Google Chat là một công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực. Một trong những tính năng hữu ích nhất của nó là khả năng chia sẻ tệp với các tính năng khác. Cho dù bạn cần chia sẻ tài liệu, bảng tính, video hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác, Google Chat giúp nó dễ dàng hơn bao giờ hết.
Vì vậy, làm thế nào để bạn chia sẻ các tệp trong google chat? Đây là một hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu:
Bước 1: Mở trò chuyện
Đầu tiên, hãy bắt đầu một cuộc trò chuyện trong trò chuyện của Google. Bạn có thể tạo một phòng mới hoặc bắt đầu trò chuyện với một cá nhân hoặc một nhóm người dùng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Trò chuyện" ở góc dưới cùng bên trái của màn hình của bạn, sau đó chọn người hoặc nhóm bạn muốn trò chuyện.
Bước 2: Chọn các tệp bạn muốn chia sẻ
Trong cửa sổ trò chuyện, nhấp vào biểu tượng "+" ở góc dưới bên trái. Một menu sẽ mở với các tùy chọn để chia sẻ tệp, ảnh, biểu tượng cảm xúc, v. v. Nhấp vào tùy chọn "Tệp" để chọn các tệp bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chọn các tệp từ máy tính của bạn hoặc từ Google Drive của bạn.
Bước 3: Cấp quyền chia sẻ
Khi bạn đã chọn các tệp bạn muốn chia sẻ, bạn có thể cần cấp quyền để chia sẻ. Google Chat sẽ nhắc bạn chọn các quyền bạn muốn cấp cho người nhận. Bạn có thể chọn cho phép họ xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa các tệp bạn đang chia sẻ.
Bước 4: Gửi các tệp
Sau khi cấp các quyền cần thiết, nhấp vào nút "Gửi" để chia sẻ các tệp. Google Chat sẽ tải lên các tệp và gửi chúng cho các thành viên trò chuyện đã chọn. Bạn cũng có thể thêm một tin nhắn cùng với các tệp, nếu muốn.
Đó là nó! Bây giờ các tập tin được chia sẻ trong cuộc trò chuyện. Người nhận có thể mở, xem, chỉnh sửa và tải xuống các tệp khi cần. Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc thêm nhiều tệp sau này, bạn luôn có thể quay lại cuộc trò chuyện trò chuyện và chia sẻ các tệp bổ sung.
Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp trong Google Chat và tăng cường giao tiếp và hợp tác với những người khác. Tận hưởng những lợi ích của việc chia sẻ tệp thời gian thực và làm cho các cuộc trò chuyện của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn!
Làm thế nào để chia sẻ tệp trong trò chuyện google?
Chia sẻ các tệp trong Google Chat là một quy trình nhanh chóng và dễ dàng cho phép bạn gửi tài liệu, video, bảng tính và nhiều hơn nữa cho các liên hệ hoặc nhóm của bạn. Cho dù bạn muốn chia sẻ một tệp từ Google Drive hay đính kèm tệp từ máy tính của bạn, Google Chat cung cấp nhiều cách để làm như vậy.
Để chia sẻ một tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Mở cửa sổ trò chuyện với người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ tệp với. Nếu bạn đang sử dụng tính năng trò chuyện trong Gmail, chỉ cần nhấp vào tên của người đó trong danh sách trò chuyện.
- Nhấp vào biểu tượng "Đính kèm" ở dưới cùng của cửa sổ trò chuyện. Nó trông giống như một cái kẹp giấy.
- Một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn để chọn một tệp từ máy tính của bạn, Google Drive hoặc các ứng dụng được kết nối khác. Nhấp vào tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
- Nếu bạn chọn chọn một tệp từ máy tính của mình, một cửa sổ sẽ mở ở nơi bạn có thể duyệt và chọn tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào tệp và sau đó nhấp vào "Mở" hoặc "Đính kèm."
- Nếu bạn chọn chọn một tệp từ Google Drive, một cửa sổ sẽ mở hiển thị các tệp ổ đĩa của bạn. Điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào nó. Sau đó nhấp vào "Chèn" hoặc "Đính kèm."
- Tệp sẽ được tải lên và đính kèm vào tin nhắn trò chuyện. Bạn có thể thêm một tin nhắn cùng với tệp nếu bạn muốn.
- Nhấp vào nút "Gửi" để gửi tệp và tin nhắn cho người hoặc nhóm đã chọn.
