Sau khi bạn đã cài đặt phiên bản Zoom mới nhất, hãy tập trung vào các cài đặt cần bật để phát nhạc nền trong cuộc họp. Bạn có hai cách để kích hoạt tính năng này:
1. Bật nhạc nền từ các tùy chọn cuộc họp: Khi bạn tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Zoom, một thanh công cụ sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. Tìm nút "Thêm" (biểu thị bằng ba dấu chấm) và nhấp vào nút đó. Trong menu thả xuống, chọn "Nhạc nền". Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau để kiểm soát cài đặt nhạc nền, chẳng hạn như nguồn nhạc và điều khiển âm lượng.
2. Bật nhạc nền từ tùy chọn: Nếu muốn bật tính năng nhạc nền vĩnh viễn, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới tùy chọn ứng dụng Zoom (trên PC hoặc Mac). Từ đó, chọn tab "Âm thanh" và cuộn xuống để tìm phần "Nhạc nền". Bật hộp kiểm bên cạnh "Bật nhạc nền" và điều chỉnh các cài đặt khác nhau theo sở thích của bạn.
Bây giờ bạn đã kích hoạt thành công tính năng nhạc nền, đã đến lúc thêm một số bản nhạc vào cuộc họp Zoom của bạn. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng dịch vụ phát nhạc trực tuyến như Spotify. Mở Spotify hoặc bất kỳ ứng dụng âm nhạc nào khác mà bạn chọn và phát các bài hát bạn muốn làm nhạc nền. Đảm bảo mức âm lượng phù hợp vì bạn không muốn nó lấn át cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Khi bạn có nhạc phát trong nền, hãy quay lại cửa sổ cuộc họp Zoom của bạn. Trong thanh công cụ cuộc họp, nhấp vào nút "Chia sẻ màn hình". Một cửa sổ mới sẽ mở, hiển thị các tùy chọn khác nhau để chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn chia sẻ cửa sổ của ứng dụng âm nhạc, toàn bộ màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng cụ thể. Chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào "Chia sẻ."
Âm nhạc từ nguồn đã chọn của bạn bây giờ sẽ được chia sẻ với những người tham gia cuộc họp. Họ sẽ nghe nhạc nền trong khi bạn duy trì kết nối âm thanh và video. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn đang sử dụng các phòng đột phá trong cuộc họp của mình, nhạc nền sẽ không được tự động chia sẻ trong các phòng đó. Tuy nhiên, những người tham gia phòng họp chính vẫn có thể thưởng thức nhạc nền.
Cuối cùng, đáng để đề cập đến một số kiểm tra phổ biến để ghi nhớ trong khi chơi nhạc nền trong một cuộc họp zoom. Đảm bảo xác minh rằng bạn có các quyền cần thiết để sử dụng nguồn âm nhạc đã chọn, vì các hạn chế bản quyền có thể được áp dụng. Ngoài ra, luôn luôn kiểm tra các mức âm lượng để ngăn chặn bất kỳ sự ngạc nhiên hoặc các vấn đề đàn áp đột ngột. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với nhạc nền, hãy thử thay đổi nguồn hoặc điều chỉnh mức âm lượng.
Bây giờ bạn đã biết cách chơi nhạc nền trong một cuộc họp zoom, hãy tiếp tục và tăng cường các cuộc họp ảo của bạn với một số giai điệu tràn đầy năng lượng hoặc thư giãn. Hãy nhớ là sự quan tâm của sở thích của người khác và chú ý đến mục tiêu gặp gỡ tổng thể. Với âm nhạc nền được lựa chọn tốt, bạn có thể tạo ra trải nghiệm cuộc họp ảo hấp dẫn và thú vị hơn cho mọi người.
Bước 1: Chuẩn bị nhạc nền của bạn
Trước khi bạn bắt đầu chơi nhạc nền trong cuộc họp Zoom, bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng mọi thứ. Thực hiện theo các bước sau:
- Tìm một bản nhạc nền tràn đầy năng lượng và không có bản quyền để sử dụng. Có nhiều trang web khác nhau, nơi bạn có thể chọn từ một loạt các tùy chọn âm nhạc miễn phí bản quyền.
