Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp Zoom và cần một số trợ giúp, bạn có thể thêm người đồng tổ chức để giúp quản lý cuộc họp. Thêm người đồng tổ chức trên Zoom là một quy trình đơn giản có thể được thực hiện thông qua trang web Zoom, ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động Zoom dành cho thiết bị iOS và Android. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm người đồng tổ chức trên Zoom bằng các nền tảng khác nhau.
Bước 1: Điều đầu tiên bạn cần làm là kích hoạt tính năng co-host trên tài khoản Zoom của mình. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, hãy điều hướng đến phần "Cài đặt" và nhấp vào "Cuộc họp". Trong tab "Trong cuộc họp (Cơ bản)", bạn sẽ tìm thấy tính năng "Đồng chủ trì". Nhấp vào công tắc bật tắt để kích hoạt nó.
Bước 2: Bây giờ tính năng đồng chủ trì đã được bật, bạn có thể bắt đầu cuộc họp và thêm ai đó làm người đồng chủ trì. Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Quản lý người tham gia" ở cuối cửa sổ cuộc họp. Thao tác này sẽ mở danh sách người tham gia.
Bước 3: Trong danh sách người tham gia, tìm tên của người bạn muốn làm người đồng chủ trì và di chuột qua tên của họ. Nút "Thêm" sẽ xuất hiện bên cạnh tên của họ. Nhấp vào nút "Thêm" và một menu sẽ xuất hiện.
Bước 4: Trong menu xuất hiện, nhấp vào tùy chọn "Tạo đồng chủ nhà". Điều này sẽ khiến người tham gia được chọn trở thành người đồng chủ trì cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn "Tạo máy chủ" nếu bạn muốn chuyển giao trách nhiệm lưu trữ cho người khác.
Bước 5: Thế là xong! Bạn đã thêm thành công người đồng tổ chức vào cuộc họp Zoom của mình. Người đồng chủ trì giờ đây sẽ có quyền truy cập vào các tính năng và chức năng giống như người chủ trì, cho phép họ giúp quản lý cuộc họp.
Thêm người đồng tổ chức trên Zoom có thể là một tính năng hữu ích cho các cuộc họp có số lượng lớn người tham gia hoặc khi người chủ trì cần hỗ trợ. Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng thêm người đồng tổ chức và làm cho các cuộc họp Zoom của mình hiệu quả và năng suất hơn.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng thêm người đồng tổ chức trên Zoom! Chỉ cần làm theo các bước sau và tận hưởng những lợi ích khi có ai đó giúp bạn điều hướng trong cuộc họp cũng như quản lý các tính năng và cài đặt khác nhau của cuộc họp. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng khách Zoom trên máy tính để bàn, ứng dụng di động Zoom hay trang web Zoom, việc thêm người đồng tổ chức là một quy trình đơn giản có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm cuộc họp của bạn.
Truy cập cài đặt cuộc họp Zoom
Để thêm một đồng chủ trì vào cuộc họp Zoom của bạn, bạn sẽ cần truy cập vào các cài đặt cuộc họp. Thực hiện theo hướng dẫn từng bước bên dưới để bật tính năng này:
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trên trang web Zoom hoặc sử dụng ứng dụng máy tính để bàn Zoom.
- Nhấp vào tab "Cuộc họp" ở đầu trang hoặc ở phía bên trái của cửa sổ.
- Chọn cuộc họp mà bạn muốn thêm một đồng chủ trì từ danh sách các cuộc họp theo lịch trình.
- Trong cửa sổ Cài đặt cuộc họp xuất hiện, cuộn xuống phần "Đồng chủ trì".
- Chuyển đổi công tắc bên cạnh "Co-host" sang vị trí đã bật.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng khách Zoom Desktop, bạn cũng có thể truy cập cài đặt cuộc họp bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống. Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp vào tab "Cuộc họp" và sau đó điều hướng đến phần "Đồng chủ trì".
- Khi chức năng đồng chủ trì được bật, bạn có thể thêm một đồng chủ trì bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ trong trường "Máy chủ thay thế". Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nút "Thêm" để chọn người dùng từ danh bạ Zoom hoặc mời ai đó mới bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
- Nếu bạn muốn thêm nhiều đồng chủ trì, bạn có thể nhập tên hoặc địa chỉ email của họ được phân tách bằng dấu phẩy.
- Sau khi thêm (các) đồng chủ trì, nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi cho cài đặt cuộc họp của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tổ chức một cuộc họp zoom với một đồng chủ nhà!