Khi tệp được chia sẻ, người nhận sẽ có thể xem và tải xuống tệp. Nếu tệp là tài liệu của Google Docs, bảng tính bảng hoặc trình bày trình bày, người nhận cũng sẽ có tùy chọn chỉnh sửa tệp.
Lưu ý rằng các tệp được chia sẻ trong một cuộc trò chuyện trò chuyện có các quyền giống như tệp trong Google Drive. Điều này có nghĩa là nếu bạn chia sẻ một tệp với ai đó không có quyền truy cập nó, họ sẽ không thể xem hoặc tải xuống tệp.
Chia sẻ các tệp trong Google Chat là một cách thuận tiện để cộng tác và trao đổi thông tin với những người khác. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án với các đồng nghiệp hay chỉ đơn giản là chia sẻ các video hài hước với bạn bè, tính năng chia sẻ tệp trong Google Chat giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng để có được các tệp của bạn trước đúng người.
Tôi có thể thêm nhiều người vào phòng sau này không?
Vâng, bạn có thể. Google Chat cho phép bạn dễ dàng thêm nhiều người vào một căn phòng ngay cả sau khi nó đã được tạo ra. Tùy chọn này có ích nếu bạn muốn mời nhiều người dùng tham gia cuộc trò chuyện hoặc hợp tác trên các tệp.
Để thêm nhiều người vào phòng, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong phòng nơi bạn muốn thêm nhiều người hơn. Nếu bạn không, hãy vào phòng bằng cách nhấp vào tên của nó trong thanh bên trái của Google Chat.
- Ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng trông giống như một người có dấu "+". Nhấp vào biểu tượng đó.
- Một cửa sổ sẽ mở, hiển thị danh sách người dùng trong tổ chức của bạn. Bạn có thể tìm kiếm các tên cụ thể bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng. Chỉ cần nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm.
- Khi bạn tìm thấy người bạn muốn thêm, nhấp vào tên của họ để chọn họ.
- Trong cùng một cửa sổ, bạn sẽ thấy các tùy chọn để cấp quyền cho người bạn đang thêm. Bạn có thể chọn xem họ có thể chỉnh sửa hay chỉ xem các tệp trong phòng.
- Sau khi chọn các quyền, nhấp vào nút "Gửi" để mời người đó đến phòng.
Khi bạn đã mời ai đó đến phòng, họ sẽ nhận được tin nhắn trong trò chuyện hoặc email của Google, tùy thuộc vào cài đặt hiện tại của họ. Họ có thể chấp nhận lời mời và tham gia phòng từ đó.
Cho dù bạn đang ở trên máy tính, thiết bị Android hoặc trong ứng dụng di động Google Chat, việc thêm nhiều người vào phòng là một cách dễ dàng. Điều này làm cho việc giữ mọi người trên cùng một trang dễ dàng hơn bao giờ hết và hợp tác trên các tài liệu, bảng tính, v. v.
Quản lý các tệp trong Google Spaces
Google Spaces cung cấp một cách thuận tiện để quản lý các tệp và cộng tác với những người dùng khác. Cho dù bạn muốn chia sẻ một tài liệu, bảng tính, video hoặc bất kỳ loại tệp nào khác, Google Spaces giúp bạn dễ dàng thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách quản lý tệp trong Google Spaces:
1. Chia sẻ tệp từ Google Drive
Khi bạn ở trong một không gian, nhấp vào tab "Tệp" để truy cập các tệp của bạn trong không gian. Bạn có thể chọn các tệp từ ổ đĩa Google của mình để chia sẻ với các thành viên khác trong không gian. Để chia sẻ một tệp, chỉ cần nhấp vào nút "Chia sẻ" bên cạnh tệp bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chọn thêm/chỉnh sửa quyền cho mỗi người hoặc nhóm và thậm chí chọn xem họ có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp không.
2. Chia sẻ tệp từ Google Chat
Nếu bạn đang ở trong một cuộc trò chuyện trò chuyện của Google và muốn chia sẻ một tệp, bạn có thể dễ dàng làm như vậy bằng cách nhấp vào nút "đính kèm" trong cửa sổ trò chuyện. Từ đó, bạn có thể chọn tệp bạn muốn chia sẻ và nó sẽ được tải lên trò chuyện. Các thành viên khác của trò chuyện sau đó có thể tải xuống tệp trực tiếp từ trò chuyện.