- Tạo một danh sách phát của các bản nhạc nền bạn muốn sử dụng. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các bài hát trong cuộc họp của bạn.
- Nếu bạn đang lưu trữ cuộc họp, hãy đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và truy cập cài đặt của bạn. Xác minh rằng bạn có các quyền cần thiết để cho phép chia sẻ âm nhạc.
- Ngoài ra, nếu bạn tham gia vào một cuộc họp và muốn chơi nhạc nền, hãy kiểm tra với người lãnh đạo cuộc họp để đảm bảo rằng nó được phép và học cách chia sẻ màn hình và âm thanh của bạn.
- Đảm bảo thiết bị âm thanh của bạn, chẳng hạn như tai nghe hoặc loa, được kết nối với máy tính và hoạt động bình thường. Kiểm tra tùy chọn âm thanh trên máy tính của bạn để tránh mọi sự cố trong cuộc họp.
- Hãy tập chơi nhạc nền trước để làm quen với cách điều khiển và đảm bảo mức âm lượng phù hợp.
- Hãy tính đến độ tuổi và sở thích của những người tham gia cuộc họp của bạn. Chọn âm nhạc sẽ tạo ra bầu không khí thư giãn hoặc tràn đầy năng lượng, tùy thuộc vào mục đích của cuộc họp.
- Khi sử dụng phòng đột phá trong Zoom, hãy đảm bảo tắt âm thanh thông báo tự động phát khi người tham gia vào hoặc rời khỏi phòng. Điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ sự gián đoạn nào trong quá trình phát nhạc nền.
- Hãy nhớ tôn trọng luật bản quyền và chỉ sử dụng nhạc nền không có bản quyền hoặc được cấp phép phù hợp trong các cuộc họp Zoom của bạn. Điều này sẽ ngăn ngừa bất kỳ vấn đề pháp lý tiềm ẩn nào.
- Cuối cùng, hãy xem xét môi trường mà bạn sẽ tổ chức cuộc họp. Đảm bảo rằng không có tiếng ồn gây mất tập trung hoặc âm thanh nền có thể ảnh hưởng đến nhạc nền.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ được chuẩn bị tốt để phát nhạc nền trong các cuộc họp Zoom của mình và tạo ra trải nghiệm hấp dẫn và thú vị hơn cho tất cả những người tham gia.
Chọn âm nhạc phù hợp cho cuộc họp Zoom của bạn
Khi tổ chức cuộc họp Zoom, điều quan trọng là phải xem xét nhạc nền bạn phát. Âm nhạc bạn chọn có thể tạo nên không khí và không khí của cuộc họp, cho dù đó là cuộc gọi hội nghị chuyên nghiệp hay cuộc trò chuyện ngẫu nhiên với bạn bè. Dưới đây là một số mẹo để chọn nhạc hoàn hảo:
1. Xem xét mục đích của cuộc họp: Hãy nghĩ về mục tiêu của cuộc họp và tâm trạng mà bạn muốn tạo ra. Đối với môi trường chuyên nghiệp, bạn có thể chọn nhạc không lời hoặc nhạc jazz nhẹ nhàng để tạo bầu không khí yên tĩnh và tập trung. Đối với một cuộc tụ họp xã hội, những bài hát lạc quan hoặc quen thuộc có thể giúp tạo ra bầu không khí thoải mái và thú vị hơn.
2. Tránh những âm thanh gây mất tập trung: Đảm bảo âm nhạc bạn chọn không lấn át cuộc thảo luận. Nó nên bổ sung cho cuộc trò chuyện hơn là cạnh tranh với nó. Nhạc nền sẽ nâng cao trải nghiệm tổng thể chứ không làm sao lãng trải nghiệm đó.
3. Kiểm tra với những người tham dự: Trước khi phát nhạc nền, hãy xem xét sở thích của những người tham gia. Một số người có thể thấy một số loại nhạc nhất định gây mất tập trung hoặc khó chịu. Gửi một bản khảo sát nhanh hoặc hỏi trực tiếp họ sẽ giúp tránh mọi khó chịu hoặc phiền nhiễu trong cuộc họp.
