Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams là một quy trình đơn giản và dễ hiểu, có thể được thực hiện trên nhiều thiết bị khác nhau - cho dù bạn đang sử dụng điện thoại, Android hay máy tính để bàn. Bất kể bạn ở đâu, Teams đều cung cấp một nơi thuận tiện để bạn kết nối và cộng tác với những người khác.
Khi được mời tham gia một cuộc họp, bạn có tùy chọn tham gia ngay lập tức hoặc đợi đến lúc tham gia. Trong khi chờ đợi, bạn có thể xem lại mọi ghi chú trước cuộc họp hoặc đảm bảo rằng bạn có thông tin đăng nhập cần thiết. Khi bạn đã sẵn sàng, chỉ cần nhấp vào liên kết cuộc họp để vào phòng họp ảo.
Khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ có thể thấy một cửa sổ hiển thị tổng quan về cuộc họp, nơi bạn có thể thấy tất cả các thành viên đã tham gia. Bạn cũng có thể chọn làm nổi bật một người tham gia cụ thể hoặc xem cuộc họp ở chế độ toàn màn hình để nâng cao trải nghiệm của bạn.
Microsoft Teams cũng cung cấp phiên bản web có thể truy cập mà không cần tải xuống ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn, giúp khách và những người thích sử dụng trình duyệt web trở nên thuận tiện hơn. Phiên bản web cung cấp các tính năng họp cơ bản, chẳng hạn như khả năng trò chuyện với những người tham gia khác, xem màn hình hoặc bảng trắng được chia sẻ, v. v.
Nếu bạn có nhiều cuộc họp được lên lịch, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách chọn cuộc họp mong muốn từ menu cuộc họp. Điều này cho phép bạn luôn ngăn nắp và tham gia các cuộc họp khác nhau mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Cho dù bạn đang sử dụng thiết bị di động, máy tính để bàn hay thiết bị Apple, Microsoft Teams đều có thể hỗ trợ bạn. Ứng dụng Teams có sẵn để tải xuống trên nhiều nền tảng khác nhau, đảm bảo rằng bạn có thể tham gia cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào phù hợp với nhu cầu của mình.
Bằng cách làm theo các bước và hướng dẫn đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams và bắt đầu cộng tác với các cá nhân từ các địa điểm khác nhau. Vì vậy, trước cuộc họp theo lịch tiếp theo, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt ứng dụng và sẵn sàng liên kết lời mời họp để đảm bảo trải nghiệm cuộc họp liền mạch và hiệu quả.
Bước 1: Mở nhóm Microsoft
Để tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams, trước tiên bạn phải mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của mình. Microsoft Teams có sẵn cho cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn, bạn có thể tải xuống ứng dụng Microsoft Teams từ trang web chính thức hoặc sử dụng phiên bản web bằng cách truy cập trang web Teams và đăng nhập bằng thông tin xác thực tài khoản của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, bạn có thể tải xuống ứng dụng Microsoft Teams từ App Store (dành cho thiết bị Apple) hoặc Cửa hàng Google Play (dành cho thiết bị Android).
Sau khi bạn đã cài đặt ứng dụng, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của bạn để tiếp tục.
Bước 2: Bấm vào Lịch
Khi bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính hoặc thiết bị di động của mình, bước tiếp theo là nhấp vào tab Lịch. Tab này thường nằm ở phía bên trái màn hình và được biểu thị bằng biểu tượng lịch.
Tab Lịch là nơi bạn có thể xem tất cả các cuộc họp đã lên lịch cũng như tham gia mọi cuộc họp đang diễn ra. Khi nhấp vào tab Lịch, bạn sẽ thấy tổng quan chi tiết về các cuộc họp sắp tới của mình. Mỗi cuộc họp sẽ có mục riêng, bao gồm ngày, giờ và người tham gia.
Nếu bạn không thấy tab Lịch thì có thể tab đó bị ẩn trong menu "...". Nhấp vào menu "..." rồi chọn "Lịch" từ các tùy chọn xuất hiện.
Theo mặc định, tab Lịch sẽ hiển thị chế độ xem danh sách các cuộc họp của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, tùy theo sở thích của bạn. Để thay đổi chế độ xem, hãy nhấp vào biểu tượng bố cục ở góc trên bên phải của tab Lịch.
Trong tab Lịch, bạn cũng có thể lên lịch các cuộc họp mới bằng cách nhấp vào nút "+ Cuộc họp mới". Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể nhập thông tin chi tiết về cuộc họp, chẳng hạn như tiêu đề, ngày, giờ và người tham gia.
Nếu bạn đã lên lịch một cuộc họp và cuộc họp sắp bắt đầu, cuộc họp đó sẽ xuất hiện trên tab Lịch với nút "Tham gia" bên cạnh. Chỉ cần nhấp vào nút "Tham gia" để tham gia cuộc họp. Nếu cuộc họp đã bắt đầu, bạn sẽ được tham gia ngay lập tức.
Khi bạn tham gia cuộc họp, một cửa sổ mới sẽ mở ra, hiển thị màn hình cuộc họp. Trong cửa sổ này, bạn sẽ có thể xem nguồn cấp dữ liệu video của những người tham gia cuộc họp khác, cũng như mọi màn hình hoặc ghi chú được chia sẻ. Bạn cũng sẽ có tùy chọn bật hoặc tắt âm thanh và video, gửi tin nhắn trò chuyện, mời các thành viên khác trong nhóm, giơ tay để đặt câu hỏi, v. v.
Trên phiên bản di động của ứng dụng Microsoft Teams, các bước tham gia cuộc họp hầu hết giống nhau. Chỉ cần mở ứng dụng, nhấp vào tab Lịch và chọn cuộc họp bạn muốn tham gia.
Điều đáng chú ý là Microsoft Teams cũng có phiên bản web, cho phép bạn tham gia các cuộc họp mà không phải tải xuống ứng dụng. Để tham gia một cuộc họp trên phiên bản web, chỉ cần nhấp vào liên kết cuộc họp mà bạn nhận được trong lời mời hoặc thêm cuộc họp vào lịch của bạn và nhấp vào mục họp.
Bước 3: Chọn cuộc họp
Khi bạn đã đăng nhập thành công vào tài khoản Microsoft Teams của mình và tham gia một nhóm, đã đến lúc chọn cuộc họp bạn muốn tham gia. Thực hiện theo các bước này để tham gia một cuộc họp:
1. Mở ứng dụng Microsoft Teams
Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams từ danh sách các ứng dụng đã cài đặt. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams từ màn hình chính hoặc menu ứng dụng của bạn.
2. Chuyển đến lịch
Trong ứng dụng Microsoft Teams, điều hướng đến tab "Lịch" nằm trong menu bên trái. Nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng Lịch để chọn nó.