Bằng cách tuân theo các hướng dẫn này và truy cập cài đặt cuộc họp Zoom, thật dễ dàng để kích hoạt tính năng đồng tổ chức và thêm một đồng chủ trì vào cuộc họp Zoom của bạn. Tính năng này có sẵn trên các thiết bị máy tính để bàn, Android và iOS, đảm bảo khả năng truy cập cho hầu hết người dùng Zoom.
Tìm tùy chọn đồng chủ trì
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình, bạn có thể dễ dàng thêm một người đồng tổ chức vào cuộc họp của mình. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Bắt đầu bằng cách tổ chức một cuộc họp hoặc tham gia một cuộc họp hiện có. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào các nút "Bắt đầu với Video" hoặc "Tham gia" trên trang chính của trang web Zoom.
- Khi bạn đang ở trong một cuộc họp, hãy tìm thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình. Trên thanh công cụ, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn như "Mời", "người tham gia", "trò chuyện" và "màn hình chia sẻ".
- Di chuột con trỏ của bạn qua nút "Thêm", được biểu thị bằng ba chấm (...). Nhấp vào nó để truy cập các tùy chọn bổ sung.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các chức năng khác nhau. Cuộn xuống và chọn tùy chọn "Quản lý người tham gia". Điều này sẽ mở một phần mới cho phép bạn quản lý những người tham gia cuộc họp của bạn.
- Trong phần "Người tham gia", hãy tìm tên của người bạn muốn làm người đồng tổ chức. Di chuột qua tên của họ và nhấp vào nút "Thêm" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) xuất hiện ở bên phải tên của họ.
- Một menu bật lên sẽ xuất hiện. Từ các tùy chọn được cung cấp, nhấp vào "Tạo đồng chủ nhà".
- Sau khi nhấp vào "Tạo đồng chủ trì", người bạn chọn sẽ trở thành đồng chủ trì cuộc họp. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ bên cạnh tên của họ cho biết trạng thái đồng tổ chức của họ.
Đó là nó! Bạn đã thêm thành công người đồng tổ chức vào cuộc họp Zoom của mình. Hãy nhớ rằng chỉ người tổ chức mới có thể chỉ định người đồng tổ chức, vì vậy hãy đảm bảo bạn có các quyền thích hợp trên tài khoản Zoom của mình. Đồng tổ chức có thể là một công cụ hữu ích khi bạn cần ai đó hỗ trợ bạn quản lý cuộc họp và chia sẻ khối lượng công việc. Nó cũng mang lại trải nghiệm tương tác và hấp dẫn hơn cho người tham gia.
Thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp Zoom của bạn
Zoom là một công cụ hội nghị truyền hình phổ biến cung cấp nhiều tính năng và dịch vụ để tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Một tính năng hữu ích là khả năng thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp Zoom của bạn, tính năng này có thể giúp quản lý người tham gia và tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận. Cho dù bạn đang sử dụng Zoom trên máy tính để bàn hay iPad, hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn quy trình thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp Zoom của bạn.
Bước 1: Truy cập Cài đặt thu phóng
Để bật tính năng đồng lưu trữ, bạn sẽ cần điều hướng đến cài đặt Thu phóng. Mở ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hoặc iPad và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Kích hoạt tính năng Co-Host
Khi bạn đã đăng nhập, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng Zoom.
- Chọn tab "Cuộc họp" từ menu bên trái.
- Cuộn xuống cài đặt "Đồng chủ nhà" và bật nó lên.
- Nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi.
Bước 3: Thêm người đồng tổ chức
Giờ đây, tính năng đồng tổ chức đã được bật, bạn có thể thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp Zoom của mình. Trong cuộc họp, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút "Người tham gia" ở cuối cửa sổ Thu phóng để mở bảng điều khiển người tham gia.
- Di chuột qua tên của người tham gia mà bạn muốn thăng cấp lên đồng tổ chức.
- Bấm vào nút dấu chấm lửng (...) xuất hiện bên cạnh tên của họ.
- Chọn tùy chọn "Tạo đồng chủ nhà" từ menu thả xuống.
Sau khi ai đó trở thành người đồng tổ chức, họ sẽ có quyền truy cập vào nhiều điều khiển lưu trữ khác nhau, chẳng hạn như quản lý người tham gia, bật hoặc tắt video và âm thanh, v. v.
Gói (lại
Việc thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp Zoom của bạn có thể mang lại lợi ích cho việc quản lý các nhóm lớn hơn và tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận diễn ra suôn sẻ. Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng đồng tổ chức và chỉ định người đồng tổ chức trong các cuộc họp Zoom của mình. Cho dù bạn đang tổ chức một buổi đào tạo, một cuộc họp công việc hay một sáng kiến chung, việc có người đồng tổ chức có thể giúp đảm bảo rằng các cuộc họp của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