4. Sử dụng các bản nhạc được ghi trước hoặc miễn phí bản quyền: Khi chia sẻ âm nhạc trong một cuộc họp zoom, hãy đảm bảo bạn có quyền hợp pháp để chơi nó. Hãy chú ý đến luật bản quyền và đảm bảo bạn có các quyền hoặc giấy phép cần thiết để sử dụng bất kỳ bản nhạc có bản quyền nào. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng âm nhạc miễn phí bản quyền hoặc các bản nhạc được ghi sẵn để tránh mọi biến chứng pháp lý.
5. Chia sẻ âm nhạc thông qua chia sẻ màn hình hoặc các tùy chọn chia sẻ âm thanh: Có nhiều cách khác nhau để chia sẻ âm nhạc trong một cuộc họp zoom. Bạn có thể chia sẻ âm thanh trực tiếp từ máy tính của mình bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ màn hình" và chọn tùy chọn âm thanh. Điều này sẽ cho phép những người tham gia khác nghe nhạc mà không có bất kỳ bước bổ sung nào.
6. Sử dụng cài đặt âm thanh Zoom: Bạn cũng có thể bật tùy chọn "Chia sẻ âm thanh máy tính" trong menu chia sẻ màn hình Zoom. Điều này cho phép những người khác nghe bất kỳ âm thanh nào đang phát trên máy tính của bạn, bao gồm cả nhạc nền từ các nền tảng như YouTube hoặc Spotify.
7. Hãy nhận biết chất lượng âm thanh: Chất lượng âm thanh kém có thể gây mất tập trung và ảnh hưởng đến trải nghiệm tổng thể. Nếu bạn đang phát nhạc từ nguồn video hoặc nguồn âm thanh, hãy sử dụng tai nghe để đảm bảo âm thanh rõ ràng và sắc nét. Điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ tiếng ồn hoặc nhiễu nền nào được gửi cho những người tham gia khác.
Bằng cách làm theo các mẹo này, bạn có thể chọn nhạc nền phù hợp cho cuộc họp Zoom của mình, tạo ra một môi trường dễ chịu và hấp dẫn cho tất cả những người tham gia.
Bước 2: Thiết lập nguồn âm thanh cho cuộc họp zoom của bạn
Trước khi bạn bắt đầu phát nhạc nền trong cuộc họp Zoom của mình, bạn cần thiết lập nguồn âm thanh. Có nhiều tùy chọn để lựa chọn, tùy thuộc vào sở thích của bạn và loại nhạc bạn muốn chơi.
Tùy chọn 1: Chia sẻ âm thanh từ máy tính của bạn
Nếu bạn có các tệp nhạc trên máy tính, bạn có thể chia sẻ âm thanh trực tiếp từ thiết bị của mình. Đây là những gì bạn cần làm:
- Mở ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn và bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp.
- Nhấp vào nút "Chia sẻ màn hình" nằm trong thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình.
- Trong cửa sổ Tùy chọn chia sẻ màn hình, nhấp vào tab "Nâng cao".
- Chọn tùy chọn "chỉ âm nhạc hoặc âm thanh máy tính".
- Nhấp vào nút "Chia sẻ".
- Mở máy nghe nhạc hoặc nền tảng phát trực tuyến (ví dụ: Spotify, YouTube) mà bạn muốn phát nhạc nền.
- Phát bài hát hoặc danh sách phát mong muốn trong trình phát nhạc của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn chơi nhạc có bản quyền, hãy đảm bảo xác minh xem bạn có quyền cần thiết hoặc sử dụng nhạc không có bản quyền.
Tùy chọn 2: Sử dụng một thiết bị âm thanh riêng biệt
Nếu bạn thích sử dụng một thiết bị âm thanh riêng để phát nhạc nền, bạn có thể kết nối nó với máy tính và đặt nó làm đầu ra âm thanh mặc định. Thực hiện theo các bước sau:
- Kết nối thiết bị âm thanh của bạn (ví dụ: loa, tai nghe) với máy tính.
- Mở ứng dụng Zoom và bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp.
- Nhấp vào mũi tên lên bên cạnh biểu tượng micrô ở góc dưới bên trái của cửa sổ Thu phóng.
- Trong cửa sổ cài đặt âm thanh, nhấp vào tab "Âm thanh".