3. Chia sẻ tệp bằng cách thêm tin nhắn
Nếu bạn muốn chia sẻ một tệp cùng với một tin nhắn, bạn có thể làm như vậy bằng cách bắt đầu một cuộc trò chuyện mới hoặc trả lời một cuộc trò chuyện hiện có. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Đính kèm tệp" bên cạnh hộp đầu vào trò chuyện và chọn tệp bạn muốn chia sẻ. Tệp sẽ được đính kèm với tin nhắn của bạn và người dùng khác sẽ có thể tải xuống cùng với tin nhắn.
4. Chia sẻ tệp thông qua Google Sheets
Nếu đang làm việc với Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng chia sẻ trang này với người khác trong Google Spaces bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên cùng bên phải. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ trang tính. Bạn cũng có thể chọn mức độ truy cập (xem hoặc chỉnh sửa) cho mỗi người.
5. Quản lý tệp được chia sẻ
Khi các tệp được chia sẻ trong Không gian, chúng sẽ được liệt kê trong tab "Tệp". Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các tệp được chia sẻ bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm hoặc tùy chọn sắp xếp. Bạn cũng có thể nhấp vào tệp để xem thêm các tùy chọn như đổi tên, di chuyển hoặc xóa tệp. Các tệp được chia sẻ có thể được sắp xếp theo tên, ngày thêm hoặc loại tệp để giúp bạn tìm thấy thứ bạn cần dễ dàng hơn.
| Định dạng tệp được hỗ trợ | Định dạng tệp không được hỗ trợ |
|---|---|
| Tài liệu (Google Tài liệu) | HEIC (Định dạng hình ảnh của Apple iOS) |
| Trang tính (Google Trang tính) | Video (MP4, MOV, AVI, v. v.) |
| Trang trình bày (Google Trang trình bày) |
Google Spaces cung cấp một cách liền mạch để quản lý tệp và cộng tác với những người khác. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án, chia sẻ tài liệu quan trọng hay chỉ đơn giản là đang trò chuyện nhanh, Google Spaces đều giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp và giao tiếp hiệu quả.
Chia sẻ tệp từ Google Drive
Google Drive cung cấp một cách thuận tiện để chúng ta chia sẻ tệp với người khác thông qua Google Chat. Cho dù bạn đang sử dụng Google Chat trên web, Android hay iOS thì việc chia sẻ tệp từ Google Drive đều nhanh chóng và dễ dàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ tệp từ Google Drive trong cuộc trò chuyện trong Google Trò chuyện.
Bước 1: Mở Google Drive
Trước tiên, bạn cần mở Google Drive. Bạn có thể làm điều này bằng cách đi đến drive. google. com và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn chỉ cần nhấp vào menu Google Apps (biểu tượng lưới) ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ trang Google nào và chọn "Drive".
Bước 2: Chọn và chia sẻ tệp
Khi bạn đã ở trong Google Drive, hãy tìm tệp bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm, điều hướng qua các thư mục của mình hoặc sử dụng các tùy chọn lọc khác nhau để tìm các tệp bạn cần. Để chọn nhiều tệp, hãy giữ phím "Ctrl" (hoặc phím "Command" trên máy Mac) và nhấp vào tệp bạn muốn chia sẻ.
Sau khi chọn tệp, nhấp chuột phải vào một trong số chúng và nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ". Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút "Chia sẻ" ở góc trên cùng bên phải của trang khi các tệp được chọn.
Hộp thoại Chia sẻ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng bạn muốn chia sẻ các tệp. Bạn cũng có thể đặt quyền cho mỗi người dùng, chẳng hạn như cho phép họ xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa các tệp. Bạn có thể chọn thông báo cho người dùng qua email bằng cách kiểm tra hộp bên cạnh "Thông báo cho mọi người".
Theo mặc định, các tệp sẽ được chia sẻ với các quyền giống như các tệp hiện tại. Nếu bạn muốn thay đổi quyền, hãy nhấp vào liên kết "Nâng cao" ở góc dưới bên phải của hộp thoại Chia sẻ.
Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập các quyền, nhấp vào nút "Gửi" để chia sẻ các tệp. Người dùng đã chọn sẽ nhận được thông báo trong các cuộc hội thoại Google Chat của họ và họ sẽ có thể truy cập các tệp được chia sẻ trực tiếp từ cuộc trò chuyện.