- Trong phần "Loa", chọn thiết bị âm thanh của bạn từ menu thả xuống.
- Nhấp vào nút "Đóng" để lưu các thay đổi.
- Mở trình phát nhạc hoặc nền tảng phát trực tuyến trên máy tính của bạn và phát nhạc nền mong muốn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thiết bị thứ hai, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, để phát nhạc nền. Trong trường hợp này, bạn có thể kết nối thiết bị thứ hai với hệ thống âm thanh và điều khiển việc phát lại trên thiết bị đó trong khi tổ chức cuộc họp Zoom trên máy tính của mình.
Bây giờ bạn đã thiết lập nguồn âm thanh, bạn có thể tiến hành bước tiếp theo để tìm hiểu cách bật nhạc nền trong cuộc họp Zoom của mình.
Kết nối nguồn âm thanh của bạn với máy tính của bạn
Để phát nhạc nền trong cuộc họp Zoom, bạn cần kết nối nguồn âm thanh với máy tính. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện:
- Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Sau khi đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng "Cài đặt" ở góc trên bên phải màn hình. Nó trông giống như một thiết bị.
- Trong menu cài đặt, nhấp vào tab "Âm thanh".
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn và cài đặt âm thanh khác nhau. Tìm phần "Âm nhạc và âm thanh chuyên nghiệp".
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh "Chế độ âm nhạc" và chọn "Bật".
- Nếu bạn muốn loại bỏ tiếng ồn xung quanh trong khi phát nhạc, bạn có thể chọn tùy chọn "Loại bỏ tiếng ồn nền liên tục".
- Tiếp theo, nhấp vào nút "Chọn tệp" để chọn tệp âm thanh hoặc danh sách phát mà bạn muốn phát trong cuộc họp. Đảm bảo tệp âm thanh có định dạng tương thích (chẳng hạn như MP3 hoặc WAV) và không có bản quyền.
- Sau khi bạn đã chọn tệp âm thanh, hãy nhấp vào nút "Mở" để thêm tệp đó vào cuộc họp Zoom của bạn.
- Để bắt đầu phát nhạc nền, bạn có thể phát nhạc nền trong cuộc họp hoặc thiết lập nhạc nền đó làm thông báo trước cuộc họp.
- Nếu muốn phát nhạc trong cuộc họp, bạn có thể nhấp vào nút "Chia sẻ màn hình" trong điều khiển cuộc họp và chọn tệp âm thanh từ danh sách màn hình được chia sẻ.
- Nếu bạn muốn thiết lập nhạc làm thông báo trước cuộc họp, hãy quay lại menu Thu phóng chính và nhấp vào tab "Cuộc họp".
- Trong menu cuộc họp, nhấp vào nút "Lên lịch cuộc họp mới".
- Trong tùy chọn lập lịch, cuộn xuống phần "Âm thanh".
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn bật tính năng "Phát chuông". Bạn có thể chọn tệp âm thanh hoặc danh sách phát mà bạn muốn phát làm chuông.
- Sau khi thiết lập nguồn âm thanh và các tùy chọn phát lại, bạn đã sẵn sàng bắt đầu cuộc họp Zoom với nhạc nền!
Hãy nhớ rằng điều quan trọng là phải kiểm tra các hạn chế về bản quyền và cấp phép đối với nhạc bạn đang phát trong cuộc họp Zoom. Đảm bảo bạn có các quyền cần thiết để sử dụng nhạc. Ngoài ra, hãy chú ý đến âm lượng của nhạc nền để đảm bảo nó không ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh hoặc làm người tham gia mất tập trung.
Bước 3: Chia sẻ màn hình của bạn trong Cuộc họp thu phóng
Để phát nhạc nền trong cuộc họp Zoom, bạn cần chia sẻ màn hình của mình. Điều này sẽ cho phép người tham gia nghe âm thanh từ thiết bị của bạn trong khi bạn phát nhạc. Đây là cách bạn có thể chia sẻ màn hình của mình:
- Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Zoom bằng cách đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và nhấp vào "Cuộc họp mới" hoặc tham gia cuộc họp hiện có bằng ID cuộc họp hoặc liên kết cá nhân được cung cấp.
- Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy tìm thanh công cụ ở cuối màn hình. Ở giữa thanh công cụ, bạn sẽ thấy nút màu xanh lục có nội dung "Chia sẻ màn hình". Nhấn vào nó.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn chia sẻ màn hình khác nhau có sẵn. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình, một ứng dụng hoặc cửa sổ cụ thể hoặc thậm chí là bảng trắng hoặc màn hình iPhone/iPad. Chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Trước khi nhấp vào nút "Chia sẻ" để bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, hãy nhớ chọn hộp "Chia sẻ âm thanh máy tính" ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ. Điều này sẽ cho phép người tham gia nghe âm thanh từ thiết bị của bạn, bao gồm cả nhạc nền.
- Nếu muốn điều chỉnh âm lượng của nhạc nền, bạn có thể thực hiện bằng cách nhấp vào mũi tên lên hoặc xuống bên cạnh chỉ báo âm lượng trên thanh công cụ. Điều này sẽ giúp bạn tìm được sự cân bằng hoàn hảo giữa âm nhạc và giọng nói của những người tham gia khác.
- Khi bạn đã thực hiện tất cả các cài đặt cần thiết, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ". Màn hình của bạn bây giờ sẽ được chia sẻ với những người tham gia cuộc họp và họ sẽ có thể nghe nhạc nền.
- Để dừng chia sẻ màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào nút "Dừng chia sẻ" ở đầu màn hình hoặc quay lại cửa sổ cuộc họp Zoom và nhấp vào nút "Dừng chia sẻ" trên thanh công cụ.
Chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc họp zoom là rất cần thiết để đảm bảo rằng nhạc nền được phát cho tất cả những người tham gia. Hãy nhớ cho phép tùy chọn "Chia sẻ âm thanh máy tính" để truyền âm thanh. Khi bạn đã bắt đầu chia sẻ màn hình của mình, mọi người trong cuộc họp sẽ có thể thưởng thức bản nhạc không có bản quyền hoặc bản gốc mà bạn đã chọn để tạo ra một bầu không khí thư giãn.
Dưới đây là một vài mẹo để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ trong khi phát nhạc nền trong các cuộc họp zoom của bạn:
- Trước cuộc họp, hãy kiểm tra thiết lập âm thanh của bạn để đảm bảo âm nhạc hay và âm lượng ở mức thích hợp.
- Nếu bạn dự định chơi nhạc trực tiếp với các nhạc cụ hoặc giọng hát, hãy sử dụng micrô chất lượng tốt và giao diện âm thanh để thu âm chính xác âm thanh.
- Nếu bạn đang phát nhạc được ghi âm từ thiết bị của mình, hãy đảm bảo sử dụng tai nghe để ngăn chặn bất kỳ phản hồi hoặc tiếng vang nào trong cuộc họp.
- Nếu bạn là một phần của buổi biểu diễn nhóm, hãy liên lạc với các nhạc sĩ hoặc người tham gia khác để đảm bảo mọi người biết khi nào nên bắt đầu và ngừng chơi.
- Cân nhắc sử dụng các công cụ hoặc plugin triệt tiêu tiếng ồn để giảm bất kỳ nhiễu nền nào có thể cản trở âm nhạc.
- Nếu bạn đang chia sẻ trình chiếu hình ảnh hoặc video có nhạc nền, hãy mở tệp hoặc ứng dụng trước khi chia sẻ màn hình của bạn để ngăn chặn mọi sự chậm trễ hoặc sự cố.
- Nếu bạn sẽ chia sẻ nhiều loại nội dung trong cuộc họp, chẳng hạn như hình ảnh, video hoặc ứng dụng, hãy đảm bảo tổ chức trước và biết chúng được đặt ở đâu trên máy tính của bạn.
- Nếu bạn đang chơi nhạc có bản quyền, hãy đảm bảo có được giấy phép phù hợp hoặc sử dụng nhạc không có bản quyền để tránh mọi vấn đề pháp lý.
Bằng cách làm theo các bước và mẹo này, bạn có thể chia sẻ thành công màn hình và phát nhạc nền trong các cuộc họp zoom của mình, tạo ra trải nghiệm thú vị và hấp dẫn hơn cho tất cả những người tham gia.