Lưu ý rằng khi chia sẻ Google Docs, Sheets hoặc Slide, bạn cũng có tùy chọn gửi liên kết đến các tệp thay vì chia sẻ trực tiếp chúng. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn chia sẻ các tệp với người dùng không có tài khoản Google. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Sao chép liên kết" trong hộp thoại Chia sẻ và sau đó dán liên kết vào cuộc trò chuyện Google Chat.
Ngoài ra, nếu bạn đang trong một cuộc trò chuyện và muốn chia sẻ một tệp từ Google Drive, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng "ổ đĩa" trong menu ở cuối hộp đầu vào trò chuyện. Điều này sẽ mở một thanh bên nơi bạn có thể tìm kiếm và chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
Chia sẻ các tệp từ Google Drive trong Google Chat làm cho giao tiếp và hợp tác trong các cuộc hội thoại dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ tài liệu, bảng tính, thuyết trình, video và nhiều hơn nữa mà không cần phải rời khỏi giao diện hội thoại.
Vì vậy, tại sao không thử hôm nay? Sử dụng hướng dẫn từng bước ở trên để chia sẻ các tệp của bạn từ Google Drive và nâng cao các cuộc hội thoại của bạn với sức mạnh của các tùy chọn chia sẻ tệp của Google.
Chia sẻ tệp trong trò chuyện google
Google Chat cung cấp một số cách để chia sẻ các tệp với những người khác, làm cho sự hợp tác và giao tiếp dễ dàng hơn bao giờ hết.
Thêm tệp vào trò chuyện
Để chia sẻ một tệp trong trò chuyện Google, hãy bắt đầu bằng cách mở cuộc trò chuyện với người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ tệp với. Khi cuộc trò chuyện được mở, nhấp vào biểu tượng "Đính kèm", trông giống như một chiếc kẹp giấy. Điều này sẽ mở ra một menu với các tùy chọn để đính kèm các tệp từ máy tính của bạn hoặc từ Google Drive.
Nếu bạn muốn đính kèm tệp từ máy tính của mình, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Máy tính" và chọn tệp bạn muốn chia sẻ. Nếu tệp đã được tải lên Google Drive, hãy nhấp vào tùy chọn "Drive" và tìm tệp bạn muốn đính kèm.
Cấp quyền và chỉnh sửa tập tin
Khi chia sẻ tệp trong Google Chat, bạn có thể chọn xem người nhận có thể xem, nhận xét hay chỉnh sửa tệp hay không. Sau khi chọn file cần đính kèm, nhấp vào biểu tượng "Drive" để mở trình chọn tệp Google Drive. Từ đó, bạn có thể chọn các quyền mong muốn cho tệp.
Sau khi tệp được đính kèm và gửi trong cuộc trò chuyện, người nhận có thể nhấp vào tệp đó để mở và chỉnh sửa tệp, tùy thuộc vào quyền bạn đã cấp. Mọi thay đổi được thực hiện đối với tệp sẽ được tự động đồng bộ hóa và cập nhật trong cuộc trò chuyện.
Quản lý tập tin được chia sẻ
Nếu bạn cần quản lý các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện, chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Tùy chọn khác" (ba dấu chấm dọc) trong cửa sổ trò chuyện và chọn "Quản lý tệp". Thao tác này sẽ mở danh sách tất cả các tệp được chia sẻ trong phòng trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện cụ thể đó.
Từ menu này, bạn có thể xem danh sách đầy đủ các tệp được chia sẻ, cùng với tên của những người có quyền truy cập vào chúng. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng "Tùy chọn khác" bên cạnh mỗi tệp để thực hiện các hành động như đổi tên, xóa hoặc thay đổi quyền đối với tệp.
Chia sẻ tập tin trong phòng
Ngoài việc chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện trực tiếp, bạn cũng có thể chia sẻ tệp trong phòng Google Chat. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chia sẻ tệp với một nhóm người cụ thể hoặc thảo luận về họ trong một không gian được chỉ định.
Để chia sẻ tệp trong phòng, chỉ cần mở phòng và làm theo các bước tương tự được đề cập trước đó để thêm và đính kèm tệp. Sau đó, tệp sẽ có sẵn cho tất cả thành viên của phòng đó, giúp việc cộng tác và truy cập vào các tài liệu quan trọng trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Với các bước này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp trong Google Chat, cho phép cộng tác và liên lạc liền mạch trong mạng cá nhân hoặc mạng nghề nghiệp của bạn.
